ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)軟件

很多人認(rèn)為，進(jìn)銷存就是管管庫存、記記流水。但在我們看來，一個(gè)真正優(yōu)秀的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）進(jìn)銷存系統(tǒng)，是一個(gè)集采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、客戶關(guān)系于一體的一體化智能運(yùn)營平臺。對于制造業(yè)而言，它就像企業(yè)的大腦和中樞神經(jīng)，將各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、資金流無縫串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)信息共享、流程協(xié)同、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。ERP進(jìn)銷存管理系統(tǒng)核心功能模塊如下：

第一層：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層（系統(tǒng)的基石）

這個(gè)層次的模塊負(fù)責(zé)維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行所需的基本數(shù)據(jù)和架構(gòu)，是所有業(yè)務(wù)流程的前提。

一、商品管理

1、核心功能：對企業(yè)所有經(jīng)營的商品進(jìn)行統(tǒng)一編碼和生命周期管理。

2、關(guān)鍵子模塊：

• 商品檔案：建立唯一的商品SKU，記錄品名、規(guī)格、型號、條形碼、圖片、成本價(jià)、銷售價(jià)等核心信息。
• 產(chǎn)品類別：對商品進(jìn)行多級歸類，便于管理和檢索。
• 價(jià)格管理：設(shè)定不同級別的價(jià)格（如零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、會員價(jià)）。

3、關(guān)聯(lián)：是所有庫存、銷售、采購模塊操作的核心對象。

二、客戶管理

1、核心功能：管理銷售對象的信息和交易歷史。

2、關(guān)鍵子模塊：

• 客戶檔案：記錄客戶名稱、聯(lián)系人、地址、付款方式、信用額度等。
• 客戶等級：根據(jù)交易額等重要程度對客戶進(jìn)行分類。
• 銷售跟蹤：記錄客戶跟進(jìn)情況、歷史訂單、售后信息。

3、關(guān)聯(lián)：直接為銷售管理模塊提供數(shù)據(jù)支持。

三、供應(yīng)商管理

1、核心功能：管理采購來源的信息和合作記錄。

2、關(guān)鍵子模塊：

• 供應(yīng)商檔案：記錄供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、供應(yīng)商品類、賬期、信譽(yù)等級等。
• 供應(yīng)商評估：根據(jù)供貨價(jià)格、質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)率等指標(biāo)進(jìn)行評級。

3、關(guān)聯(lián)：直接為采購管理模塊提供數(shù)據(jù)支持。

四、倉庫管理

1、核心功能：定義和管理企業(yè)的物理倉儲空間。

2、關(guān)鍵子模塊：

• 倉庫/庫位設(shè)置：定義倉庫、庫區(qū)、貨架、貨位等多級存儲結(jié)構(gòu)。
• 倉庫信息：記錄倉庫地址、負(fù)責(zé)人、容量等。

3、關(guān)聯(lián)：是庫存管理模塊進(jìn)行位置化管理的基礎(chǔ)。

五、管理員管理&權(quán)限管理

1、核心功能：確保系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)隔離，明確“誰”能“做什么”。

2、關(guān)鍵子模塊：

• 用戶賬號管理：創(chuàng)建、禁用、修改系統(tǒng)使用者的賬號。
• 角色管理：定義角色（如銷售員、采購員、倉管員、財(cái)務(wù)、超級管理員）。
• 權(quán)限分配：為不同角色分配可訪問的模塊、可操作的功能（增、刪、改、查、審）、可查看的數(shù)據(jù)范圍。

3、關(guān)系：這兩個(gè)模塊緊密耦合，管理員管理負(fù)責(zé)“人”，權(quán)限管理負(fù)責(zé)“人能做的事”。

第二層：業(yè)務(wù)操作層（系統(tǒng)的核心流程）

這個(gè)層次的模塊處理企業(yè)日常的核心業(yè)務(wù)流程，驅(qū)動(dòng)著實(shí)物和資金的流動(dòng)。

六、采購管理

1、核心功能：處理從供應(yīng)商處購買商品的完整流程。

2、關(guān)鍵流程：

• 采購申請：由庫存預(yù)警或部門需求觸發(fā)。
• 供應(yīng)商選擇與詢價(jià)。
• 采購訂單：向供應(yīng)商發(fā)出正式訂單。
• 采購入庫：根據(jù)到貨情況辦理入庫，增加庫存。
• 采購?fù)素洠禾幚聿缓细裆唐返耐嘶亍?/span>

3、關(guān)聯(lián)：與供應(yīng)商管理、庫存管理、審批流程緊密相關(guān)。

七、銷售管理

1、核心功能：處理向客戶銷售商品的完整流程。

2、關(guān)鍵流程：

• 銷售報(bào)價(jià)。
• 銷售訂單：接收客戶訂單。
• 銷售出庫：根據(jù)訂單從倉庫揀貨、發(fā)貨，減少庫存。
• 銷售退貨：處理客戶退貨。

3、關(guān)聯(lián)：與客戶管理、庫存管理、審批流程緊密相關(guān)。

八、庫存管理

1、核心功能：實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地反映商品的庫存數(shù)量和價(jià)值，并執(zhí)行庫存作業(yè)。

2、關(guān)鍵子模塊：

• 庫存查詢：實(shí)時(shí)查看各倉庫、各商品的即時(shí)庫存、可用庫存、在途庫存等。
• 庫存調(diào)撥：處理不同倉庫之間的貨物轉(zhuǎn)移。
• 庫存盤點(diǎn)：定期或循環(huán)盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，并處理盤盈盤虧。
• 庫存預(yù)警：設(shè)置安全庫存，當(dāng)庫存過低或過高時(shí)自動(dòng)報(bào)警。

3、關(guān)聯(lián)：是采購、銷售業(yè)務(wù)的結(jié)果體現(xiàn)，也是其觸發(fā)條件。

九、審批流程管理

1、核心功能：將企業(yè)的內(nèi)控制度線上化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2、關(guān)鍵應(yīng)用：

• 采購訂單審批：超過一定金額的采購需要上級審批。
• 銷售價(jià)格審批：低于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的銷售需要特批。
• 付款申請審批。
• 費(fèi)用報(bào)銷審批。

3、關(guān)聯(lián)：嵌入到采購、銷售等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中，實(shí)現(xiàn)事中控制。

第三層：決策管控層（系統(tǒng)的大腦）

這個(gè)層次的模塊對底層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和提煉，為管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持。

十、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

1、核心功能：多維度、可視化地展示企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，輔助決策。

2、關(guān)鍵報(bào)表與分析：

• 銷售分析：銷售額、毛利、暢銷/滯銷商品排行、客戶銷售排行。
• 采購分析：采購額、供應(yīng)商供貨分析、采購準(zhǔn)時(shí)率。
• 庫存分析：庫存周轉(zhuǎn)率、庫齡分析、呆滯料統(tǒng)計(jì)。
• 財(cái)務(wù)報(bào)表：利潤表簡析、現(xiàn)金流量簡況。

3、關(guān)聯(lián)：其數(shù)據(jù)來源完全依賴于業(yè)務(wù)操作層各模塊產(chǎn)生的真實(shí)數(shù)據(jù)。

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