供應商管理系統有什么用
在錯綜復雜的全球商業環境中，企業面臨著龐大的供應商網絡管理挑戰，傳統的Excel+郵件管理模式已難以應對目前的全球化供應鏈管理模式。企業對于供應商的績效、合規性、風險管控等管理問題往往導致企業額外的產品風險和生產效率風險，從而導致運營成本的增加。然而，借助供應商管理系統?，企業可以化繁為簡，實現數字化的供應商全生命周期管理，提升供應鏈的可見性、彈性和效率。
而且現在許多生產型企業的生產物料都是由多個供應商或者分銷商提供，多家供應商都可能生產同一種產品型號，因此供應商/分銷商的管理可能也是一個非常繁瑣的工作，純粹靠純手工方式結合郵件、表格對供應商和分銷商進行管理的效率非常低下，往往在生產采購物料過程中對于平替的供應商的選擇就讓人非常難以選擇。供應商管理涉及了大量重復性工作，包括合同審核、合同簽訂、發票處理、資質審核、歷史質量評審跟蹤等。而?供應商管理系統可以通過一系列的數字智能功能幫助企業采購部門擺脫繁瑣低效的工作。
魁鯨科技根據為多個客戶定制開發的供應商管理系統進行總結梳理，列出以下一些主要功能：
供應商管理
（1）基礎信息管理：對供應商基礎信息和資質進行錄入管理
（2）分類管理：對供應商進行分類
（3）評級管理：對供應商進行評級
（4）資質管理：對供應商應提供的資質文件進行管理，并設定資質有效期，同時系統會根據有效期進行智能提醒
采購管理
（1）采購需求管理：根據企業內部部門提交的的采購需求計劃和物料需求計劃生成具體的采購需求，通過對需求的全局管控可以有效合理的安排采購計劃并實施，避免因缺物料導致生產停滯也可以避免因為多余的采購導致倉庫周轉率低下。
（2）詢價管理：結合互聯網模式，實時同步詢價
（3）合同管理：管理與供應商的采購合同，可以對接電子合同完成合同簽訂和管理流程的完全電子化
（4）訂單管理：根據采購需求和實際情況安排采購訂單的下發和跟蹤
（5）發貨管理：供應商通過采購平臺進行發貨登記，系統實時傳遞送貨通知到倉庫部門，預約收貨
績效管理
（1）指標設定：設定供應商績效考核的指標，并實時查看達成情況
（2）績效考評：實時監測供應商的交付準時率、質量合格率、以及售后響應速度
（3）數據統計：收集和統計供應商的績效數據
風險管理
（1）智能預警：結合供應商的歷史供貨情況和質檢數據以及供貨周期預測，對供應商的風險進行實時監控和預警
產品管理
（1）登記和管理供應商供貨的產品品牌、型號、規格
（2）登記BOM
質量管理模塊
（1）質量標準制定：制定質量管理的標準，
（2）檢驗管理：對供應商提供的產品進行質量檢驗，并實時上傳質檢結果
（3）不合格品處理：魁鯨科技定制的供應商管理系統融合了自定義審批流和表單，支持不合格品處理流程的各個節點審批定義
財務管理
（1）付款賬期登記：系統可以根據不同供應商設定不同賬期
（2）應付賬款管理：跟蹤和管理供應商的應付款
（3）成本控制：實時監控采購成本，確保合理的預算內支出
供應商工作平臺
（1）供應商可以登記平臺進行發貨通知
（2）登記平臺進行投標動作
數據報表
（1）數據分析：對采購數據進行多維度的分析，提供決策支持
（2）報告生成：生成各種采購業務分析報告
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