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        船舶業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)需求概述

        1. 船舶業(yè)務(wù)管理:

        • 審批管理:
          • 系統(tǒng)應(yīng)支持不同類型的審批流程,例如船舶出港申請、進港審批、航線變更等。
          • 對于每個審批流程,可以設(shè)置不同的審批人員和審批步驟,包括船舶管理部門、港口管理部門等。
          • 管理員應(yīng)能夠根據(jù)實際需求自定義審批流程,方便根據(jù)船務(wù)運營的變化進行調(diào)整。
        • 物質(zhì)管理:
          • 系統(tǒng)應(yīng)具備物資清單管理功能,包括物資名稱、型號、規(guī)格、單位、庫存數(shù)量等信息。
          • 支持采購計劃的制定,可以根據(jù)船舶業(yè)務(wù)和維護需求生成物資的自動采購計劃。
          • 物資消耗應(yīng)能夠與維保、維修管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián),確保消耗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性。
        • 維保管理:
          • 管理員可以制定船舶設(shè)備和系統(tǒng)的維護計劃,設(shè)置維護周期和執(zhí)行時間表。
          • 系統(tǒng)應(yīng)提供維護任務(wù)的分派和執(zhí)行跟蹤功能,包括任務(wù)指派、進度更新和維護結(jié)果記錄。
          • 維護人員應(yīng)能夠報告維護過程中發(fā)現(xiàn)的問題和解決方案,以便記錄和后續(xù)參考。
        • 維修管理:
          • 系統(tǒng)應(yīng)支持船舶故障報修功能,船員可以快速報告船舶設(shè)備故障和維修需求。
          • 管理員應(yīng)能夠快速響應(yīng)維修請求,分配維修任務(wù)給相關(guān)人員,并設(shè)置優(yōu)先級以確保及時修復(fù)重要設(shè)備。
          • 維修人員需要記錄維修過程中的操作和使用的材料,以便后續(xù)審計和績效評估。
        • 物資出入庫管理:
          • 系統(tǒng)應(yīng)有清晰的物資出入庫流程,包括申請、審批、出庫和入庫。
          • 管理員可以設(shè)定物資的最低庫存量,當(dāng)庫存低于設(shè)定值時,系統(tǒng)應(yīng)自動生成補貨申請。
          • 物資的出庫和入庫記錄應(yīng)有完整的信息,包括出入庫時間、數(shù)量、經(jīng)手人等。
        • 安檢管理:
          • 系統(tǒng)應(yīng)支持安全檢查的計劃和執(zhí)行,包括定期的船舶安檢和設(shè)備安全性檢查。
          • 安檢記錄應(yīng)包含檢查日期、檢查項目、檢查結(jié)果和改進計劃等信息。
          • 安檢問題和改進計劃應(yīng)能夠跟蹤執(zhí)行情況,以確保問題得到及時解決。

        2. 船員管理:

        • 船員信息:
          • 船員信息表應(yīng)包含個人信息、聯(lián)系方式、國籍、生日、職務(wù)等基本信息。
          • 管理員應(yīng)能夠輕松添加、編輯和刪除船員信息,確保船員信息的及時更新。
        • 船員證書:
          • 系統(tǒng)應(yīng)記錄船員所持有的證書,如船員資格證書、培訓(xùn)證書等。
          • 對于每個證書,應(yīng)有有效期的提醒功能,提醒管理員及時進行證書的更新和續(xù)簽。
          • 系統(tǒng)應(yīng)支持上傳證書掃描件或照片,方便查閱和驗證。
        • 船員保險:
          • 系統(tǒng)應(yīng)能夠記錄船員的保險類型、受益人等相關(guān)信息,以確保船員在工作期間得到適當(dāng)?shù)谋U稀?/li>
          • 管理員應(yīng)能夠查詢和管理船員保險信息,包括購買、變更和解除保險等操作。

        3. 船舶管理:

        • 船舶信息:
          • 船舶信息表應(yīng)包含船名、船籍、船型、尺寸、建造日期、總噸位等基本信息。
          • 管理員應(yīng)能夠快速查詢和編輯船舶信息,確保信息的準(zhǔn)確性。
        • 體系文件:
          • 系統(tǒng)應(yīng)能夠存儲船舶的管理體系文件,如ISO認(rèn)證、ISM代碼實施、安全管理手冊等。
          • 文件應(yīng)有版本控制和權(quán)限管理,確保只有授權(quán)人員能夠查閱和修改這些文件。
        • 船舶考核:
          • 系統(tǒng)應(yīng)有評估船舶性能的功能,包括船舶的運營效率、航行速度、燃油消耗等指標(biāo)。
          • 考核結(jié)果應(yīng)能與歷史數(shù)據(jù)進行比較,以便評估船舶運營的改進和趨勢。
        • 船舶圖紙文件:
          • 系統(tǒng)應(yīng)存儲船舶的設(shè)計圖紙和技術(shù)文檔,方便船舶維護和修理時查閱。
          • 管理員應(yīng)能夠上傳和管理這些文件,確保文件的完整性和安全性。

         

         

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