智慧校園報(bào)名收費(fèi)系統(tǒng)解決方案
在當(dāng)前教育信息化和數(shù)字校園快速發(fā)展的背景下，構(gòu)建集成的智能校園收費(fèi)體系和教務(wù)管理體系已成為高校現(xiàn)代化管理的必然選擇。這種系統(tǒng)不僅體現(xiàn)了技術(shù)升級(jí)，而且在校園治理、財(cái)務(wù)合規(guī)、服務(wù)體驗(yàn)等方面也具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義和必要性。
傳統(tǒng)的手工收費(fèi)方式流程繁瑣，數(shù)據(jù)分散，容易出現(xiàn)收費(fèi)錯(cuò)誤、信息遺漏等問(wèn)題。通過(guò)在線(xiàn)統(tǒng)一收集、標(biāo)準(zhǔn)化管理和電子賬單實(shí)時(shí)生成，智能收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“有據(jù)可查、自動(dòng)對(duì)賬、智能驗(yàn)證”的收費(fèi)過(guò)程，提高了財(cái)務(wù)合規(guī)性和資金安全性。
目前，高校面臨著多種類(lèi)型、多主體的收費(fèi)需求（如學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等）。智能化收費(fèi)系統(tǒng)支持與在線(xiàn)(如微信、支付寶、銀聯(lián))和離線(xiàn)(POS機(jī))相兼容，根據(jù)學(xué)院、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)和學(xué)生類(lèi)型靈活配置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。、多渠道支付模式，滿(mǎn)足不同用戶(hù)的使用習(xí)慣和校園管理場(chǎng)景。
通過(guò)與金融電子票據(jù)系統(tǒng)的對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開(kāi)票、走紅、歸檔、查詢(xún)，大大減少了人工操作和紙質(zhì)票據(jù)的使用，提高了效率，降低了出錯(cuò)率，實(shí)現(xiàn)了“接收、管理、開(kāi)放”的閉環(huán)管理。 魁鯨科技作為一家專(zhuān)業(yè)的智慧校園方案整合和智慧校園系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)商，已經(jīng)為諸多機(jī)構(gòu)和學(xué)校定制開(kāi)發(fā)了各種收費(fèi)系統(tǒng)和教務(wù)管理系統(tǒng)以及報(bào)名系統(tǒng)。本文根據(jù)魁鯨科技多年來(lái)服務(wù)的案例和學(xué)校及機(jī)構(gòu)的需求做一些功能整合：
新生報(bào)名系統(tǒng)
一、新生報(bào)名模塊
- 接入學(xué)校微信官方賬號(hào)，引導(dǎo)客戶(hù)根據(jù)報(bào)名支付類(lèi)型進(jìn)入相應(yīng)的子平臺(tái)。
- 注冊(cè)信息收集
- 姓名、證件號(hào)(驗(yàn)證)、畢業(yè)證書(shū)，戶(hù)籍，聯(lián)系方式，專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)等。
- 專(zhuān)業(yè)及費(fèi)用處理
- 如果專(zhuān)業(yè)是高收費(fèi)專(zhuān)業(yè)，彈出支付指導(dǎo)，提供有效的支付渠道。
- 支付聯(lián)動(dòng)
- 報(bào)名成功后，支付信息推送到學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)。
- 單據(jù)生成
- 支付成功，電子票據(jù)即時(shí)生成。
- 支付平臺(tái)跳轉(zhuǎn)查詢(xún)
- 跳轉(zhuǎn)支付平臺(tái)，支持信息、支付、單據(jù)查詢(xún)。
- 線(xiàn)上線(xiàn)下支持
- 提供線(xiàn)上線(xiàn)下報(bào)名繳費(fèi)服務(wù)。
二、招生管理功能
- 支持招生結(jié)構(gòu)
- 配備多主體結(jié)構(gòu)，支持多層次部門(mén)。
- 招生專(zhuān)業(yè)管理
- 專(zhuān)業(yè)新增、編輯、刪除、啟用、計(jì)劃數(shù)、資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。
