上海云*企業(yè) ERP 定制案例

企業(yè)當(dāng)前使用旺店通進(jìn)行對(duì)外訂單的統(tǒng)一處理，但內(nèi)部各部門及系統(tǒng)之間的信息無(wú)法有效協(xié)同，導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)和數(shù)據(jù)反饋缺乏有效工具。部門間統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)維度存在差異，客戶、訂單、物料等信息需求量大，但信息來(lái)源單一，難以滿足需求。業(yè)務(wù)流程呈現(xiàn)出部門割據(jù)的現(xiàn)象，信息流轉(zhuǎn)不夠高效，盡管成本管理有體系但效率低下。管理維度廣泛且深入，供應(yīng)商聯(lián)動(dòng)性要求高，對(duì)產(chǎn)品的易用性要求嚴(yán)格。業(yè)務(wù)繁多，任務(wù)復(fù)雜，對(duì)時(shí)效性的要求強(qiáng)烈。因此，企業(yè)急需通過(guò)系統(tǒng)替代事務(wù)性工作，以降低勞力并提高精度。

魁鯨科技的咨詢和研發(fā)團(tuán)隊(duì)從總體規(guī)劃的高起點(diǎn)出發(fā)，清晰梳理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化管理。通過(guò)信息化工具的實(shí)施，明確各部門間的智能邊界及協(xié)作方式，提高業(yè)務(wù)開(kāi)展的效率。通過(guò)定制開(kāi)發(fā)ERP系統(tǒng)并對(duì)接旺店通，實(shí)現(xiàn)全面的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息的生成、抓取、加工和提煉，做到對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析。

根據(jù)調(diào)研營(yíng)銷端以旺店通數(shù)據(jù)傳輸為主；供應(yīng)鏈端只做采購(gòu)計(jì)劃與訂購(gòu)單，庫(kù)存數(shù)據(jù)根據(jù)發(fā)運(yùn)與采購(gòu)訂單自動(dòng)生成；財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付根據(jù)業(yè)務(wù)模塊自動(dòng)生成，財(cái)務(wù)進(jìn)行審核并錄入收付款信息進(jìn)行核銷；憑證根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生成；經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全公司層面信息共享，明確數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)計(jì)邏輯；

系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，用戶可通過(guò)會(huì)計(jì)中心靈活定義憑證生成方案，實(shí)現(xiàn)一鍵快速生成，顯著減輕財(cái)務(wù)人員的制單工作量，提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。往來(lái)管理業(yè)務(wù)以基礎(chǔ)資料為結(jié)算依據(jù)，前端通過(guò)應(yīng)收單、應(yīng)付單連接業(yè)務(wù)模塊，后端通過(guò)收款單、付款單連接財(cái)務(wù)模塊。在靈活定義規(guī)則和信息的基礎(chǔ)上，構(gòu)建出嚴(yán)謹(jǐn)完善的業(yè)務(wù)核銷結(jié)算機(jī)制。

系統(tǒng)支持定制審批流，通過(guò)設(shè)置單據(jù)轉(zhuǎn)換、審批節(jié)點(diǎn)、流程處理滿足用戶的實(shí)際工作需要。流程中心是審批流的集中處理版塊，可對(duì)用戶任務(wù)進(jìn)行處理與查詢，逐步輪轉(zhuǎn)。

供應(yīng)商信息實(shí)時(shí)同步至ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。結(jié)合歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，為決策提供支持。供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系幫助區(qū)分優(yōu)劣，利用供應(yīng)商管理平臺(tái)提高供應(yīng)數(shù)量的精準(zhǔn)性，推動(dòng)供應(yīng)鏈逐步戰(zhàn)略化發(fā)展，最終建立一個(gè)綜合采購(gòu)平臺(tái)。系統(tǒng)可以統(tǒng)一對(duì)采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)方案、采購(gòu)合同、驗(yàn)收、付款等進(jìn)行統(tǒng)一管理。

系統(tǒng)可以對(duì)供應(yīng)商代倉(cāng)儲(chǔ)在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一管理，管理供應(yīng)商提供的代倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)，包括庫(kù)存管理、入庫(kù)和出庫(kù)流程、質(zhì)量控制以及物流管理。實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存狀態(tài)，優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少庫(kù)存積壓。

魁鯨科技為客戶定制的 ERP 通過(guò)對(duì)接整合多渠道銷售數(shù)據(jù)，分析銷售趨勢(shì)，優(yōu)化產(chǎn)品定價(jià)和促銷策略。并在內(nèi)部深度管理產(chǎn)品的BOM，包括物料清單的創(chuàng)建、維護(hù)和版本控制，確保BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，支持生產(chǎn)計(jì)劃和物料采購(gòu)決策。

上海云 X 企業(yè)通過(guò)委托魁鯨科技對(duì)企業(yè) ERP 進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)后，企業(yè)的工作效率上升>20%。訂單流轉(zhuǎn)和倉(cāng)庫(kù)物料信息流轉(zhuǎn)增快了 200%，大大減輕了企業(yè)員工的工作壓力，提升了企業(yè)運(yùn)作的效率。

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