HR勞動力管理系統解決方案
該系統方案主要面向人力資源部門和項目經理,旨在實現勞動招聘、信息管理、項目調度、出入境管理等全過程的信息化處理。該系統由PC管理端和微信小程序組成,前者面向人力資源和管理人員,后者面向勞動用戶。
PC管理端功能說明
1. 首頁功能模塊
勞工數量統計
實時統計勞動者總數、在職人數、在職人員和已發布的職位數量,以便HR或項目管理人員能夠快速了解當前的人員動態和招聘進度。
項目勞工信息總覽
每個項目的勞動計劃數量、已到崗數量、待到崗數量、招聘人數、待確認人數等信息。支持全面控制每一個項目的就業狀況,以圖表或數據的形式顯示。
待辦事項提醒
展示各種需要批準、確認或處理的流程事項,確保流程閉環管理不被忽視。

2. 企業信息管理模塊
企業信息維護
對不同項目的區分管理,包括企業名稱、地址、介紹、聯系方式等,支持輸入多個企業實體信息。系統支持多企業并行管理,并對數據進行隔離保護,避免信息混用。
3. 用工信息管理模塊
勞動力招聘計劃
HR可以使用系統生成的勞動計劃模板導出Excel進行編輯,根據項目的實際需要,填寫工作類型、階段、人數等數據,然后導入系統,自動生成階段性招聘信息。計劃內容可根據需要分階段、分工種類設置,有效支持大型項目的批量就業策略。
用工信息發布
本項目所有招聘信息集中管理,包括正常和緊急招聘。系統支持標記“緊急動作”,便于優先顯示。用戶可以篩選、編輯、刪除招聘信息,支持顯示當前申請人數、到達人數、差距人數等數據,實時掌握就業進度。
勞工離場申請管理
支持單人或批量提交離職申請,系統記錄離職原因和審批流程,確保人員流動可追溯。
4. 勞工信息管理模塊
勞工基礎信息
支持人力資源批量導入勞動基本信息,也可由勞動者通過微信小程序填寫提交。統一的信息管理減少了人工輸入錯誤。
項目經驗信息
記錄工人參與的項目經驗,支持導入或獨立提交。項目經驗將作為后續工作安排的參考指標。
勞工評價信息
工人進出現場時,可由項目負責人進行評分、備注,系統支持批量導入或在系統內填寫,方便后續選人用人。
介紹人信息
員工可以在微信小程序中填寫介紹信息(姓名和手機號碼),系統可以自動記錄和統計介紹來源,適合推廣激勵機制。
勞工溝通記錄
HR可以在系統中記錄與勞動者的溝通過程(電話、微信等),建立溝通檔案,并在重新招聘或重復招聘時快速查閱。
5. 用戶信息管理模塊
用戶基礎信息管理
為系統權限控制提供數據支持,管理所有可以登錄系統或小程序的用戶信息,包括用戶名、手機號、角色等。
用戶角色管理
對系統用戶的支持(例如HR)、項目經理)、員工、管理員等角色,并設置不同的操作權限。
用戶組管理
用戶可分為多組,便于權限和管理策略的統一配置,特別適用于大型企業或多部門結構。
6. 項目信息管理模塊
項目基礎信息管理
系統支持主要企業、項目名稱、地點、工期的輸入,確保項目信息的結構化、標準化。
項目成員信息
記錄總監、總工程師、項目經理、施工經理等項目相關負責人的角色信息,并與用戶系統相關。
勞動力進場計劃
系統支持導出勞動力進場模板,人力資源根據實際情況進行導入,提交項目經理審核后進入進場流程,確保進場計劃科學合規。
項目勞工信息總覽
您可以查看項目中各種狀態的勞動信息:進入、確認、進入、離開、離開、勞動評估等數據,全面控制就業流動。
勞工入離場資料管理
入場時上傳簽字材料,離場時上傳相關離場材料,實現合同、協議電子備案,確保合法合規。
7. 職級與薪資管理模塊
工種信息管理
對包括工種分類和命名在內的所有可用工種信息進行系統維護,便于后續招聘、評估和分配。
職級與評級管理
支持項目前對勞動者進行預評,項目完成后進行復評,納入勞動綜合檔案,為后續選人用人提供依據。(考核模塊后續擴展)
8. 日志審計模塊
管理員操作日志
對超級管理員的操作行為進行記錄,確保平臺的敏感操作可追溯。
用戶登錄日志與操作日志
便于安全跟蹤和使用行為分析,記錄所有用戶的登錄行為和操作記錄。
9. 權限管理模塊
數據權限隔離
確保企業之間的數據完全隔離,企業只能對自己的信息進行查看和管理。
菜單權限控制
該系統支持可訪問菜單和功能的角色配置,提高了系統的安全性和簡潔性。
多企業管理支持
管理者可以同時管理多個企業,系統提供“公司切換”功能,提高多業務合作效率。
二、微信小程序端功能說明
1. 登錄與身份驗證
登錄頁面
集成微信登錄,結合手機號碼驗證,實現便捷、安全的身份驗證。
2. 首頁與招工信息瀏覽
首頁展示
根據區域顯示所有可以注冊的招聘信息,優先顯示緊急崗位,員工可以快速查看附近的工作機會。
3. 勞工信息管理模塊
個人信息補全
第一次注冊時,如果勞動信息不完整,系統會提示完成,包括身份證、項目經驗、聯系方式等,以確保信息的完整性。
4. 招工信息操作模塊
招工信息接收
PC端公布的項目HR招聘信息將統一發送到小程序,勞動者點擊后可以查看相應項目下的所有招聘崗位。
勞工分享功能
支持員工一鍵與微信好友或群聊分享招聘信息,方便擴大招聘渠道。
報名功能
員工可以點擊注冊自己感興趣的職位,系統地記錄注冊時間、職位信息、招聘來源。
到崗確認
招聘成功后,項目將確認值班人員信息,系統將“確認值班”操作通知勞動者,并上傳機票或其他信息作為行程證明。
5. 其他輔助功能
短信驗證碼接口
系統集成短信服務API,用于登錄和操作時的二次驗證,確保用戶帳戶的安全。
OCR身份證識別功能
勞動者可以通過OCR識別身份證的正面和負面信息,系統可以自動讀取姓名和身份證號碼,減少人工輸入的錯誤和時間。
三、總結
HR勞動力管理系統方案充分考慮了招聘、人員流通、企業數據隔離、流程協調、安全審計等大型項目的管理難點。通過PC端與小程序的協調,實現了招聘數據全過程的在線和結構化管理,不僅提高了招聘效率,而且保證了企業就業的合規性和數據安全。
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