意大利面料跟單系統定制開發案例

1. 背景

客戶是意大利一家領先的華人面料進出口企業，為了應對不斷增加的面料采購與訂單處理的復雜性，決定進行面料跟單系統的定制開發。該系統的目標是提高采購與訂單處理效率，降低錯誤率，實現面料供應鏈的精細化管理。

2. 需求分析

2.1 面料信息管理

2.1.1 面料信息錄入

• 系統應提供用戶友好的界面，方便采購員錄入面料的詳細信息，包括規格、成分、產地、價格等。
• 支持上傳面料圖片，以便更直觀地展示面料特征。
• 實現面料信息的分類和標簽功能，方便后續檢索和管理。

2.1.2 面料庫存管理

• 記錄面料庫存情況，實時更新庫存數量和狀態。
• 支持庫存的批次管理，以便跟蹤每批面料的來源和使用情況。
• 預警機制：系統應能夠設定庫存下限，當庫存低于設定值時，自動發送提醒通知。

2.2 訂單處理

2.2.1 訂單創建

• 采購員能夠根據實際需求方便地創建訂單，選擇合適的面料、填寫數量、指定交貨時間等。
• 系統支持多級審批流程，確保訂單的合法性和準確性。
• 集成供應商信息，方便選擇合作的供應商。

2.2.2 訂單狀態跟蹤

• 采購員和管理層能夠實時查看訂單狀態，了解訂單當前所處階段。
• 系統提供訂單歷史記錄，方便追溯訂單的處理流程，以及任何涉及訂單狀態變更的操作。

2.3 供應商管理

2.3.1 供應商信息維護

• 系統記錄供應商基本信息，包括公司名稱、聯系方式、信譽評級等。
• 評估供應商的性價比，以便作出更明智的采購決策。

2.3.2 供應商評估

• 建立供應商績效評估體系，定期對供應商進行評估，維護合作關系的穩定性。
• 提供供應商歷史數據，方便未來的合作決策。

2.4 報表與分析

2.4.1 訂單統計報表

• 提供多維度的訂單統計報表，包括訂單數量、金額、采購頻率等，方便管理層制定戰略決策。
• 支持定制化報表，滿足不同部門和個體的需求。

2.4.2 面料庫存分析

• 提供面料庫存的實時分析報告，包括庫存周轉率、滯銷庫存等，以幫助企業更好地管理庫存。
• 預測庫存需求，提前采取相應的補貨或降低庫存措施。