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合同管理系統(tǒng)案例,助企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)
企業(yè)痛點(diǎn): 隨著客戶公司業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品類型也逐漸豐富,每個(gè)月對(duì)外簽署的合同數(shù)量和合同種類也隨之快速增加。原有依靠人工和零散電子文檔進(jìn)行合同管理的方式,已經(jīng)越來(lái)越難以支撐當(dāng)前的管理需求。 合同信息零散分布在不同人員手中,因此每次統(tǒng)計(jì)和匯總工作都顯得十分困難,包括合同執(zhí)行進(jìn)度都缺乏統(tǒng)一的跟蹤手段,合同管理人員往往都需要反復(fù)溝通才能了解合同當(dāng)前狀態(tài)。同時(shí),紙質(zhì)文件和零散的文檔存儲(chǔ)方式也帶來(lái)了保密性不足、版本混亂、歷史合同難以查找等切實(shí)的問(wèn)題,包括合同到期、履約節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)都缺…
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企業(yè)全流程智能化合同管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
合同管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié),正經(jīng)歷著前所未有的變革。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理方式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)高效、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控的需求,全流程智能化合同管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。上海魁鯨科技專注于合同管理的系統(tǒng)研發(fā),通過(guò)強(qiáng)大的低代碼平臺(tái)、豐富智能化組件,提供數(shù)智化的合同管理中臺(tái),讓合同更高效、更合規(guī)、更安全、更協(xié)同。 一、傳統(tǒng)合同管理面臨的問(wèn)題 傳統(tǒng)合同面臨著文本量大、線上線下難一致、用時(shí)難查找、與業(yè)務(wù)脫節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)難管控等問(wèn)題。 1、文本量大,核稿難 合同文本量大,審核起來(lái)很耗費(fèi)人力,…
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合同管理模塊在ERP中的重要性
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),合同是企業(yè)管理的命脈,ERP系統(tǒng)中在合同管理方面,需要幫助企業(yè)完善合同管理流程,增設(shè)雙章存檔機(jī)制及其應(yīng)用。合同經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,可以一鍵生成標(biāo)準(zhǔn)化的合同編號(hào)。此外,需增強(qiáng)對(duì)合同終止和補(bǔ)充協(xié)議的處理能力,并增加合同報(bào)表的生成功能,系統(tǒng)能夠根據(jù)月度、季度等模板自動(dòng)生成相應(yīng)的合同報(bào)表。同時(shí),新增線下合同導(dǎo)入功能,支持批量導(dǎo)入線下合同,以便建立統(tǒng)一的線下合同臺(tái)賬。在合同掃描件上傳后,系統(tǒng)將自動(dòng)與合同流程匹配,從而減少上傳的工作量。合同的狀態(tài)包括運(yùn)行狀態(tài)、備案狀態(tài)、履約狀態(tài)、初始完成狀態(tài)以及注銷合…
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企業(yè)合同管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō),合同管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中扮演著至關(guān)重要的角色,但同時(shí),這也是很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中讓經(jīng)營(yíng)者頭疼的問(wèn)題。那么如何解決這一問(wèn)題呢? 什么是合同管理系統(tǒng)? 合同管理系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)合同創(chuàng)建、合同審批、合同簽訂、合同查閱、業(yè)務(wù)訂單關(guān)聯(lián)、合同打印等功能;根據(jù)其實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行管理控制,搭建各類審批流程以及業(yè)務(wù)流程;同時(shí),系統(tǒng)具有強(qiáng)大的安全管理能力,保障客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。 你的單位合同管理是否存在以下問(wèn)題? 1、審批效率低 由于合同審核、審批工作量快速增長(zhǎng),傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式審批效率…