采購系統在ERP中的核心地位
采購工作主要是為企業提供生產與管理所需的各種物料，采購管理就是對采購業務過程進行組織、實施與控制的管理過程。企業的采購工作相當重要，也非常繁雜。很多企業因為采用人工管理的方式導致采購工作中的繁瑣操作而影響了采購工作的效率，但對采購工作的主要控制要素物品供應的數量、價格以及供應時間反而只能草率應付，缺乏數據支持導致采購主管和管理層幾乎沒有時間與精力去研究采購市場與開發供應商，更談不上建立企業的穩固、高效和低成本的供應鏈條。
魁鯨科技定制ERP就是為了幫助企業擺脫這樣的困境，為企業采購提供了管理與技術結合的解決方案。在魁鯨科技定制開發ERP的過程中，采購這一環是企業最為重要的環節可謂是ERP的重中之重。
整個采購模塊在ERP內的操作流程大致可以分為：
1.建立供應商資源庫，首先建立供應商檔案，同時對供應商加以分類，并建立供應商的供應物品明細資料，例如：品種、價格、稅率、供應周期、運輸方式等?，檔案建立需要進行審批確認通過后才可以。系統在執行采購訂單的下發任務時，需要讀取相應的供應商資料。
2.生成采購計劃需要根據物料需求計劃及目前庫存系統的存貨情況生成物料需求，或根據訂貨點控制、訂貨周期控制等生成的請購計劃來生成采購計劃?，并綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、當前庫存量、運輸方式以及計劃外的物料申請，進行系統自動物料合并，也可以在系統中通過人工干預和修改的方式進行調整。
3.詢價和報價過程，該過程是挑選和落實采購訂單的采購供應商的過程。定制ERP開發過程中可以建立完整的一個供應商采購平臺，可以讓供應商集體入駐系統并進行報價、投標動作；這樣可以記錄每個供應商歷史的報價情況和參加投標情況，方便后續挑選供應商時進行數據上的有效支持。
4.申請用款，生成采購計劃后，ERP系統自動生成用款計劃，并根據詢價結果進行維護。財務部門對用款計劃進行審批確認，相關審批意見通過審批流自動反饋給采購部門。
5. 訂單下發，根據訂貨批量、采購提前期、庫存量、運輸方式、將生成的采購訂單經過確認后最后下達給供應商，也可以臨時追加采購任務。
6. 跟催訂單，采購業務人員對下達的采購訂單按采購計劃進行跟蹤，系統可以幫助采購人員根據采購計劃生成訂單跟催計劃。
7.來料驗收，采購業務員對來料按訂單號與發票進行驗收，并錄入收貨單與發票。
8.結算，結賬付款工作應由采購部門配合財務部門來完成，并根據物料的采購結算單據和對采購各種費用的分攤，計算出物料的采購成本。
通過ERP系統中采購模塊的實施可以給企業采購部門的管理工作帶來顯著的變化，不僅提高采購工作效率，帶來流程變革效益同時也大大提高了企業的基礎管理工作水平。通過ERP系統和采購系統，企業的采購業務的規范性將得到加強，采購部門管理人員將有更多的時間抓業務培訓、供應商開發等基礎管理工作。
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