- 招生統(tǒng)計(jì)與限制
- 招生數(shù)據(jù)分析，設(shè)置申請(qǐng)名單限制。
- 配備通知材料
- 注冊(cè)須知、入學(xué)須知、通知單配備并推送給客戶(hù)。
- 三、清算主體管理功能
收款賬戶(hù)管理 - 設(shè)置收款人、商戶(hù)號(hào)、柜臺(tái)號(hào)、收費(fèi)渠道等。
- 主體關(guān)聯(lián)
- 收款主體按學(xué)校、專(zhuān)業(yè)等單位綁定。
- 微信支付統(tǒng)一下單
- 接入微信支付統(tǒng)一下單接口。
四、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)
1. 部門(mén)管理
- 多主體、多層次結(jié)構(gòu)支持(學(xué)校支持(學(xué)校支持)→二級(jí)學(xué)院→專(zhuān)業(yè)→班級(jí)）
- 各級(jí)部門(mén)可配置不同的收款主體和文件模板
- 支持樹(shù)木結(jié)構(gòu)展示和聯(lián)動(dòng)操作(增加、刪除、停止、編輯)
2. 教學(xué)管理
- 檔案信息完整（學(xué)號(hào)、姓名、身份證、專(zhuān)業(yè)、狀態(tài)、住宿、校園等）
- 支持動(dòng)態(tài)字段，導(dǎo)入導(dǎo)出，批量修改，異常信息等功能齊全
3. 標(biāo)準(zhǔn)管理
- 應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn)按收費(fèi)年度、項(xiàng)目定義
- 支持導(dǎo)入、扣除、沖銷(xiāo)操作；支持定制配額設(shè)置；
4. 收費(fèi)管理
- 支持學(xué)費(fèi)及其它費(fèi)用的支付、扣除和退款。立即生成文件
- 各種查詢(xún)層面(按學(xué)號(hào)、部門(mén)、狀態(tài)等)))
- 全面支持部分支付、手工輸入、二次確認(rèn)
5. 訂單管理
- 分類(lèi)（線(xiàn)上/線(xiàn)下/其他/退款）
- 支持明細(xì)查看、沖銷(xiāo)、文件推送、導(dǎo)出
- 支持訂單自動(dòng)推送到迎新系統(tǒng)
6. 票據(jù)管理
- 查詢(xún)分類(lèi):電子票據(jù)、沖紅單據(jù)、沖紅單據(jù)
- 多維查詢(xún)(訂單號(hào)、單據(jù)號(hào)、學(xué)生信息)
- 支持開(kāi)票項(xiàng)目類(lèi)型綁定
7. 查詢(xún)管理
- 多維組合查詢(xún)（學(xué)校、年級(jí)、訂單號(hào)、單據(jù)號(hào)等）
- 提供：
- 標(biāo)準(zhǔn)查詢(xún)
- 收費(fèi)查詢(xún)
- 退款查詢(xún)
- 欠費(fèi)查詢(xún)
- 學(xué)生個(gè)人總結(jié)
- 部門(mén)匯總
- 報(bào)表查詢(xún)（繳費(fèi)率、欠費(fèi)率等）
8. 設(shè)置管理
- 收費(fèi)項(xiàng)目、年度、支付方式、文件模板、學(xué)生特點(diǎn)、收款主體等配置
- 支持是否必付，自定義額度，啟用截止日期設(shè)置
五、網(wǎng)上支付平臺(tái)
小程序平臺(tái)
- 單獨(dú)支付小程序按收款主體布置。
- 模塊支持
- 學(xué)生信息、學(xué)費(fèi)支付、其他支付、訂單、文件等。
- 參數(shù)控制
- 響應(yīng)是否必付，金額是否可變，啟用時(shí)間等。
- 微信支付接入
- 集成建行微信支付統(tǒng)一下單服務(wù)。
- 實(shí)時(shí)信息查詢(xún)
- 支付記錄、電子票據(jù)快速查詢(xún)和下載。
六、校園一卡通集成
- 綁定一卡通賬戶(hù)
- 自動(dòng)為新生開(kāi)通一卡通賬戶(hù)，綁定學(xué)生檔案。
- 消費(fèi)記錄對(duì)接
- 學(xué)生可在食堂、超市、圖書(shū)館、門(mén)禁等消費(fèi)記錄中與收費(fèi)平臺(tái)對(duì)接。
- 一卡通充值與交費(fèi)聯(lián)動(dòng)
- 通過(guò)在線(xiàn)支付平臺(tái)完成一卡通充值或設(shè)置最低余額提示。
- 一卡通報(bào)失/補(bǔ)辦界面
- 與一卡通系統(tǒng)開(kāi)通，支持狀態(tài)查詢(xún)和報(bào)失操作。
七、教務(wù)管理模塊
- 課程計(jì)劃與選課系統(tǒng)對(duì)接
- 注冊(cè)成功后，學(xué)生可自動(dòng)獲取課程時(shí)間表，并提供課程信息。
