訪客管理系統案例
在企業日常運營中，訪客的外訪管理一直是一個重要的工作，尤其是面對大型企業有大量來訪人員時，傳統的手工登記效率太過低下且非常容易出現人為疏漏。而智能外訪管理系統通過自動化、數字化的方式，可以極大地提高訪問管理的效率，降低了管理者的工作壓力。
某大型企業日常會有很多來賓、客戶到廠訪問和視察，但由于人工管理繁雜容易疏漏經常會照成來賓體驗不好，臨時處理酒店等事務及時性差等問題。魁鯨科技為其ERP定制打造了外訪模塊為其解決這一痛點。
魁鯨科技定制開發的訪客管理系統可以讓員工／訪客預先登記來訪，以省卻訪客等待和提供個人資料的時間。同時內部批準或拒絕來訪的工作也可以在系統和APP隨時處理和說明原因,以加快這一流程。
所有訪客資料完好無損在系統中保留，設置的白名單功能讓訪客下次訪問時就輕而易舉。員工可以登錄app端進行便捷的外訪登記，登記完成后可以分享二維碼給到外訪客戶提前掃碼打開H5頁面進行信息完善，并可以指定是否需要酒店住宿等選項，如果需要可以在系統中預先登記企業有合作的酒店并填寫入住情況。
訪客登記系統可聯動廠區的門禁系統，通過訪客系統可以自動在后臺配置訪客的通行權限，訪客拜訪審批后，訪客授予的通行權限自動下發到廠區聯動的門禁設備上，同時確保訪客來訪只能使用有權限的門禁，大大加強了企業區域的安全管理。
訪客登記系統的優勢，魁鯨小編這里總結下：
- 降低管理成本：傳統的訪客登記依賴人工填寫，耗時耗力，容易出現錯誤，訪客登記系統通過系統化的流程幫助管理者避免重復性勞動，尤其是大型企業訪客繁多的情況。
- 提高工作效率：訪客系統能通過移動端、PC端快速完成信息錄入與驗證，避免了人工排隊、電話核實等不必要的環節，從而大大提升了整體效率，特別是在高峰時段。
- 數據統計：通過訪客系統，管理人員可以隨時查看訪客的實時和統計數據。實時數據和統計可以為管理者提供了更多的控制和決策支持，能及時對違規和異常情況進行預警。
- 簡化訪客流程：訪客可以通過系統自行登記注冊，省去現場排隊登記人工預約的尷尬情況。
魁鯨科技定制的訪客管理系統是專門針對企業、政府機關、企業、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位、場所的人員登記事務而卡發的訪客管理系統。訪客管理系統涵蓋H5/小程序自助預約、訪客邀請等多種預約模式，完全實現了訪客業務數字化、信息化的要求。
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