OMS系統開發結合WMS 解決電商數據實時性問題

OMS是訂單管理系統(Order Management System)的縮寫,是指一種用于管理和處理訂單的信息系統。在電商平臺中,OMS是電商系統的核心之一,負責管理訂單的生命周期,從訂單創建到訂單配送和結算等各個環節。
在電商系統的架構中,OMS位于整個企業業務流及集合平臺的頂層。這些系統包括商品管理系統、采購管理系統、前端購物平臺等訂單產生的源頭系統、售后退貨訂單以及領用等業務單據,OMS 可以看作是所有系統模塊的上游部分也是ERP的一部分。雖然OMS屬于ERP系統,但其主要職責是處理訂單,包括上游系統的快速流轉。而真正的貨物出入環節應該是由倉儲管理系統(WMS)來完成而生產環節是由(MES)生產管理系統完成。因此,理論上OMS與WMS系統的交互最為緊密, OMS 和 WMS 之間信息的傳遞是可以通過倉儲系統的API接口實現的,而很多企業在這部分的環節往往是由人工來導入導出表格完成,魁鯨科技在給企業定制開發方案時一版都會采用接口對接方式解決人工和時效性問題。
以下是關于訂單管理系統(OMS)的詳細說明:
商品信息:
- OMS負責銷售、采購訂單以及售后單的傳輸,同時也是管理基礎商品信息的核心平臺。
- 商品收貨是WMS的初始工作,收貨入庫后產生商品庫存。OMS 將訂單傳輸給 wms 系統后,由 WMS 后續的出入庫流程安排訂單挑揀貨物和出入庫及物流工作。
- WMS使用前需進行商品信息、品類和供應商等基礎信息的初始化,同時進行庫存初始化和庫區、貨位等信息的創建與維護。
- 如需根據原材料進行加工生產,則在商品系統中進行配置,如父子商品配置和加工品原料配置,以BOM單方式再次下發到MES系統。
供應商信息:
- 供應商信息包括供應商ID、編號、名稱及狀態,OMS 維護基礎的供應商信息和編號,WMS收貨時需獲取此信息根據供應商編號進行數據校驗。
- 上下游系統都有供應商庫存,需進行供應商商品成本的計算與統計。商品可以根據供應商進行映射。
- WMS系統中有商品批次數據,可根據相關規則進行創建以區分商品的出入庫順序,大部分場景下 OMS 傳遞的訂單由 WMS 根據先入先出的原則進行出庫。
- 品牌信息維護,系統根據品牌和供應商信息可以快速統計銷量情況。

出入庫信息:
- 單據包括采購單、返廠單、銷售訂單和退換貨訂單等這些單據大部分由 OMS 傳遞訂單即銷售訂單和退貨申請而產生。
- 采購單、返廠單在SCM系統中創建后需通過OMS同步到倉庫,以便WMS系統根據采購單進行數據驗證和統計。
- 銷售訂單經過支付、拆單后下發到WMS,倉庫接收后進行處理,如揀貨、打包和生成發貨單等。
- 單據的下發一般分為頭和行數據,商品數據根據下發的單據信息在WMS、MES系統中根據BOM進行驗證處理。
- WMS 的出入庫信息聯動產生的物流信息會同步通過接口回調方式回傳 OMS 以便更新訂單信息。
- 當倉庫完成入庫后,將實際的入庫數量回傳,OMS 和 WMS 系統進行庫存同步動作以保持庫存實時一致。
?訂單單號生成與拉、拆單
- OMS通過定義好的規則生成單號,滿足單量增長且不重復,提供給購物流程或后臺業務系統調用。
- 訂單根據實際發貨倉庫進行拆單
- 訂單根據物流分包情況進行物流拆單
- OMS 下發的訂單如果涉及 MES 生產會根據 BOM 及庫存情況進行生產拆單。
發票服務
- OMS負責計算開票金額并同步到電子發票稅務平臺。
- 對于售后補開、退換貨等,也需通過發票服務進行計算。
庫存
- 庫存分為內部ERP、WMS和財務三部分,各系統根據出入庫單據由OMS進行增減,并根據OMS的出入庫流水進行再次計算生成。
- 庫存對賬是必須的,WMS和ERP是實時作業的,會有時間性的差異,財務是根據流水生成的可有準確的期末庫存。
OMS通過集成和協調各個訂單相關的業務流程和系統,幫助企業實現訂單管理的自動化和優化,提高訂單處理的效率和客戶滿意度。
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