一款優(yōu)秀的人事管理系統(tǒng)該具備哪些功能
一、系統(tǒng)概述
人事管理系統(tǒng)是一個(gè)專門為公司企業(yè)人力資源和管理層設(shè)計(jì)的智能平臺(tái)，通常集成了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)分析、員工管理、招聘需求發(fā)布、招聘流程和入職/轉(zhuǎn)崗/升降職審批流程等功能。企業(yè)通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的數(shù)字化管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了人力資源的高效協(xié)作和精細(xì)化運(yùn)營管理。
二、核心功能模塊
1. 數(shù)據(jù)分析與可視化報(bào)表
人事管理系統(tǒng)提供與企業(yè)人事相關(guān)的多的維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析圖，例如入離職率、轉(zhuǎn)正率等
支持可視化報(bào)表的生成，如餅圖、柱圖、趨勢圖等
系統(tǒng)可以生成報(bào)表并支持導(dǎo)出為 Excel、PDF 等格式
2. 組織結(jié)構(gòu)管理
以樹狀圖顯示公司整體組織結(jié)構(gòu)
支持部門和崗位信息的添加、編輯、刪除
直觀展示各崗位的層次關(guān)系和隸屬關(guān)系
3. 人員檔案管理
記錄基本信息、聯(lián)系方式、工作經(jīng)驗(yàn)、工號(hào)等等
支持人員檔案的增刪查改
可以以人員維度查看歷史績效、崗位調(diào)動(dòng)、技能證書等實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)
4. 檔案審批流程
員工檔案的創(chuàng)建和更新必須經(jīng)過指定的審批流程
審批流程靈活可配支持用戶可視化調(diào)整審批節(jié)點(diǎn)，審批流支持多級(jí)審核、會(huì)批、或批
可查詢歷史審計(jì)記錄，確保信息可追溯
審批節(jié)點(diǎn)會(huì)進(jìn)行通知，包括短信、站內(nèi)信、微信公眾號(hào)、小程序通知等
5. 企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫
人事管理系統(tǒng)提供龐大的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲(chǔ)公司積累的人才信息，如候選人簡歷
人事管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、條件篩選和標(biāo)簽分類
提供人才追溯歷史，便于背景調(diào)查和推薦
6. 招聘信息管理
企業(yè)用工部門發(fā)布用工申請，并審批通過后，HR部門可發(fā)布和維護(hù)招聘崗位信息
職位可根據(jù)部門和類別進(jìn)行分類
支持職位搜索和狀態(tài)管理(如“招聘中”、“已關(guān)閉”)
7. 招聘審批流程
支持用人部門發(fā)起招聘需求
審批通過后，可以發(fā)布崗位信息
全過程審批記錄可追溯，保證合規(guī)性
8. Offer 管理
人事管理系統(tǒng)中一旦招聘錄用審批通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成并發(fā)放 Offer
Offer 狀態(tài)可以跟蹤，如“已發(fā)送”、“已簽署”
Offer 數(shù)據(jù)可歸檔存儲(chǔ)，便于后續(xù)查看
9. 入職反饋
用人單位入職后提交反饋
反饋信息可用于評價(jià)招聘效果
提供反饋數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析視圖
10. 面試和考試管理
人事管理系統(tǒng)支持面試、入職考試的安排，結(jié)合企業(yè)教育培訓(xùn)系統(tǒng)還支持在線考試，并支持在線自動(dòng)批閱
可以記錄面試官的評價(jià)、考試成績
提供面試候選人的結(jié)果統(tǒng)計(jì)和匯總報(bào)告
11. 轉(zhuǎn)正管理
員工轉(zhuǎn)正，提交轉(zhuǎn)正申請
系統(tǒng)支持配備審批流程
批準(zhǔn)后，自動(dòng)更新員工狀態(tài)為“正式員工”
12. 我的任務(wù)
員工可查看當(dāng)前待處理任務(wù)列表
任務(wù)支持搜索、排序、選擇等操作
支持快速跳轉(zhuǎn)到任務(wù)詳情或處理頁面
13. 我的審核
展示客戶作為審批人的所有審批事項(xiàng)
支持“待處理”、查詢“已處理”審計(jì)記錄
可以直接點(diǎn)擊審核任務(wù)調(diào)整審核界面進(jìn)行申請的決絕和通過動(dòng)作
獲取更多信息請聯(lián)系售前電話
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