合同管理模塊在ERP中的重要性
對于企業來說，合同是企業管理的命脈，ERP系統中在合同管理方面，需要幫助企業完善合同管理流程，增設雙章存檔機制及其應用。合同經過批準后，可以一鍵生成標準化的合同編號。此外，需增強對合同終止和補充協議的處理能力，并增加合同報表的生成功能，系統能夠根據月度、季度等模板自動生成相應的合同報表。同時，新增線下合同導入功能，支持批量導入線下合同，以便建立統一的線下合同臺賬。在合同掃描件上傳后，系統將自動與合同流程匹配，從而減少上傳的工作量。合同的狀態包括運行狀態、備案狀態、履約狀態、初始完成狀態以及注銷合同的信息。
ERP中的合同報表生成的功能使得系統能夠根據月度、季度等預設的模板自動生成相應的合同報表。此外，系統還提供線下合同批量導入的接口，支持Excel等多種文件格式。客戶可以根據系統提供的模板填寫合同信息，并將文件上傳進行導入。同時，用戶也可上傳合同的掃描件，這些掃描件可以通過OCR技術或人工方式來確認與合同流程的一致性。
合同管理數據中心新增了合同統計方法，可以根據合同簽訂日期或合同歸檔日期進行統計，默認選項為合同簽訂日期。并且增加了相關的合同查詢功能，當用戶點擊數據中心頁面上的統計數據時，會彈出窗口顯示相應的合同賬戶信息，同時支持合同賬戶數據導出。
在數據中心頁面中，用戶點擊統計數據（例如合同數量、金額等），系統將彈出相應的合同查詢窗口。該查詢窗口展示與所點擊統計數據相關聯的合同賬戶信息，包括合同編號、姓名、簽名日期、存檔日期、配額等關鍵信息。同時，系統還提供數據導出功能，用戶可以將查詢記錄導出為Excel等多種文件格式，以便于后續處理與分析。
在系統中建立合同歸檔的預警機制。當合同審批后超過30天仍未進行歸檔時，系統將自動發出提醒。要明確每份合同的歸檔責任人及相關責任部門，確保歸檔工作有專人負責。定期對系統中的合同進行檢查和整理，并在規定時間內對未歸檔的合同進行催促或特別處理。
合同管理和招標采購管理旨在建立完善的招標采購管理系統，包括采購計劃管理、招標管理和供應商選擇等功能。采購計劃管理涵蓋了采購計劃的制定、審核及采購來源的調查等，以實現采購過程的系統化管理。詳細記錄所購商品的信息，如名稱、規格、數量和價格。此外，系統支持創建、編輯和刪除采購計劃，以確保采購計劃的靈活性和準確性。
字段描述
采購方案代碼：每個采購方案的獨特標識號碼。
采購業務類型：指的是對采購方案所涉及的業務類型進行描述，例如原材料采購、設備采購等。
計劃名稱：用于標識采購計劃的名稱，是其獨特的識別標志之一。
創建者：當前操作的用戶，作為采購方案的提出者。
設立部門：請選擇當前的部門，以便對采購方案進行分類和管理。
采購計劃編號：用于輸入或快速生成采購計劃的唯一標識，用于標記和跟蹤采購計劃的執行狀態。
配件：用于上傳與采購方案有關的文件和資料，以作為采購方案的參考或支撐文件。
招投標管理
項目招標：支持建立招標項目，發布招標信息，設定招標要求等相關操作。
投標管理：供應商可以在線提交投標文件，系統會自動保存相關的投標信息。
開標管理：提供在線開標功能，系統會自動記錄開標的全過程及結果。
投標管理：支持在線投標，系統提供評標標準工具，確保評標過程的公正和準確。
校準管理：根據評標結果確認中標供應商，并發布中標公告。
功能描述：
項目展示：該頁面以目錄形式呈現多個招標項目的基本信息，包括項目編號、項目名稱、招標方式及項目經理等。
搜索與選擇：用戶可以通過輸入項目編號或選擇其他篩選條件，快速定位特定的招標項目（盡管截圖未直接展示篩選功能，但這類頁面通常會提供相關選項）。
操作入口：用戶可以通過操作按鈕（如查看、編輯、刪除等，雖然截圖中未明確顯示）來管理每個招標項目，這些按鈕可能位于每個項目的旁邊。
詳細信息顯示：本頁全面展示了所有選定招標項目的相關信息，包括項目編號、項目名稱、招標形式、招標單位、預算金額、項目經理、聯系人及其聯系方式，以及招標單位的郵箱等。
時間節點展示：頁面上清晰列出了招標項目的各個時間節點，包括招標截止日期、招標時間和中標結果公布時間等，幫助用戶掌握招標項目的進展情況。
字段描述：
項目編號：每個招標項目的獨特標識號碼。
項目名稱：招標項目。
招標方式：說明該招標項目所采用的方式，比如公開招標、邀請招標等。
項目經理：項目經理或項目負責人負責管理招標項目。
投標人是指發起投標項目的主體或需求方。
預算金額：指投標項目的預算額度，用以指導投標者的報價。
項目經理：負責招標項目的管理工作，可能與招標管理列表中的項目負責人相同。
聯系人及聯系方式：為了便于投標人或相關人員溝通與交流，提供招標項目的聯系人及其聯系方式。
招標單位的郵箱：這是招標單位的電子郵箱地址，用于接收投標人提交的投標文件或咨詢郵件等。
時間節點包括招標截止日期、投標時間以及中標結果公布時間等，旨在描述招標項目的進展和時間安排。
供應商選擇
建立供應商數據庫以記錄供應商的基本信息、資格證書、績效等內容。定期或不定期對供應商進行評估，并根據評估結果對其進行分類管理，比如分為合格供應商和不合格供應商。同時，記錄與供應商的合作歷史，包括采購記錄和合同履行情況等，以為后續的采購決策提供參考依據。
字段描述：
編號：用于唯一識別每個供應商條目的順序編號。
供應商名稱：請展示供應商的全名。
組織類型：展示供應商的組織形式，例如股份有限公司等。
企業類型：展示供應商的企業性質，例如服務業、零售業等。
統一社會信用代碼：這是用來表示供應商獨特身份的標識碼。
操作：這個字段通常包含與供應商內容相關的操作按鈕，例如“查看”等。
獲取更多信息請聯系售前電話
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