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        LIMS設備管理與試劑管理系統 – 提升實驗室效率的理想解決方案

        LIMS中設備管理與實際管理的重要性:

        在現代實驗室管理體系中,設備和試劑的管理承擔著試驗質量保證的基本責任,其重要性堪比科研實驗中的理論和方法。在設備狀態和試劑質量的精確控制下,實驗結論的穩定性、數據的可再現性和過程的可追溯性都扎根于實驗結論。
        而在LIMS中,設備和試劑管理功能是構建這個精密系統的數字核心。透明的數字證據鏈形成于系統針對于設備生命周期的管理、計量校準、試劑批號跟蹤、有效期的控制、實驗數據審計和合規控制的全過程記錄,確保測試數據不僅可靠,而且可以證明、批準和復制。
        LIMS設備管理與試劑管理系統

        LIMS實驗室管理系統模塊的講解:

        一、設備管理

        LIMS的設備管理系統致力于設備的性能狀態跟蹤,修正歷史和可測量的完整性

        設備數字化建檔:建立”可審計設備身份”

        LIMS 設備檔案需要包括如下主要字段和信息:

        • 設備型號、序列號、制造商
        • 校準證書編號與有效期
        • 操作環境要求(溫濕度范圍、振動等級)
        • 對應 SOP 文件編號
        • 操作權限與授權人員列表
        • 設備使用日志
        • 實驗操作日志,包括實驗人、實驗時間、相關操作記錄和數據
        • 校準歷史記錄
        • 維護歷史
        • 故障記錄,記錄設備和實驗過程中發生的異常情況
        • 實驗記錄,實驗從設計到進行再到出具報告歸檔全程都由系統進行自動記錄
        • 再驗證記錄
        • 適用法規要求
        • 對應采購管理的采購訂單信息

        狀態監控與校準提醒

        LIMS系統的設備監控,其核心并非”壞了修理”,而是提前預防,用數字信息預防可能的問題:

        • 預防性維護
        • 定期校準/絕大部分設備在使用前都需要校準,只有校準后才允許使用
        • 計量溯源
        • 證據記錄
        • 法規符合性

        示例邏輯:

        • 距離下次校準 30 天 → 黃色提醒
        • 校準過期 → 禁止使用
        • 校準失敗 → 設備自動鎖定
        • 校準完成 → 系統自動登記校準證書

        二、試劑管理

        試劑管理系統是著重關注試劑質量、專業屬性/穩定性、批次溯源與實驗可復現性

        入庫管理

        LIMS 入庫檢查包括以下一些基本元素:

        • 批次號一致性
        • COA(分析證書)
        • CAS編號
        • MSD(化學安全說明)
        • 純度等級/尤其化學藥劑每一瓶的純度可能都有細微差別
        • 質量等分析
        • 制造日期與效期
        • 供貨方資質和供應商相關信息
        • 批次號

        特別強調:

        如果試劑用于藥物研發、質量控制或法定計量檢測

        • 運輸中溫度超限 → 整批拒收
        • 無 COA → 禁止入庫
        • 效期不足 → 限制用途或標記為降級用途

        使用與出庫

        試劑被使用要留下痕跡

        LIMS 會記錄:

        • 被使用試劑的編號
        • 供應商的生產批次
        • 入庫批次
        • 實驗MES生產批次號或者實驗編號
        • 出庫時間、使用時間
        • 申請人和使用人
        • 每次使用量

        關鍵點:

        未來任何審計追蹤都能追蹤,這個實驗的數據是否與特定試劑批次的性能一致?

        庫存與效期預警

        LIMS 的庫存不是簡單數量,而需要包括更多的屬性才能確保試劑的可用性和安全性:

        • 庫位/貨架號
        • 溫度/特殊藥劑可通過物聯傳感器監控溫度
        • 濕度/特殊藥劑可通過物聯傳感器監控濕度
        • 有效期
        • 穩定性級別
        • 安全級別

        并且支持:

        • 庫存過量提醒
        • 自動采購建議
        • 效期預警
        • 不合格報廢流程
        • 批次隔離
        • 冷鏈儲存溫度記錄
        在 LIMS 試劑和設備不僅是實驗工具,也是數據證據鏈的一部分。所有的使用行為都必須是可審計的、可復制的和可追溯的。

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