AI大模型，ERP系統費控報銷的智能化轉型之路
引言
在公司的日常運營中，報銷過程一直是ERP系統、費控系統和報銷系統操作的耗時階段：員工粘貼發票、手動輸入配額、手動選擇科目、逐一審核確定……曾經，這個過程似乎是一個”體力勞動密集型財務過程”，也讓很多的員工和財務人員覺得無聊又痛苦的工作。
但是今天，隨著定制ERP與AI大型模型的深度整合，公司進入了一個真正的智能財務階段——報銷文件的自動識別、自動分類、自動輸入、自動驗證、自動異常提醒，甚至初步審批也可以自動實施。
隨著國內人工智能技術熱潮的不斷發酵，特別是DeepSeek等先進大語言模型的突破性表現，成本報銷軟件系統的運行邏輯正在發生深刻變化。
現代LLM技術以成本控制報銷為代表，不僅可以智能讀取單據，處理復雜內容，還可以像資深專家一樣提供準確的業務建議和決策協助。這一能力使在線報銷系統能夠更準確地提高成本管理體系，顯著提高處理效率。與過去只能執行單一功能的人工智能工具不同，現在的智能體（Agent）具備單獨處理復合任務的能力，不僅重新定義了費用控制系統的架構模式，而且促進了整個報銷管理模式的根本性變化。
AI 報銷單據自動識別與整理的流程
1. 單據采集的路徑
- 員工通過上傳拍照和掃描件批量將單據進行上傳
- 指定郵箱收票
- 小程序/企業微信/釘釘上傳
2. AI OCR + 大模型語義識別
魁鯨科技通過AI訓練后可自動識別并提取：
- 發票抬頭
- 發票號碼/編碼
- 金額、稅額、稅率
- 提取供應方名稱
- 提取開票日期
- 提取發票號調用發票查重接口確認是否重復報銷
- 是否超出預算
- 提取供應商名稱并比對系統確認是否屬于公司認可供應商
同時，大模型通過訓練可理解單據的語義自動歸檔到具體費用類型：
- “高鐵票” → 交通費
- “餐飲發票” → 招待費
- “酒店住宿” → 差旅費
- “京東購買打印機墨粉” → 辦公用品
3. 自動關聯 ERP 單據字段
系統自動將識別出的數據填入 ERP：
- 報銷人，根據名字對應組織架構員工
- 報銷部門
- 報銷科目，利用大模型識別語義推算科目
- 報銷金額
- 項目編號
- 關聯合同/通過合同編號關聯
4. AI 自動憑證生成
系統通過AI的MCP服務自動調用ERP的接口自動生成會計憑證，如：
借：差旅費 560 借：餐飲招待費 280 貸：應付職工薪酬—報銷款 840
5. AI 輔助審核
系統提示潛在風險：
- 超預算
- 重復報銷
- 發票作廢
- 金額異常
- 發票內容與報銷類型不匹配
- 不符合公司財務政策
6. 自動入賬 & 審批
最終審批人只需點一次：提交，就可以完成所有的工作，可能以前需要2小時的工作，現在就2分鐘。
