明特供應鏈管理與倉庫管理系統定制案例

二、功能模塊介紹

（一）商品規格管理

1. 規格錄入
   系統提供便捷的界面，用于錄入食品的詳細規格信息。例如，對于某種餅干，你可以輸入其品牌、口味、包裝形式（如盒裝、袋裝）、重量、尺寸、保質期等信息。這些規格數據將作為商品的基本屬性，在整個供應鏈流程中起到關鍵作用。一個商品根據規格不同形成不同的 SKU。
2. 規格查詢與修改
   隨時可通過搜索功能，根據關鍵詞（如品牌名或口味）查詢特定商品的規格。若商品規格發生變化，如包裝重量調整，可快速修改相應信息，確保系統內數據的準確性和及時性。
3. 計量單位管理
   計量單位的統一管理和換算公式管理，可以有效的支持業務過程中商品形態的轉變，例如一打轉 12 瓶。

（二）采購管理

1. 采購訂單創建
   當需要采購商品時，可在系統中創建采購訂單。填寫供應商信息、采購的商品清單（從已錄入的商品規格中選擇）、采購數量、采購價格、預計交貨日期等內容。系統會自動生成采購訂單編號，方便跟蹤和管理。
2. 采購訂單跟蹤
   實時查看采購訂單的狀態，包括供應商是否已確認、貨物是否已發貨、預計到貨時間等。當貨物在運輸過程中出現延遲等情況時，可及時與供應商溝通協調。
3. 到貨驗收
   貨物到達后，根據采購訂單進行驗收。系統會對比實際到貨的商品數量、規格與采購訂單是否一致。若存在差異，可在系統中記錄并啟動相應的處理流程，如與供應商協商補貨或退款等事宜。
4. 供應商管理
   系統提供專門的供應商信息錄入界面。首先，錄入供應商的名稱、地址、聯系電話、傳真號碼、電子郵箱等基本聯系方式，確保企業能與供應商順利溝通。例如，一家食品原材料供應商位于 [具體地址]，其聯系電話 [具體號碼]、電子郵箱 [具體郵箱] 等都詳細記錄在案，方便采購部門隨時聯系。系統可以通過供應商調取所有的采購訂單和送貨歷史信息，財務也可以通過供應商獲取應付賬款信息以便安排支付。
   
5. 供應商價格管理
   不同供應商有不同的報價體系，系統可以支持企業對供應商的歷史報價進行匯總評估，調整企業的采購策略。

（三）銷售管理

1. 銷售訂單創建
   接收客戶訂單后，在系統中創建銷售訂單。錄入客戶信息、銷售的商品詳情（從商品規格庫中選取）、銷售數量、銷售價格、交貨日期和交貨地點等。系統自動生成銷售訂單編號，方便管理訂單流程。
2. 銷售訂單跟蹤
   全程跟蹤銷售訂單的執行情況，包括商品的揀貨、包裝、發貨狀態等。及時向客戶反饋訂單進度，提高客戶滿意度。
3. 銷售數據分析
   系統能夠對銷售數據進行分析，生成銷售報表。例如，按時間段統計不同商品的銷售額、銷售量、利潤等信息，幫助企業了解市場需求和銷售趨勢，為制定營銷策略提供依據。
4. 銷售客戶管理

（四）出入庫管理

1. 入庫操作
   • 采購入庫：當采購的貨物驗收合格后，進行入庫操作。在系統中選擇相應的采購訂單，系統會自動根據訂單信息更新庫存，增加對應商品的庫存數量，并記錄入庫時間、入庫經手人等信息。
   • 其他入庫：對于非采購原因的商品入庫（如退貨入庫、贈品入庫等），可手動創建入庫單，填寫入庫商品信息、數量、來源等，完成入庫流程。
2. 出庫操作
   • 銷售出庫：依據銷售訂單進行商品出庫。系統會根據訂單商品清單和數量，自動扣除庫存，并記錄出庫時間、出庫經手人、發貨車輛信息等。同時，可打印出庫單，作為貨物交接的憑證。
   • 其他出庫：如因樣品領用、內部損耗等原因導致商品出庫，可創建其他出庫單，詳細記錄出庫商品和數量，確保庫存數據的準確性。

（五）庫存管理

1. 庫存查詢
   隨時通過系統查詢各種食品的當前庫存數量、庫存位置等信息。可以按照商品類別、品牌、倉庫區域等條件進行篩選查詢，方便快速定位商品庫存情況。
2. 庫存預警
   系統根據企業設定的庫存安全閾值，自動對庫存水平進行監控。當某種商品的庫存數量低于安全庫存時，系統會發出預警，提醒采購部門及時補貨，避免缺貨影響銷售。
3. 庫存盤點
   定期進行庫存盤點，可在系統中創建盤點任務。盤點人員通過手持設備或在系統界面錄入實際庫存數量，系統會自動與賬面庫存進行對比，生成盤點差異報表。對于差異情況，可進一步分析原因并進行調整，保證庫存數據的真實性。

（六）送貨管理

1. 送貨計劃制定
   根據銷售訂單和客戶交貨要求，制定送貨計劃。安排送貨車輛、司機，確定送貨路線和時間表。系統可根據訂單地址和車輛載貨量等因素進行智能路線規劃，提高送貨效率。
2. 送貨跟蹤
   實時跟蹤送貨車輛的位置和行駛狀態，通過與車輛定位系統或司機移動設備的集成，確保貨物按時、安全送達客戶指定地點。同時，司機可在送貨過程中通過系統反饋送貨異常情況（如交通堵塞、車輛故障等），以便企業及時調整送貨安排。
3. 送貨簽收
   貨物送達后，客戶在系統中進行電子簽收，或者司機使用移動設備記錄客戶簽收信息。簽收信息包括簽收時間、簽收人等，作為送貨完成的確認，同時也為后續的售后服務和糾紛處理提供依據。