從檢材流轉(zhuǎn)到報(bào)告審批：LIMS系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)全流程合規(guī)與自動(dòng)化？

在控制持續(xù)收緊、實(shí)驗(yàn)室智能化水平不斷提高的背景下，“LIMS 該系統(tǒng)已成為現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室的關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施。許多實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人都會(huì)問：“大家一直在用 Excel、紙質(zhì)紀(jì)錄，獨(dú)立軟件，為什么現(xiàn)在一定要上， LIMS？LIMS 實(shí)驗(yàn)室管理能帶來什么質(zhì)的改善？尤其是在檢測材料的運(yùn)作、報(bào)告的建立、審計(jì)和合規(guī)監(jiān)管層面，這一復(fù)雜的過程能真正自動(dòng)化嗎？

”實(shí)際上，一個(gè)成熟的 LIMS 此系統(tǒng)不僅是一個(gè)“記錄數(shù)據(jù)的工具” 全過程合規(guī)、自動(dòng)化管理、數(shù)據(jù)審計(jì) 重要模塊。從檢材接納 → 樣版運(yùn)行 → 分析測試 → 報(bào)告編寫 → 審批 → 出示報(bào)告，每一個(gè)環(huán)節(jié)都涉及標(biāo)準(zhǔn)、步驟、責(zé)任追朔和法律法規(guī)要求。但 CNAS / CMA 在認(rèn)證體系下，實(shí)驗(yàn)室必須嚴(yán)格遵守可追蹤、可審計(jì)、可還原的要求，否則不僅危及業(yè)務(wù)，并且危及認(rèn)證通過率。

本文將對(duì)硬件聯(lián)接、數(shù)據(jù)接口集成等方面合規(guī)工藝技術(shù)、材料檢驗(yàn)操作、報(bào)告審計(jì)智能化開展深入分析：

LIMS 系統(tǒng)如何做到端到端全過程的真正自動(dòng)化？

一、為何 LIMS 成為現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理的大勢所趨？

很多實(shí)驗(yàn)室主管常常提問：

• “每一個(gè)人實(shí)驗(yàn)過程都那么復(fù)雜，LIMS 你能徹底適用嗎？”
• “LIMS 是否會(huì)只把紙變?yōu)殡娮訖n？”
• “合規(guī)規(guī)定這般嚴(yán)苛，系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)管政策？”

這種擔(dān)憂是典型的，但它表明了一個(gè)事實(shí)：

傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理方案已完全無法滿足當(dāng)前的合規(guī)規(guī)定和質(zhì)量規(guī)定。

傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理存有的典型問題：

• 檢驗(yàn)材料操作在于筆寫紀(jì)錄 → 漏記、錯(cuò)記多發(fā)
• 實(shí)驗(yàn)過程不能審計(jì) → 無法滿足 CNAS/CMA 要求
• 報(bào)告創(chuàng)作分散 → 格式不一致，版本不一致
• 審批過程徹底依靠人工追蹤 → 推遲、忽略高危
• 檢測柜無管理系統(tǒng) → 混存、誤取、責(zé)任不清
• 電子簽章不合規(guī) → 報(bào)告法律承認(rèn)不足
• 數(shù)據(jù)分散在設(shè)備上 → 沒有統(tǒng)一的分析能力
• 審計(jì)追蹤完全依賴于人力檢查數(shù)據(jù) → 成本極高
• 和銀行/運(yùn)營商等外部數(shù)據(jù)源不能自動(dòng)連接 → 判斷時(shí)間長，容易出錯(cuò)

這類因素導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室：

• 審批周期慢
• 人員壓力大
• 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)高
• 錯(cuò)誤的成本很高
• 管理效率低
• 規(guī)模性發(fā)展根本不可能

而 LIMS 克服的是這些最重要的問題。

二、合規(guī)流程設(shè)計(jì)：LIMS 如何滿足 CNAS / CMA 認(rèn)證要求？

很多實(shí)驗(yàn)室第一次認(rèn)證 CNAS/CMA 類似的問題一直遭遇：

• 過程描述不清楚
• 紀(jì)錄格式不統(tǒng)一
• 這一過程沒法追朔
• 文檔沒有版本控制
• 審計(jì)鏈不符監(jiān)管政策

可是，一套是設(shè)計(jì)專業(yè)的 LIMS 設(shè)備在架構(gòu)上自然會(huì)達(dá)到合規(guī)規(guī)定。

1. 依據(jù) CNAS/CMA 作業(yè)流程模塊設(shè)計(jì)

LIMS實(shí)驗(yàn)室管理的核心步驟將模塊化，如：

• 檢測材料接受模塊(對(duì)應(yīng)考商品的接受規(guī)范)
• 樣品分派模塊(相應(yīng)分工要求)
• 實(shí)驗(yàn)分析模塊(對(duì)應(yīng) SOP、儀器追朔）
• 報(bào)告產(chǎn)生模塊(合乎報(bào)告一致性要求)
• 審批流模塊(適用逐漸、會(huì)簽、認(rèn)證)
• 審計(jì)追蹤模塊(完整記錄操作痕)

