學(xué)生公寓宿舍管理系統(tǒng),魁鯨科技定制開(kāi)發(fā)
學(xué)生公寓管理是一項(xiàng)非常龐大、繁瑣、艱巨的工作。目前學(xué)校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段。手工記錄對(duì)于規(guī)模小的學(xué)校來(lái)說(shuō)還勉強(qiáng)可以接受,但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大,需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來(lái)說(shuō),人工記錄是相當(dāng)麻煩的,而且當(dāng)查找某條記錄時(shí),只能靠人工去逐條查找,這樣不但麻煩還浪費(fèi)了許多時(shí)間,效率也比較低。
手工操作的一般步驟為:
社管按每個(gè)樓宇統(tǒng)計(jì)出空床位->將信息統(tǒng)一匯總到公寓管理部門->公寓管理部門根據(jù)計(jì)劃招生人數(shù)制定公寓預(yù)分配草案->征求各學(xué)院意見(jiàn)->各學(xué)院提供實(shí)際招生情況->根據(jù)實(shí)際招生情況重新調(diào)整分配。這樣既消耗了大量的人力、物力、財(cái)力,還容易出錯(cuò),無(wú)法提高工作效率,節(jié)約成本。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)采用信息化、數(shù)字化管理,管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中去。由于數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)容量相當(dāng)大,而且比較穩(wěn)定,適合較長(zhǎng)時(shí)間的保存,也不容易丟失。這無(wú)疑是為信息存儲(chǔ)量比較大的學(xué)校提供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。魁鯨科技定制打造的學(xué)生公寓管理系統(tǒng)解決方案,把管理人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái),既提高了工作效率,又節(jié)約了成本。
1. 新生入學(xué)住宿分配
- 支持與招生系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)或校園數(shù)據(jù)中心采用接口方式同步數(shù)據(jù);
- 支持可視化、前端拖拽交互的方式分配房源;
- 支持新生在線選房,并可實(shí)現(xiàn)班級(jí)集中住宿;支持可視化分配學(xué)生匹配床位;
- 支持按照民族(或籍貫、隨機(jī)等)集中(或者分散)方式批量分配新生住宿;
- 支持按指定數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入的方式分配住宿;
- 住宿分配的權(quán)限可自由設(shè)定(如設(shè)置宿管人員分配房源、各院系輔導(dǎo)員匹配學(xué)生與床位);
- 在床位分配完成以后,新生可登陸前臺(tái)網(wǎng)站查看自己的住宿信息并可更新自己聯(lián)系方式等個(gè)人信息;

2. 住宿日常管理
- 可按照樓宇、學(xué)生等不同層面進(jìn)行管理,并分配不同的管理人員
- 包括日常調(diào)宿、退宿、畢業(yè)退宿等管理功能;
- 支持樓層分布平面圖形式展示學(xué)生住宿情況,并標(biāo)記出樓梯間、門、輔導(dǎo)員宿舍、洗手間等信息;
- 支持以詳細(xì)列表的形式展示學(xué)生住宿信息;
- 學(xué)生信息以信息卡的形式展示,學(xué)生信息卡內(nèi)容包括學(xué)生基本信息(支持照片)、住宿軌跡、行為記錄、出入記錄;
- 在學(xué)生信息卡上可直接進(jìn)行退宿及對(duì)調(diào)互換的操作;
- 支持根據(jù)學(xué)號(hào)在住宿平面圖上定位學(xué)生住宿位置;
- 支持公寓分布平面圖的自定義設(shè)置;
- 支持批量退宿操作。

3. 學(xué)生公寓安全管理
- 可進(jìn)行公寓安全管理設(shè)置,包括考勤、安全系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、早出晚歸時(shí)間設(shè)置、違規(guī)行為設(shè)置;
- 對(duì)接門禁系統(tǒng)進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)采集
- 支持對(duì)學(xué)生違規(guī)行為進(jìn)行記錄、查詢、分析等;
- 學(xué)生出入情況的報(bào)表和分析,可進(jìn)行早出晚歸、出入異常情況的查詢,方便宿舍管理員、學(xué)工及時(shí)了解到學(xué)生情況;
- 學(xué)生出入宿舍明細(xì)的查詢;
4. 離校管理
- 支持與離校系統(tǒng)對(duì)接,學(xué)生離校后,生成校友管理
- 支持離校后回校活動(dòng)管理
5. 文明評(píng)比管理
- 提供完整的衛(wèi)生檢查方案;
- 支持學(xué)生在網(wǎng)上進(jìn)行衛(wèi)生檢查情況的查詢;
- 支持在網(wǎng)頁(yè)端系統(tǒng)或者微信端進(jìn)行打分、支持照片上傳;
- 對(duì)衛(wèi)生成績(jī)可進(jìn)行查詢分析。
6. 統(tǒng)計(jì)分析
可按照房源、生源、住宿分布、混合寢室等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
7. 門戶管理
- 支持學(xué)校公寓網(wǎng)站欄目的管理,如新聞公告、假期管理、文明評(píng)比、公寓制度宣傳、黑板報(bào)、建議意見(jiàn)、海報(bào)區(qū)、通知區(qū);