某職業學校線上教育系統開發案例
魁鯨科技為某職業學校定制開發了一套全面的教育管理系統，覆蓋了從班級管理、教學計劃、排課、教學評價、工作量管理、證書管理到學員信息管理等各個方面。該系統集成了最新的技術手段，旨在提高學校的管理效率和教學質量。
傳統管理痛點
- 班級管理復雜：傳統手動記錄和管理班級信息，易出錯且效率低。
- 教學計劃不靈活：教學計劃難以個性化，調整費時費力。
- 排課沖突頻繁：人工排課容易出現教室、教師、課程時間沖突，影響教學進度。
- 調停課不便：調整課程安排繁瑣，通知不及時。
- 教學評價缺乏系統性：學員和教師的反饋收集困難，難以形成系統性評價。
- 工作量統計繁瑣：教師工作量的統計需要手動計算，效率低且容易出錯。
- 證書管理不便：證書制作和下發流程復雜，易出錯且耗時。
- 學員信息管理不全面：學員信息分散管理，查詢、編輯和統計困難。
- 交流互動缺乏：學員之間、學員與教師之間的交流缺乏有效的渠道。
- 考勤管理不完善：考勤記錄和統計主要依賴人工，準確性和效率低。
系統設計與功能模塊
班級管理
班級創建
- 根據下發的學院調訓計劃，通過創建建班計劃，管理人員可完成班級的創建。
班級信息配置
- 設置班級基本屬性，如報到時間、離校時間、班級人數、班級類型、排課時間、常用教室、安排班主任等操作功能。
教學計劃管理
教學計劃模板管理
- 管理員可以個性化創建教學計劃內容，生成本班的教學計劃。
教學計劃設置
- 教學計劃可設置計劃名稱、目的、時間范圍、內容、校活動、學習要求、考核與畢業、培訓對象等。計劃還包含教學單元、模塊及課程信息。
排課管理
排課編輯
- 根據教學計劃安排課程表，包含課程名稱、授課人、教學方式等內容。排課功能支持拖拽方式維護課程，并可選擇多個班次一起進行排課。排好的課程表經過審核后可發布通知對應教師。
排課提醒
- 在排課過程中，系統自動檢測教室/教師/課程時間資源沖突，并以高亮顏色醒目提醒不同資源沖突，同時可對沖突課程信息進行精準修改。
調停課管理
調停課設置
- 能對已排好的課程進行調課修改，通過課程編輯、修改、刪除和發布完成調課操作。
調停課提醒
- 調課后的課程提醒。
教學評價管理
評價編輯管理
- 包括教學評價、綜合評價、調查問卷。
評價發布
- 通過評價下發讓學員、教師對學校情況、學習過程進行評價，并通過問卷向學院提出教學意見。
工作量管理
工作量統計
- 參與教學工作的老師可以根據學院的工作量轉換機制將相應的工作量轉換成課時，系統自動匯總成該老師的總體工作量，形成工作量統計報表，并支持工作量導出。
工作量編輯
- 支持個人手動申報，多人協同同一件事的集中批量申報工作量。
工作量報表管理
- 對統計好的工作量報表進行管理，并可以進行查詢和文本導出。
證書管理
證書制作
- 通過證書模板設置，可設置不同的培訓證書模板，包括畢業證書、結業證書、其他證書等模板。可以自定義證書背景、上傳word模板附件等，并提供證書模板的啟用或禁用的狀態設置。
證書下發
- 生成好的證書可以下發給學院，還可進行下載。
課酬管理
課酬配置管理
- 可設置課程權重及分值細項，多維度計算工作量。可根據授課人不同的職稱、級別，支付其不同的課酬。
課酬統計
- 自動生成課酬發放表，并能根據不同條件統計課酬。
學員信息管理
學員信息查詢
- 可以對學員按照在校學員、未報到學員、已結業學員等進行標記，并根據學員姓名等關鍵詞對學員信息進行檢索。
學員信息編輯
- 維護個人信息并查看學員基本信息，可對學員信息進行增加、修改、刪除等操作。支持自定義導出學員信息。
班級管理
班級公告管理
- 提供班級公告管理，可以新建、修改、發布班級公告，并提醒學員查看公告內容。
班級信息編輯
- 可以對班級學員的任何信息進行增加、修改、刪除以及打印等操作。班主任也可以在系統中設置班委、組長會等職務。
班級通訊錄
- 可以創建班級通訊錄、班級相冊，對創建內容進行新增、修改和刪除。
排座管理
- 通過拖拽形式對學員個人或小組進行座位排定，班主任可根據教室安排靈活調整學員座位。
房間管理
房間編輯
- 可以根據學院安排對學員按個人或班級分配房間。
狀態查詢
- 通過房間管理可以看到所有房間的狀態。
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學員交流管理
信息交流
- 學員通過公告、消息提醒、班級相冊等方式在班級內進行交流互動。
資料共享
- 通過班級資料的共享查詢、瀏覽或下載班級內部的學習資料。
考勤管理
請假審核
- 可以通過PC端和移動端對學員出勤情況進行查看，對學員的請假申請進行審核。
出勤編輯
- 班主任可查看課程考勤情況，點擊人數可以查看考勤詳情，并對學生考勤情況進行修改。