步驟不變，流程可控，任何操作都有智能紀(jì)錄，做到：
? 追朔 ? 可審計(jì) ? 不可篡改
? 全過程留跡

這正是 CNAS/CMA 最主要的水準(zhǔn)。

2. 全部檢測材料運(yùn)作鏈接能夠追蹤

傳統(tǒng)檢驗(yàn)材料運(yùn)行時(shí)最大的問題是：

• ?取樣不備案
• 操作記錄不合規(guī)
• 存放無標(biāo)志
• 這一過程無法恢復(fù)

LIMS 可實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)材料的運(yùn)作模塊:

• 檢測材料接納一鍵生成唯一序號(hào)
• 掃碼明確操作節(jié)點(diǎn)
• 位置、時(shí)間、責(zé)任者所有紀(jì)錄
• 檢測柜聯(lián)動(dòng)自動(dòng)鎖定/開啟
• 異常操作自動(dòng)預(yù)警

全部的檢查材料都是從接收的 → 運(yùn)行 → 分析 → 歸檔的每一步都能夠追蹤。

3. 報(bào)告規(guī)范化、模板化、一致化

CNAS/CMA 十分重視報(bào)告的一致性：

• 格式統(tǒng)一
• 數(shù)據(jù)來源精確
• 標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方式
• 決策規(guī)則是一致的

LIMS 依據(jù)統(tǒng)一的報(bào)告模板管理，進(jìn)行：

• 自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)
• 快速計(jì)算實(shí)行
• 一鍵生成報(bào)告
• 報(bào)告自動(dòng)可溯源樣品
• 報(bào)告版本管理

避免人為格式錯(cuò)誤和計(jì)算誤差。

4. 報(bào)告審計(jì)智能化 合規(guī)能證明電子簽字

在以往的實(shí)驗(yàn)室中，從編寫到審計(jì)估計(jì)的報(bào)告如下：

• 打印
• 蓋章
• 遞交領(lǐng)導(dǎo)
• 逐漸簽字
• 掃描歸檔

不但長，還很容易遺失。

LIMS 通過電子審批過程將全過程轉(zhuǎn)化成:

• 一鍵提交 → 審計(jì)員收到消息
• 審核意見線上紀(jì)錄
• 多級(jí)審計(jì)適用會(huì)簽
• 合規(guī)電子簽章自動(dòng)蓋上報(bào)告
• 全過程無法改變
• 儲(chǔ)存審計(jì)日志

并且符合 《電子簽名法》 標(biāo)準(zhǔn)。

三、硬件與數(shù)據(jù)對(duì)接：LIMS 構(gòu)建真正的“端到端分辨平臺(tái)”

傳統(tǒng) LIMS 往往只是“軟件”，但真正先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)必須具備“系統(tǒng)” 硬件 數(shù)據(jù)庫集成水準(zhǔn)。

1. 檢測柜聯(lián)接：完成智能存儲(chǔ)與儲(chǔ)存

檢材柜智能化后能保證：

• 自動(dòng)備份/取出行為
• 智能匹配檢驗(yàn)編號(hào)
• 超權(quán)限人員不能操作
• 系統(tǒng)自動(dòng)備份時(shí)間與責(zé)任方
• 違法抽樣開啟報(bào)案
• 打開權(quán)限由 LIMS 審批控制

避免人為操作漏洞，實(shí)現(xiàn)真正的安全審計(jì)。

2. 蓋章設(shè)備連接：保證報(bào)告具有法律效應(yīng)

依據(jù)聯(lián)接：

• 電子簽章服務(wù)器
• USBKey、HSM
• PDF 電子簽名系統(tǒng)

LIMS 報(bào)告能自動(dòng)蓋章：

• 符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子簽字
• 文檔不能偽造
• 法律承認(rèn)
• 合規(guī)可審計(jì)

徹底解決手工蓋章慢、不規(guī)范的難題。

四、一個(gè)完整的 LIMS 系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備哪些程序模塊？

以下是依據(jù)當(dāng)今實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)計(jì)的通用功能部分：

1. 樣品管理模塊(檢驗(yàn)材料運(yùn)作模塊)

• 樣品接納
• 產(chǎn)生序號(hào)/標(biāo)志
• 運(yùn)行記錄
• 位置管理
• 智能鏈路跟蹤

2. 實(shí)驗(yàn)過程管理功能

• SOP 文檔關(guān)系
• 儀器聯(lián)網(wǎng)采數(shù)
• 人員權(quán)限驗(yàn)證
• 一鍵生成實(shí)驗(yàn)記錄

3. 報(bào)告產(chǎn)生模塊

• 模板管理
• 自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)
• 快速計(jì)算
• 報(bào)告版本管理

4. 審計(jì)與電子簽章模塊

• 多級(jí)審核
• 會(huì)簽/審查
• 電子簽章
• 審計(jì)日志

LIMS 這是提高試驗(yàn)室合規(guī)性和效率的唯一途徑。

總結(jié)：一句話：

從檢驗(yàn)材料運(yùn)行到報(bào)告審核，從硬件對(duì)接到數(shù)據(jù)判斷，LIMS 它是當(dāng)代實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)全過程合規(guī)和自動(dòng)化的核心動(dòng)力。

它不僅提高了效率，而且提高了實(shí)驗(yàn)室的可靠性、可控性和可擴(kuò)展性。