供應商對賬模塊軟件定制開發解決方案
1. 系統功能概述
供應商對賬模塊旨在匯總每個供應商在系統內關聯的單據，提供用戶便捷的工具來核對采購、到貨、退貨和入庫情況，幫助用戶及時發現并處理異常。與【統計-采購報表】相比，該模塊能夠細化到每一張單據中的每個SKU數據，為企業提供更精細的管理支持。
2. 單據篩選功能
1）按下單時間篩選
根據用戶設定的時間范圍，篩選出在該時間段內所有下單的數據及其關聯的單據明細。
2）按到貨時間篩選
根據用戶設定的時間范圍，篩選出在該時間段內所有到貨的數據及其關聯的單據明細。
3. 常用字段說明
3.1 采購單字段說明
- 單據號：相關單據的單號。
- 類型：單據類型名稱。
- 采購量：采購單實際采購量（退貨出庫單無該字段）。
- 到貨量：采購單類型的單據為該采購單的到貨量；采購入庫單的到貨量為該入庫單的良品量+次品量（退貨出庫單無該字段）。
- 待到貨量：采購量-到貨量（退貨出庫單無該字段）。
- 良品量：采購入庫單中獲取（退貨出庫單無該字段）。
- 次品量：采購入庫單中獲取（退貨出庫單無該字段）。
- 退貨量：退貨出庫單中獲取。
- 單價：采購單中獲取（退貨出庫單無該字段，需擁有采購成本權限才能查看，否則顯示*號）。
- 含稅單價：采購單中獲取（退貨出庫單無該字段，需擁有采購成本權限才能查看，否則顯示*號）。
- 訂貨金額：采購單的采購量乘以含稅單價，手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項的入庫成本（需擁有采購成本權限才能查看，否則顯示*號）。
- 到貨金額：采購單的到貨量乘以含稅單價，手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項的入庫成本（需擁有采購成本權限才能查看，否則顯示*號）。
- 待到貨金額：待到貨量乘以含稅單價（需擁有采購成本權限才能查看，否則顯示*號）。
- 退貨扣款金額：采購單關聯的退貨扣款類型的退貨單子項的退貨金額，手動添加的退貨出庫單為出庫單子項的出庫成本。
- 操作時間：采購單為下單時間，采購入庫單為操作時間，退貨出庫單為操作時間。
3.2 入庫單字段說明
- 單據號：相關單據的單號。
- 類型：單據類型名稱。
- 入庫量：入庫單子項的入庫量。
- 可用量：從入庫單中獲取，采購退貨的良品退貨量在此處以負數的形式展示。
- 次品量：從入庫單中獲取，采購退貨的次品退貨量在此處以負數的形式展示。
- 退貨量：出庫單子項的退貨量（可用退貨量+次品退貨量）。
- 單價：入庫單子項的單價/出庫單子項的單價。
- 單位出入庫成本：入庫單子項單位入庫成本/出庫單子項單位出庫成本。
- 貨值：入庫單子項的貨值/出庫單子項的貨值。
- 費用：入庫單子項的費用/出庫單子項的費用。
- 入庫成本：入庫單子項入庫成本。
- 出庫成本：出庫單子項出庫成本。
- 操作時間：入庫單入庫時間/出庫單出庫時間。
- 采購單號：采購入庫/采購退貨關聯的采購單號。
- 含稅單價：關聯采購單對應的含稅單價（手動添加的采購入庫單時為0）。
- 采購量：關聯采購單對應的采購量，手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項的入庫量。
- 訂貨金額：關聯采購單的采購量乘以含稅單價，手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項的入庫成本。
- 本次到貨金額：采購單的到貨量乘以含稅單價，手動添加的采購入庫單取值為入庫單子項的入庫成本。
- 退貨扣款金額：退貨出庫單（關聯采購單）為關聯的退貨扣款類型的退貨單子項的退貨金額，手動退貨出庫單（無關聯采購單）為子項的出庫成本。
4. 供應商對賬模塊對企業采購管理效率的提升
4.1 實時數據采集與管理
通過傳感器和RFID技術，實時采集采購、到貨、退貨、入庫各環節的數據，確保數據的全面性和準確性。利用區塊鏈技術加密存儲數據，保障數據的安全性和不可篡改性。
4.2 異常情況及時處理
模塊匯總每個供應商在系統內關聯的單據，細化到每個SKU的數據，便于用戶核對采購、到貨、退貨、入庫情況，及時發現并處理異常，確保供應鏈的順暢運行。
4.3 提高管理效率
通過按下單時間和到貨時間的篩選功能，用戶可以快速獲取所需時間段內的單據明細，提高數據查詢和分析的效率。模塊提供的詳細字段信息，使用戶能夠全面掌握每個單據的具體情況，從而更好地進行采購決策和庫存管理。
4.4 降低運營成本
系統能夠準確追蹤每個采購單的采購量、到貨量、退貨量及其對應的金額，幫助企業減少錯誤和遺漏，降低運營成本。通過詳細的入庫和退貨數據分析，企業可以優化采購和庫存管理流程，減少不必要的開支。
4.5 增強供應鏈透明度
供應商對賬模塊提供了從采購到入庫的全流程透明度，幫助企業與供應商建立更緊密的合作關系，提升整體供應鏈管理水平。通過細化到SKU的數據，企業能夠更精準地監控和管理供應鏈中的每一個環節，提升整體運營效率。
5. 結論
供應商對賬模塊在提升企業采購管理效率、保障供應鏈順暢運行方面具有重要作用。通過細化到單據中的每一個SKU數據，系統能夠幫助用戶全面、準確地核對采購、到貨、退貨、入庫情況，及時發現并處理異常問題，確保企業運營的穩定性和持續性。未來，隨著技術的不斷發展，供應商對賬模塊將更加智能化和高效化，成為企業供應鏈管理的重要工具。
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