- 績(jī)效系統(tǒng)接口
- 為后續(xù)學(xué)業(yè)評(píng)估提供教務(wù)系統(tǒng)同步成績(jī)信息。
- 新生注冊(cè)信息作為基本學(xué)籍檔案，自動(dòng)同步到學(xué)籍系統(tǒng)。
- 班級(jí)管理聯(lián)動(dòng)
- 在收費(fèi)系統(tǒng)中，教務(wù)系統(tǒng)的班級(jí)調(diào)整可以同時(shí)影響班級(jí)結(jié)構(gòu)和所屬部門(mén)。
- 整合教務(wù)通知
- 將教學(xué)日歷、考試安排等推送到學(xué)生端（與報(bào)名/繳費(fèi)平臺(tái)相連）。
新生注冊(cè)收費(fèi)管理系統(tǒng)方案圍繞學(xué)生注冊(cè)、費(fèi)用支付、票據(jù)管理、教育服務(wù)、一卡通應(yīng)用等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，整體解決了高校以往招生收費(fèi)管理中的多重問(wèn)題，全面提高了管理效率和客戶(hù)體驗(yàn)。
首先，該方案有效解決了傳統(tǒng)新生報(bào)名流程繁瑣、數(shù)據(jù)采集重復(fù)、紙質(zhì)材料多、人工操作錯(cuò)誤率高的問(wèn)題。通過(guò)與學(xué)校微信官方賬號(hào)或小程序集成，新生可以在線(xiàn)完成報(bào)名，系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證身份證等關(guān)鍵信息，防止人工審核失誤。同時(shí)，報(bào)名數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到學(xué)生檔案和計(jì)費(fèi)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的一次性采集和多次重用，大大提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
其次，該系統(tǒng)統(tǒng)一了支付過(guò)程，解決了原收費(fèi)渠道分散、賬戶(hù)檢查困難、學(xué)生支付感覺(jué)差的問(wèn)題。通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)微信支付和CCB統(tǒng)一訂單接口，結(jié)合學(xué)校卡支付能力，為學(xué)生提供靈活、方便、可選的支付方式。付款后，系統(tǒng)自動(dòng)生成電子賬單并推送，學(xué)生和學(xué)校可以實(shí)時(shí)查看付款記錄和文件信息，提高財(cái)務(wù)透明度。
針對(duì)學(xué)生收費(fèi)管理的復(fù)雜性，本方案引入了多學(xué)科、多層次的部門(mén)結(jié)構(gòu)支持，滿(mǎn)足學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、班級(jí)等多維收費(fèi)管理需求，特別適用于多校區(qū)或單獨(dú)招生單位的學(xué)校。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化收費(fèi)設(shè)置、扣除、退款、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，降低財(cái)務(wù)處理難度，有效防止漏收、多收或賬戶(hù)檢查不清。
此外，通過(guò)與教務(wù)管理系統(tǒng)的整合，系統(tǒng)開(kāi)放了學(xué)生學(xué)籍、課程計(jì)劃、成績(jī)信息等教務(wù)數(shù)據(jù)，提高了新生后續(xù)管理的銜接性。學(xué)生可以在統(tǒng)一平臺(tái)上查看個(gè)人課程表、成績(jī)、錄取通知書(shū)等內(nèi)容，優(yōu)化用戶(hù)體驗(yàn)，無(wú)需多端跳轉(zhuǎn)。
最后，校園卡系統(tǒng)的對(duì)接也極大地豐富了支付生態(tài)。學(xué)生不僅可以使用卡支付，還可以管理卡余額、消費(fèi)記錄、損失報(bào)告等操作，形成完整的校園支付閉環(huán)，為學(xué)校統(tǒng)一的資本管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
獲取更多信息請(qǐng)聯(lián)系售前電話(huà)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
