魁鯨科技在線教育場景中對在線合同技術的運用
在信息化高速發展的當今社會中,合同管理系統已成為企業管理中極其重要的一環,因此系統化的合同管理系統已經替代了過去繁瑣的人工化合同管理。目前許多傳統企業的合同管理都是利用傳統的人工管理方式結合電子表格進行管理,存在效率低,保密性差、不易于更新維護等缺點,這也意味著企業十分需要一款更便捷、更安全、更適應企業經營管理模式的合同管理系統。
什么叫合同模板系統?
合同管理系統,是建立在信息技術基礎上的,利用了數字化的管理模式,為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。
其實合同管理系統在目前的企業中普及率已經非常高了,各類系統的功能點也大同小異,但是魁鯨科技開發的合同管理系統與一般的合同管理系統不同,不再是單純的增刪查改類的合同管理,為了迎合企業多元化的客戶需要,魁鯨科技開發了合同模版功能。下面就以魁鯨科技為某教育機構開發的系統中的合同管理功能為例,具體說明合同模板管理這一功能。
合同模板管理:
為了滿足某教育機構的線下門店的管理需求,合同模板主要分為加盟合同,服務合同、意向合同三類,系統通過選擇相應的合同類型,可以將已有的格式化的模板合同結合用戶在線即時填寫的表單數據,合并生成最終合同。

后臺也支持自定義的表單域,例如:合同終止日、合同簽訂證明人等等,此項技術支持了在線合同模板技術應用于各種未知的場景,用戶根據不同客戶的不同需求,在合同模板中增加新的字段,或者直接在線創建一個新的合同模板。此合同模板管理功能只需一鍵操作,便大大減少了建立類似合同的重復勞動力,且該功能不僅適合教育機構,它適合各行各業的企業,可以按照企業各自的業務需求,創建不同的合同模版分類。
合同編輯:
實際系統運用中,合同管理系統往往需要結合在線編輯功能,以便在合同模板生成技術基礎上提供用戶更便捷的合同修改功能。在目前的環境中WPS、石墨都可以滿足我們定制開發嵌入在線編輯的需求。