出勤統計
- 統計學員出勤率，并導出相關統計報表。支持對班級的異常考勤情況進行特殊提醒。
快速辦公管理
班務管理
- 包含班級考勤、課程評價、綜合評價、作業管理、意見建議解答、班級資料共享、畢業成績管理、學員雙百分考核等功能。
評價配置
- 支持課程評價、綜合評價的評價率查看。學員雙百分考核支持指標項目的基礎分設置，支持考核結果的導出。
消息提醒
- 支持未評價學員的消息提醒。
學員首頁
學員門戶
- 為學員提供個性化的學員門戶，集中展示學員個人信息及可操作功能，包含個人信息、個人日程、待辦中心、班級信息、一周課表、快捷菜單等欄目。
個人中心
- 進入學員管理系統后，可以自動獲取學員的相關信息，對個人信息進行增加、修改、刪除等操作，并支持上傳個人照片，填寫其他相關信息等。
學前事務管理
報名審核
- 學員可以在外網進行培訓報名，為學員提供多渠道的報名報到服務。
報道信息
- 自動統計報名學員人數，篩選未報名學員。
材料管理
- 能將最近的教學安排及相關教學資料顯示給學員查看。
證書管理
證書編輯
- 在學員畢業后，可以制作并生成電子結業證書，發放后供學員在線檢索、查看及下載打印。
證書查詢
- 供學員在線檢索、查看及下載打印。
班務管理
上課考勤
- 通過系統和硬件設備相連接，利用學員手機或硬件考勤設備進行上課打卡，記錄學員上課出勤情況。
請假管理
- 實現對學員請假的管理與維護，支持學員在線填寫請假申請單，發起申請流程。
外出管理
- 學員可通過系統報備外出信息，填寫外出理由和時間，提交后由班主任審核。
座位管理
- 可線上查看全班座位情況、課程安排座次表，包括位置、學員信息等。
考核評優
考核評優
- 根據學院學員考核評優標準，對學員查看個人的考核內容進行量化打分。
課程管理
課程管理
- 查看相關課程信息，包括課程名稱、授課人、教學方式、授課時間等。
作業管理
- 在線提交課程或單元作業，班主任收集后分配給相關老師在線批閱。
成績查詢
- 支持作業成績、畢業成績、優秀學員等信息的查閱。
學習門戶
學習門戶
- 為學員提供在線學習、查詢學習資源的窗口，顯示學員關心的內容及常用功能的入口。
學習中心
- 為學員選課、看課、評價的學習系統。學員可根據組織和個人需要，參加專題培訓、自主選學、公開課學習。
資源管理
- 創建本校獨有的在線課程，并可對接第三方平臺課程資源。
課程管理
- 顯示學員需要完成的課程信息列表，查看課程詳情進行學習。
在線學習
- 開展專題培訓、自主選學、公開課學習，可記筆記、查看課件、提問、互動交流、提交心得等。
統計分析
- 對在線學習的數據進行匯集整理，通過圖表呈現統計結果。
智能推送
- 基于大數據技術構建智能推送模型，提供個性化課程推薦。
考試管理
試卷配置
- 對試卷信息進行管理，設置試卷、題型、抽題規則等。
試卷發布
- 根據試卷設置和規則，系統自動生成完整試卷。
題庫管理
- 對題庫信息進行管理，支持添加、刪除、批量操作等。
系統管理
消息管理
- 發布平臺系統級的消息，支持新增、修改、刪除、發布、撤銷發布等操作。
信息中心
- 實現平臺各類信息的內容展示與管理，包括資源庫、欄目管理、專題管理等。
問卷調查
- 支持對系統內的問卷調查進行維護和管理。
友情鏈接
- 維護平臺首頁上的友情鏈接，支持新增、修改、刪除等操作。
系統管理
- 對學員使用過程中的常見問題進行整理和解答，支持新增、修改、刪除、發布等操作。
系統開發后的幫助與提升
- 提高管理效率：系統集成多種功能模塊，實現信息化管理，減少手工操作，提高工作效率。
- 減少排課沖突：通過自動檢測和提醒功能，有效減少排課沖突，確保教學計劃順利進行。
- 靈活的教學計劃：個性化教學計劃模板，滿足不同班級的需求，提高教學效果。
- 便捷的調停課管理：系統化管理調課流程，減少人為失誤，提高課程調整的及時性和準確性。
- 系統性教學評價：通過綜合評價和調查問卷，系統收集學員和教師反饋，改進教學質量。
- 精確的工作量統計：自動匯總教師工作量，生成統計報表，提高工作量管理的精確性和效率。
- 便捷的證書管理：簡化證書制作和下發流程，提高證書管理的準確性和效率。
- 全面的學員信息管理：集中管理學員信息，支持自定義導出，提高信息維護和查詢的效率。
- 增強交流互動：多種交流渠道，促進學員和教師之間的互動，提高學習體驗。
- 完善的考勤管理：通過系統記錄考勤信息，統計分析考勤數據，提高考勤管理的準確性和效率。
魁鯨科技的教育管理系統通過信息化手段，有效解決了傳統管理中的痛點，大幅提升了學校的管理效率和教學質量，為學校的發展提供了有力的支持。
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