用定制開發數字化采購管理平臺解決傳統采購模式的弊端

在傳統的采購模式中,組織面臨以下關鍵挑戰:
- 復雜的采購流程:常規采購活動涉及繁多的文檔處理,如簽署和蓋章,且因管理規范差異導致操作復雜度增加。
- 供應商管理難度:面對眾多供應商及其各自的資質認證需求,組織難以有效掌握供應商的資質、證照和征信信息,缺乏及時的風險預警,增加了供應商風險的監控難度。
- 協作與信息共享不足:部門間協作不暢,供應商信息、價格、質量和交付時間的數據分散,難以追蹤和分析,造成采購過程缺乏透明度。
從供應商管理,到采購招投標,采購合同,采購執行的全過程管理,魁鯨科技為企業定制開發打造全程數字化采購管理平臺:
一站式供應商管理
通過統一平臺實現多類型供應商的集中管理,確保信息的及時共享和集中授權,簡化管理流程,提高效率。通過集成平臺優化供應鏈管理,實現雙方需求與資源信息共享,提高預測準確性。利用精確的送貨計劃,實施按需配送策略,確保物料按時、準確送達,有效控制供應過程。此舉旨在減少庫存成本,提高整體供應鏈效率。
數字化身份與印章管理
采用數字簽名技術建立供應商的可信身份體系,確保交流、合同簽訂的數據真實可靠。
流程化采購支持
支持企業多樣化的采購需求,包括生產性采購、工程采購等,通過流程化管理實現全品類采購流程的高效執行。
適應多場景需求,通過采用多樣化的尋源策略,包括公開招投標、詢價、單一來源采購、競爭性磋商及談判等,實現采購流程的線上化管理。這樣的做法旨在優化采購決策,提升效率與透明度。
智能數據采集與風險預警
通過技術集成實現供應商風險信息的智能采集和預警,自動化采購信息的收集和供應商資料的管理。
通過實現合同風險的預測和管理,包括審批風險、審計風險、資信風險及合規風險,同時提供風險事項的整改統計和風險處理的損耗評估,確保合同風險可預測、可控。這種做法旨在提前識別潛在風險,采取預防措施,降低不確定性,保障合同執行的順利進行。
協同工作平臺
借助強大的定制開發能力,實現內部部門和外部供應商之間的信息協同,優化采購流程的參與體驗。
可以開發在線招投標功能,供應商可以在線進行報名,繳納投標保證金,上傳投標文件,例如技術方案、商務文件與報價信息。
系統集成與一體化管理
通過配置化對接,實現采購平臺與電子合同、訂單管理等系統的無縫集成,提升業務管理效率。
分級授權與權限管理
采用細致的權限管理體系,實現不同組織結構和品類的分級授權,滿足企業全面采購需求的定制化管理。

