一款優(yōu)秀的人事管理系統(tǒng)該具備哪些功能
一、系統(tǒng)概述
人事管理系統(tǒng)是一個專門為公司企業(yè)人力資源和管理層設(shè)計的智能平臺，通常集成了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)分析、員工管理、招聘需求發(fā)布、招聘流程和入職/轉(zhuǎn)崗/升降職審批流程等功能。企業(yè)通過標準化、流程化的數(shù)字化管理，幫助企業(yè)實現(xiàn)了人力資源的高效協(xié)作和精細化運營管理。
二、核心功能模塊
1. 數(shù)據(jù)分析與可視化報表
人事管理系統(tǒng)提供與企業(yè)人事相關(guān)的多的維數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析圖，例如入離職率、轉(zhuǎn)正率等
支持可視化報表的生成，如餅圖、柱圖、趨勢圖等
系統(tǒng)可以生成報表并支持導出為 Excel、PDF 等格式
2. 組織結(jié)構(gòu)管理
以樹狀圖顯示公司整體組織結(jié)構(gòu)
支持部門和崗位信息的添加、編輯、刪除
直觀展示各崗位的層次關(guān)系和隸屬關(guān)系
3. 人員檔案管理
記錄基本信息、聯(lián)系方式、工作經(jīng)驗、工號等等
支持人員檔案的增刪查改
可以以人員維度查看歷史績效、崗位調(diào)動、技能證書等實時數(shù)據(jù)
4. 檔案審批流程
員工檔案的創(chuàng)建和更新必須經(jīng)過指定的審批流程
審批流程靈活可配支持用戶可視化調(diào)整審批節(jié)點，審批流支持多級審核、會批、或批
可查詢歷史審計記錄，確保信息可追溯
審批節(jié)點會進行通知，包括短信、站內(nèi)信、微信公眾號、小程序通知等
5. 企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫
人事管理系統(tǒng)提供龐大的數(shù)據(jù)庫進行存儲公司積累的人才信息，如候選人簡歷
人事管理系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、條件篩選和標簽分類
提供人才追溯歷史，便于背景調(diào)查和推薦
6. 招聘信息管理
企業(yè)用工部門發(fā)布用工申請，并審批通過后，HR部門可發(fā)布和維護招聘崗位信息
職位可根據(jù)部門和類別進行分類
支持職位搜索和狀態(tài)管理(如“招聘中”、“已關(guān)閉”)
7. 招聘審批流程
支持用人部門發(fā)起招聘需求
審批通過后，可以發(fā)布崗位信息
全過程審批記錄可追溯，保證合規(guī)性
8. Offer 管理
人事管理系統(tǒng)中一旦招聘錄用審批通過后，系統(tǒng)會自動生成并發(fā)放 Offer
Offer 狀態(tài)可以跟蹤，如“已發(fā)送”、“已簽署”
Offer 數(shù)據(jù)可歸檔存儲，便于后續(xù)查看
9. 入職反饋
用人單位入職后提交反饋
反饋信息可用于評價招聘效果
提供反饋數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析視圖
10. 面試和考試管理
人事管理系統(tǒng)支持面試、入職考試的安排，結(jié)合企業(yè)教育培訓系統(tǒng)還支持在線考試，并支持在線自動批閱
可以記錄面試官的評價、考試成績
提供面試候選人的結(jié)果統(tǒng)計和匯總報告
11. 轉(zhuǎn)正管理
員工轉(zhuǎn)正，提交轉(zhuǎn)正申請
系統(tǒng)支持配備審批流程
批準后，自動更新員工狀態(tài)為“正式員工”
12. 我的任務
員工可查看當前待處理任務列表
任務支持搜索、排序、選擇等操作
支持快速跳轉(zhuǎn)到任務詳情或處理頁面
13. 我的審核
展示客戶作為審批人的所有審批事項
支持“待處理”、查詢“已處理”審計記錄
可以直接點擊審核任務調(diào)整審核界面進行申請的決絕和通過動作
獲取更多信息請聯(lián)系售前電話
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