浙江愛申電子定制ERP系統(tǒng)開發(fā)案例

浙江愛申電子是一家有著幾十年悠久歷史的企業(yè)，旗下有多家企業(yè)分別經(jīng)營電子元件進出口貿(mào)易、加工生產(chǎn)等業(yè)務。因為業(yè)務的多元化以及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流轉(zhuǎn)的特殊性，目前企業(yè)所使用的ERP具有很大的限制性

上海魁鯨科技具備多年的ERP定制開發(fā)經(jīng)驗，是浪潮國際指定的合作伙伴。對于企業(yè)erp的開發(fā)、實施、運作有諸多的成功案例

項目概述：

1. 和許多企業(yè)一樣，該企業(yè)擁有諸多的成品管理系統(tǒng)，但是各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)不打通，導致大量人工操作引起的數(shù)據(jù)提交不準確，不及時，高層無法統(tǒng)籌數(shù)據(jù)導致無法決策
2. 因企業(yè)歷史比較悠久，業(yè)務飛速發(fā)展過程中企業(yè)的信息化水準沒有跟上步伐，最嚴重的點就是庫存管理問題需解決
3. 對于多個企業(yè)一個老板的實際運營情況下實現(xiàn)項目制度，目前急需要打通各個子公司的數(shù)據(jù)和單據(jù)、流程，自動轉(zhuǎn)換業(yè)務數(shù)據(jù)，使得高層可以迅速通過數(shù)據(jù)大盤、駕駛艙獲取關鍵企業(yè)數(shù)據(jù)

4. 客戶追蹤流程不清晰，傳統(tǒng)的CRM系統(tǒng)并不能延伸至生產(chǎn)、采購、項目導致數(shù)據(jù)斷層

5. 企業(yè)報價的依據(jù)模糊，因為采購數(shù)據(jù)、客戶的信用度問題、生產(chǎn)成本問題都分布在不同的系統(tǒng)，甚至是沒有，而準確的報價則需要利用大量的相關數(shù)據(jù)比如零配件采購價格、庫存情況、以往客戶的銷售歷史等結合審批加強報價合理化管控
6. 加強供應商、客戶的管理；結合自動數(shù)據(jù)打通、自動統(tǒng)計功能給予高層對項目成本、進程、利潤、分潤的把控，并結合審批流便于高層決定項目是否開展
7. 引入OA的審批流對重要流程進行審批管控，審批過程中會自動給到對應參考歷史數(shù)據(jù)以便決策
8. 解決真實的成本和利潤統(tǒng)計問題，以項目為機制細化記錄、統(tǒng)計每一個之處
9. 對生產(chǎn)流程進行系統(tǒng)化，結合庫存批次管理、人員績效管理、溯源機制進行風險把控
10. 全局做到歷史數(shù)據(jù)可參考，供決策使用
11. 全局取消多個賬套概念，把多個公司在組織結構分開，但在流程歸一
12. 單據(jù)自動流轉(zhuǎn)打通可分開統(tǒng)計也可根據(jù)經(jīng)營者要求進行統(tǒng)籌統(tǒng)計，避免重復勞動和手動化
13. 數(shù)據(jù)必須存儲在云端，且權限隔離。人員離職交接后，數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)移到交接人，解決現(xiàn)有人員流失導致的流程不清、數(shù)據(jù)丟失問題
14. 解決人為錯誤和紕漏，減少人工壓力

解決方案：

組織架構部分簡述

1. 生產(chǎn)型、貿(mào)易型、進出口各類企業(yè)特性
2. 內(nèi)部存在交易，且為使稅務合法內(nèi)部交易額會有大致3%個上升，此部分會牽連分傭提成
3. 企業(yè)實際管理為集團性質(zhì)，因此各企業(yè)內(nèi)部需要數(shù)據(jù)打通，即可分開查閱數(shù)據(jù)也需要支持管理者統(tǒng)籌管理

CRM部分

1. 區(qū)域管理
2. 公海用于聚集詢價的客戶線索
3. 線索分配制度
4. 潛在客戶跟進記錄
5. 潛在客戶成單后轉(zhuǎn)入客戶
6. 客戶歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計便于后期銷售決策
7. 報價單生成（打通供應鏈、歷史銷售情況）

定制營運管理模塊

1. 基礎資料管理
2. 1. 貨幣
   2. 稅率（發(fā)生時）
   3. 計量單位
   4. 1. 進出口貿(mào)易方式 FOB等
3. 商品管理
4. 定價管理
5. 采購管理
6. 1. 請購單
   2. 采購訂單
   3. 采購發(fā)票
   4. 批次
   5. 供應商對賬單
   6. 采購入庫單
   7. 其他入庫單
7. 銷售管理
8. 1. 銷售訂單
   2. 銷售出庫
   3. 其他出庫
   4. 銷售退回
   5. 銷退貨明細
   6. 銷售發(fā)票管理
   7. 銷售收款單
   8. 客戶對賬單
9. 庫存管理
10. 1. 倉庫管理（包含虛擬倉庫、在途）
    2. 貨架貨位管理
    3. 批次支持
    4. 二維碼支持
    5. 盤點
    6. 損益調(diào)整
    7. 庫存快照
    8. 安全庫存（設定后會自動提醒）
    9. 委外庫存
11. 供應商管理
12. 1. 基礎數(shù)據(jù)
    2. 歷史采購信息
    3. 評級情況（結合售后部分）明確扣分制度
    4. 發(fā)票賬期設定
13. 客戶管理
14. 1. 客戶基礎資料
    2. 客戶歷史訂單信息和統(tǒng)計
    3. 客戶自動
    4. 應付賬期設定（超過賬期可能會凍結業(yè)務流程）
15. 查詢統(tǒng)計
16. 報表

生產(chǎn)管理部分

1. 訂單轉(zhuǎn)生產(chǎn)單
2. 生產(chǎn)人員排程

項目管理部分（銷售項目）

1. 詢價
2. 項目立項
3. 報價單
4. 立項審核
5. 項目預算
6. 設定項目時間
7. 設定項目節(jié)點
8. 跟蹤進度
9. 成本核算
10. 費用分攤
11. 項目應收/付關聯(lián)
12. 傭金結算
13. 合同管理
14. 應收應付預警