湖北某能源合同管理系統(tǒng)
（一）系統(tǒng)首頁(yè)
用戶可以通過(guò)首頁(yè)能夠整體掌握合同管理系統(tǒng)中各項(xiàng)項(xiàng)目的進(jìn)度情況，同時(shí)展示當(dāng)前用戶關(guān)注度高的內(nèi)容并可以直接導(dǎo)航至對(duì)應(yīng)模塊進(jìn)行高效處理。
首頁(yè)提供大量的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，包括項(xiàng)目總體和項(xiàng)目進(jìn)度情況、合同財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、個(gè)人待處理和相關(guān)聯(lián)事項(xiàng)。項(xiàng)目進(jìn)度展示以里程碑方式展現(xiàn)項(xiàng)目當(dāng)前的進(jìn)行階段信息。主視圖以圖表、折線圖等形式為主。
（二）項(xiàng)目立項(xiàng)管理
魁鯨科技為湖北某能源定制開發(fā)的此系統(tǒng)主要以項(xiàng)目敏捷管理為單位，合同跟隨項(xiàng)目貫穿整個(gè)過(guò)程。
項(xiàng)目統(tǒng)籌部門在系統(tǒng)新建項(xiàng)目，填寫項(xiàng)目名稱和相關(guān)信息，選擇按照簽報(bào)模板生成合同管理系統(tǒng)的立項(xiàng)簽報(bào)。項(xiàng)目根據(jù)選擇的模板自動(dòng)生成審批流程規(guī)則并直接修改流程定義，審批支持會(huì)簽、或簽；系統(tǒng)支持通過(guò)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目類型等要素進(jìn)行檢索，并可進(jìn)行項(xiàng)目整體流程追溯。
（三）招標(biāo)管理
1. 招標(biāo)管理
（1）新增招標(biāo)項(xiàng)目：立項(xiàng)簽報(bào)批準(zhǔn)后，在本系統(tǒng)中增加該招標(biāo)項(xiàng)目并填寫招標(biāo)項(xiàng)目基本信息，同時(shí)第一時(shí)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知有關(guān)部門人員。
（2）招標(biāo)文件審批：系統(tǒng)支持初步審批通過(guò)后根據(jù)模板自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的招標(biāo)文件。支持按精確/模糊條件查詢、搜索、導(dǎo)出立項(xiàng)報(bào)表、往年招標(biāo)文件、合同文件。
（3）招標(biāo)備案（合法性）：對(duì)接電子合同、電子簽章功能，同樣系統(tǒng)也支持上傳招標(biāo)備案批準(zhǔn)文件、蓋章后的招標(biāo)公告及文件等以便人工審閱。
（4）定標(biāo)：支持上傳中標(biāo)人的投標(biāo)文件文件錄入索引。
2.詢價(jià)管理
（1）詢價(jià)文件編制
（2）詢價(jià)文件管理
自動(dòng)在詢價(jià)文件審批表生成項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型等信息要素，允許用戶重新編輯、輸入詢價(jià)的項(xiàng)目編號(hào)、詢價(jià)方式等相關(guān)信息；上傳項(xiàng)目立項(xiàng)簽報(bào)等參閱資料。若詢價(jià)方招標(biāo)管理辦法發(fā)生修訂，詢價(jià)文件審批表流程內(nèi)容作相應(yīng)修改。支持按模糊和精確條件查詢、組合搜索、導(dǎo)出、并關(guān)聯(lián)查詢?cè)擁?xiàng)目往年詢價(jià)文件及審批表、合同文件。
（3）發(fā)布詢價(jià)公告
（4）詢價(jià)評(píng)審
（5）詢價(jià)結(jié)果公示：支持在移動(dòng)端平臺(tái)進(jìn)行自動(dòng)公示
（四）合同管理
1.合同編制
用戶可查看、打印、導(dǎo)入和導(dǎo)出合同，并對(duì)合同模板進(jìn)行管理。合同編制和審批過(guò)程中支持自動(dòng)通知功能
2.合同審批
根據(jù)立項(xiàng)選擇的模板，自動(dòng)生成審批流程。支持上傳和編輯合同文件、相關(guān)資料并組織發(fā)起在線合同審批表的會(huì)簽、批準(zhǔn)。
3.合同簽訂
可使用在線電子簽約功能也可以在系統(tǒng)上傳蓋章后的合同、法人授權(quán)書等相關(guān)文件。
4.合同執(zhí)行
系統(tǒng)可對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤和提醒，并且系統(tǒng)自動(dòng)在合同設(shè)立截止日或系統(tǒng)推算的完工日期發(fā)起到期提醒。
5.變更管理
可增加變更立項(xiàng)和變更審批，系統(tǒng)會(huì)回退審批流程以便再次審批。
（五）檔案管理
系統(tǒng)支持文件、數(shù)據(jù)索引，按照分類、標(biāo)簽和關(guān)鍵字對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)-招標(biāo)-合同全過(guò)程相關(guān)文件文件進(jìn)行智能關(guān)聯(lián)以便檢索，為了避免數(shù)據(jù)越來(lái)越多導(dǎo)致系統(tǒng)符合增大，系統(tǒng)亦可對(duì)陳舊檔案進(jìn)行歸檔處理
（六）臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)分析
1.招標(biāo)方式分析
統(tǒng)計(jì)各類招標(biāo)方式的數(shù)量或費(fèi)用區(qū)間分布情況、在各項(xiàng)目執(zhí)行部門分布情況，按年度分析、對(duì)比歷史年度分析。
2.合同費(fèi)用分析
支持合同費(fèi)用的總體分析、環(huán)比分析，因?yàn)閷儆?a href="http://www.fjcha.cn">定制開發(fā)系統(tǒng)按客戶定制的限制度比較小。
3.部門合同數(shù)量分析
支持統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的合同數(shù)量，包括：當(dāng)年簽部門各歷史年度合合同數(shù)量、歷史合同數(shù)量分析，按部門總合同數(shù)量分析。
4.項(xiàng)目類型分析
分析各項(xiàng)目類型分布，展示每個(gè)類型項(xiàng)目的數(shù)量、金額、招標(biāo)方式的分布，以及占合同總數(shù)的百分比。包括本年度項(xiàng)目類型分布及歷史項(xiàng)目類型分布。
5.合同執(zhí)行進(jìn)度圖
展示項(xiàng)目進(jìn)度圖，按進(jìn)度排列項(xiàng)目。統(tǒng)計(jì)在立項(xiàng)、審批、執(zhí)行、驗(yàn)收、結(jié)算各階段的項(xiàng)目數(shù)量和比例。
支持甘特圖展示
6.臺(tái)賬分析
（七）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)
1.模板管理
模板管理包括合同文件模板、招標(biāo)/詢價(jià)文件模板管理；
魁鯨科技定制的模板系統(tǒng)引擎更是能支持圖片形式的模板，結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)字段利用算法進(jìn)行最終合同的生成。
2.供應(yīng)商管理
將正在參加或者曾經(jīng)參加過(guò)公司公開招標(biāo)或詢價(jià)項(xiàng)目的所有單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息，按項(xiàng)目分類登記供應(yīng)商庫(kù)。可手動(dòng)維護(hù)信息。
3.流程管理
BPM引擎支持用戶自己維護(hù)系統(tǒng)的審批流程，支持各類審批文件在各個(gè)審批節(jié)點(diǎn)之間流轉(zhuǎn)。
（八）系統(tǒng)管理
1.權(quán)限管理
2.機(jī)構(gòu)管理
3.用戶管理
4.操作日志
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400-103-7662
或者關(guān)注公眾號(hào)獲取
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