ERP 如何利用 AI 批量處理報銷憑證？從人工錄入到智能自動化的升級之路

在過去的很長一段時間里，公司財務部面臨著同樣的“永無止境”工作——報銷憑證錄入。無論企業規模如何，只要涉及差旅費、辦公費、接待費和采購費，就會產生大量文件：發票、收據、訂單和付款憑證…這類文件不僅需要人工審核，還需要人工輸入。 ERP 系統，工作量大，容易出錯。

隨著 AI 隨著科技的不斷發展，越來越多的企業開始考慮：“我們的 ERP 能不能運用 AI大模型對報銷憑證進行批量處理？人工錄入是否真的可以用AI大模型來替代？AI 報銷審核是否可以直接完成？”
答案是：不僅可以，而且效果遠超預期。

本文魁鯨科技將從企業實際使用場景出發，系統講解ERP系統如何利用AI大模型批量處理報銷憑證，提高企業財務效率，降低風險控制和成本。

為什么企業需要讓步？ ERP 運用 AI 辦理報銷憑證？

先看財務人員每天面臨的現實：

• 數百張發票需要一張一張地輸入
• 要手動識別發票抬頭、額度、稅率、類別、編碼
• 報銷人描述不清，需要人工補問
• 發票真偽難辨，需單獨檢查。
• 配件不合規，需反復催促。
• 多個部門之間的核查極其繁瑣
• 錄入錯誤導致對賬不一致、風險增加

而且這一切工作，都是重復性高，機械化強，容易出錯。

很多財務會問：“ERP 系統這么多年為什么還做不到自動化？”

原因很簡單：

傳統 ERP系統沒有智能能力，它只能記錄數據，而不能理解數據。但 AI大模型 的出現，讓這一切有了突破性改變。

二、AI大模型 如何改變 ERP 的報銷流程？

AI大模型它不僅是“識別圖片中的單詞”，而且可以通過MCP連接ERP系統接口從而理解發票和憑證背后的業務意義，然后利用推理結合數據直接參與規則判斷和自動化處理。

1. AI 自動識別票據內容（OCR + NLP）

員工拍攝發票照片，上傳 PDF、在導入批量電子發票之后，AI 會自動：

• 識別發票類型(增值稅發票、電子發票等)
• 提取金額、稅額、稅率
• 識別賣方，買方抬頭
• 識別品類、編碼、項目用途
• 自動識別模糊字跡
• 一鍵生成結構化憑證數據數據
• 準確率可以達到 97%–99%。
• 也就是說，原本需要財務逐字輸入的數據，現在可以在幾秒鐘內完成。

2. AI 自動查驗發票真偽與重復報銷

傳統查驗流程：

• 登陸稅務查驗平臺
• 輸入發票代碼和號碼
• 輸入金額和驗證碼
• 下載查驗結果

不但流程繁瑣麻煩，而且容易漏掉。

AI 集成檢查接口后可自動執行：

• 發票真偽查驗
• 發票是否重復報銷
• 發票金額是否與項目匹配？
• 收款方是否已經登記且在ERP中有效
• 當月報銷是否超過了報銷額度

系統可以給出：

• 通過
• 存疑
• 拒絕

實現風險自動控制。

3. AI 自動匹配科目與項目

報銷最復雜的流程不是單純只是錄入部分，更復雜的是核對和判斷：

• 發票是否屬于“差旅費”還是“辦公費”，具體應該登記為哪個費用類型

• 這筆費用計入哪個項目的成本，屬于那個部門

• 報銷是否屬于預算內項目

AI 可以根據歷史數據與規則進行判斷：

• 自動匹配ERP系統的會計科目

• 自動匹配ERP系統的成本中心

• 自動根據ERP系統數據判斷報銷項目屬于某項目

• 自動進行預算檢查和提交審批

AI大模型甚至能根據OCR的結果描述理解報銷意圖，例如：

“上海某酒店出差住宿費三天，總計多少元”

AI 自動判定為：差旅費 → 住宿 → 某出差項目。

4. AI大模型自動生成 ERP 憑證并推送審核

在報銷票據識別、查驗、數據推理判斷之后，AI大模型會調用ERP系統的接口自動生成 ERP 憑證：

• 會計借貸方向

• 會計科目

• 報銷金額拆分

• 稅額自動計算

• 自動項目歸集

• 附件上傳鏈接自動歸檔

然后自動推送給財務審核人。

有了AI大模型結合ERP系統后，財務不需再做錄入，而只做“確認”動作即可。

5. AI 自動進行合規檢查

包括：

• 是否超過部門報銷上限
• 是否在預算內
• 是否跨年度
• 是否重復報銷
• 是否違反了企業報銷制度？
• 沒有頻繁的發票報銷行為。
• 不存在同一供應商的異常交易

AI 能識別異常的方法，比人工更敏感。

這對于：

• 防舞弊
• 控費用
• 做內控
• 意義重大。

6. AI大模型處理批量報銷憑證，提高效率 10 倍以上

傳統財務處理 100 張發票可能需要 2–3 小時。
AI大模型處理 100 張發票只需 1–2 分鐘。

ERP系統 與 AI大模型聯合的結果是：

• 幾秒鐘就能識別原始憑證
• 一鍵生成會計憑證
• 科目和預算的自動匹配
• 自動查驗真偽
• 自動推送審核

人力成本可節省 70% 以上。