企業(yè)全流程智能化合同管理系統(tǒng)開發(fā)

合同管理作為企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié)，正經(jīng)歷著前所未有的變革。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同管理方式已難以滿足現(xiàn)代企業(yè)高效、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控的需求，全流程智能化合同管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。上海魁鯨科技專注于合同管理的系統(tǒng)研發(fā)，通過強(qiáng)大的低代碼平臺、豐富智能化組件，提供數(shù)智化的合同管理中臺，讓合同更高效、更合規(guī)、更安全、更協(xié)同。

一、傳統(tǒng)合同管理面臨的問題

傳統(tǒng)合同面臨著文本量大、線上線下難一致、用時(shí)難查找、與業(yè)務(wù)脫節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)難管控等問題。

1、文本量大，核稿難

合同文本量大，審核起來很耗費(fèi)人力，不僅效率低，而且容易出錯(cuò)。

2、規(guī)則需要更好的落地

合同模板難統(tǒng)一，公司的合同規(guī)章制度比較難落地。

3、線上線下難一致，查找難

線上審批后，還需線下用印，用印文件與審批文件是否一致？歸檔的紙質(zhì)原件查找費(fèi)力。

4、合同風(fēng)險(xiǎn)難監(jiān)控

相對方資信風(fēng)險(xiǎn)、文本條款風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)對于合同的要求，都需要時(shí)刻監(jiān)控，及時(shí)預(yù)警。

5、合同孤立，無法與業(yè)務(wù)協(xié)同

合同與實(shí)際業(yè)務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度缺少關(guān)聯(lián)，無法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化收付，失去了合同管理的意義。

6、缺少移動端

領(lǐng)導(dǎo)一旦出差，就沒辦法簽合同，很多時(shí)候造成業(yè)務(wù)等待合同的情況，或者倒簽合同。

二、什么是合同全生命周期管理？

合同全生命周期管理是指對合同從準(zhǔn)備、起草、審批、簽署、履行到終止歸檔的全過程進(jìn)行系統(tǒng)化、數(shù)字化管理的方法論和解決方案。它涵蓋了：

1、合同準(zhǔn)備：模板管理、條款庫建設(shè)

2、合同起草：智能生成、協(xié)同編輯

3、審批流程：電子化審批、權(quán)限控制

4、簽署執(zhí)行：電子簽名、用印管理

5、履行監(jiān)控：履約提醒、異常預(yù)警

6、終止歸檔：自動歸檔、智能檢索

三、企業(yè)全流程智能化合同管理系統(tǒng)六大核心能力

1、高效文本處理的能力

合同文本編輯器、模板條款協(xié)同，模板套用、限定編輯、關(guān)鍵詞凸顯、內(nèi)容比對、協(xié)同磋商等等智能組件，提高文本處理能力。

2、智能合規(guī)審核的能力

根據(jù)權(quán)責(zé)矩陣，快速構(gòu)建評審、審核、審批過程，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)法協(xié)同；業(yè)務(wù)背景信息、智能合規(guī)審核，幫助提高審批效率。

3、數(shù)字化的能力

通過數(shù)字身份、電子簽章，實(shí)現(xiàn)合同審批用印一體化；合同所有信息數(shù)智化歸檔。

4、全程風(fēng)控自動預(yù)警能力

通過智能埋點(diǎn)，智能監(jiān)控與預(yù)警合同全生命周期的資信風(fēng)險(xiǎn)、條款風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

5、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同的能力

完善集成引擎，便捷集成與被集成，讓合同模板、智能審批、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能力能夠開放出來，融入業(yè)務(wù)過程；合同數(shù)據(jù)也能夠隨時(shí)被業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等系統(tǒng)調(diào)用。

6、豐富的數(shù)據(jù)分析的能力

提供合同簽訂、執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表；合同數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同，與資金支付、業(yè)績核定等相互關(guān)聯(lián)，自定義更多分析報(bào)表。

合同全生命周期管理系統(tǒng)不僅是工具，更是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要支撐。通過CLM系統(tǒng)的實(shí)施，企業(yè)能夠?qū)⒑贤瑥暮唵蔚姆晌募D(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略資產(chǎn)，全面提升合同價(jià)值管理和風(fēng)險(xiǎn)控制能力，在激烈的市場競爭中獲得更大優(yōu)勢。未來，隨著人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)的發(fā)展，合同管理系統(tǒng)將更加智能化、自動化，成為企業(yè)智慧運(yùn)營的核心組成部分。

如果您的企業(yè)有合同管理這方面的困擾，可以及時(shí)聯(lián)系上海魁鯨科技，我們的專業(yè)團(tuán)隊(duì)將為企業(yè)打造定制化的合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的數(shù)智化管理手段。

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