數(shù)字化時(shí)代的合同管理
每個(gè)企業(yè)都需要簽訂合同,合同是企業(yè)重要的重要的契約憑證,可以有效的保證企業(yè)自身的合法權(quán)益,換言之同的管理是一個(gè)企業(yè)的命脈之一。在信息化高速普及的當(dāng)代社會(huì),采用信息化技術(shù)管理合同是企業(yè)的必經(jīng)之路。今天魁鯨科技就結(jié)合自己的開發(fā)案例來和大家聊聊如何通過合同管理系統(tǒng),高速提高合約的履約率及加速合同的監(jiān)管進(jìn)度等職能,從而為企業(yè)帶來直接和間接的效益。
目前企業(yè)對(duì)于合同管理的痛點(diǎn)如下:
- 合同數(shù)量多, 傳統(tǒng)的合同管理不方便審閱
- 若某個(gè)合同銷售人員離職, 可能會(huì)因?yàn)榻唤訂栴},從而陷入合同后期執(zhí)行困難的窘境
- 合同涉及收付款/發(fā)票開具等多個(gè)流程,容易混亂, 不便于企業(yè)管理人員迅速獲取實(shí)時(shí)信息
- Excel的保存方式不便于合同在企業(yè)內(nèi)部的信息流共享
- 傳統(tǒng)的合同的匯報(bào),審批大多采用口頭匯報(bào)或郵件審批,過多的信息量容易造成疏漏及信息雜亂的現(xiàn)象

魁鯨科技開發(fā)的合同管理系統(tǒng)是基于SaaS模式,并且支持移動(dòng)端辦公。?企業(yè)的管理層/銷售/采購/財(cái)務(wù)等多種角色能通過系統(tǒng)共享合同信息, 極大的增加辦公效率, 減少合同執(zhí)行過程中問題。同時(shí)魁鯨科技還添加了合同模版功能,不同的企業(yè)可以自定義自己的合同模版,在簽訂同類型的合同時(shí)可以利用合同模板的功能,大大提高企業(yè)的工作效率。
鑒于合同的頻繁簽訂,合同的數(shù)量眾多,合同狀態(tài)跟蹤的工作量大且繁瑣,合同的統(tǒng)計(jì)歸檔也都需要較高的準(zhǔn)確度,因此各企業(yè)對(duì)于合同的新簽、續(xù)簽、進(jìn)程管理要求都很高,傳統(tǒng)的合同管理已不再適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展,定制開發(fā)一款合同管理系統(tǒng)對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說都是非常有必要的。魁鯨科技在合同管理系統(tǒng)發(fā)面的開發(fā)有著豐富的開發(fā)經(jīng)驗(yàn),憑借著優(yōu)秀的開發(fā)技術(shù),能為不同行業(yè)的企業(yè)提供最為適合其業(yè)務(wù)發(fā)展的一站式數(shù)字化解決方案。
