數字化采購系統-魁鯨科技合作產品
目前絕大多數企業正面臨著市場需求變化快,產品更新換代快,產品同質化嚴重等的挑戰,傳統的 優勢面臨巨大的挑戰,企業的創新能力、管理能力、抗風險能力的提高變得越加重要。市場的競爭 是殘酷的,要做到適者生存,需要領導者能夠做出正確的決策,而決策的依據來源于分析,分析的 基礎來源于數據和信息,需要信息化等工具的輔助。尤其是企業規模化發展后,面臨的管理成本加 大,客戶關系管理,應收款的管理等等。
魁鯨科技和浪潮國際在雙方擅長的領域深度合作,基于傳統ERP的基礎上定制開發打造結合互聯網數字化模式的企業管理方案。
采購信息不能共享
由于組織之間信息私有化、未經集成,包括采購方與供應方之間、企業采購部門與相關部門之間以 及管理者與實施者之間采購信息難以實現有效共享。
采購雙方未能建立穩定的協作關系
舊的采購模式以臨時的或短期的合作機制為主,造成了競爭多于合作,采購雙方通常沒有建立穩定 的協作關系,導致了采購過程的不確定性。
無法跟蹤采購情況
包括請購單、詢價單、報價單、采購訂單等單據的處理,及運輸處理、收貨處理、質量控制等缺乏 制約機制,采購事務的授權、簽發、批準、執行和記錄沒有進行職務分類,容易導致暗箱操作。
庫存數量難以確定
因缺乏科學有效、準確及時的計算、統計方式,不能確定確切的倉儲物料數量,進而可能導致停工 待料或原材料采購過多。停工待料影響生產進度,降低企業快速反應能力;原材料采購過多使企業 過多流動資金被積壓,導致企業資金流不暢。
銷售訂單接收困難
由于一些企業對自己的生產能力和生產狀況不能系統科學的進行管理,不能在短時間內決定能否接 收客戶的訂單,有時即使勉強接收訂單,由于不能按期完成訂單,造成企業損失甚至客戶流失。
委外加工管理不善
企業委外加工的過程中,委外加工到底需要提供多少原材料、委外加工的項目進展情況如何、存在 多單委外加工的情況下,還有多少剩余物料存在加工商處等等,委外加工管理不善可能造成原料浪 費、產品成本增加、生產進度和質量難以保證等問題。
信息化應用程度偏低
信息技術的運用可以加快信息的傳遞,協調供應鏈各節點企業的經濟行為。同時信息流是供應鏈管 理的基礎,是供應鏈結點企業之間進行協調管理的關鍵,它決定著供應鏈管理的成敗。目前,許多 企業供應鏈管理的過程中沒有有效的信息化管理工具,沒有充分利用局域網、Internet、移動終端等先 進的信息通信手段,信息傳遞工具落后。此外,很多企業還在單獨作戰,很少有企業能夠將自己的各 項職能與貿易伙伴集成起來,缺乏有效的信息共享方式,整個供應鏈缺乏共享的數據和信息平臺。
不同的行業,甚至同一行業不同的企業的供應鏈管理模式都可能存在差異,但供應鏈管理本身又存在 固有的規律性。浪潮根據二十幾年的企業信息化,特別是供應鏈信息化的經驗,將存在于不同的行業 的企業內的共有的經驗進行了歸納,并形成了一套相對完整的供應鏈管理模型。

魁鯨科技基于浪潮國際產品的解決方案
合同管理
合同管理處于供應鏈中的最上游,幫助用戶處理日常業務中 的采購、銷售、應收、應付以及其他類型的合同,保證各項 業務按照合同執行,方便用戶對合同的管理查詢操作,提供 查詢、結算、分析、各合同的執行情況等,為決策層提供有效的數據證據。
采購業務
采購管理幫助企業采購部門控制并完成采購物料從需求計劃到采購計劃、比質比價、訂單下達、到貨接收、檢驗入 庫、發票核銷等的全部采購過程。 采購管理系統可以有效地監控采購計劃的執行、采購價格的比較以及供應商交貨履約情況,從而幫助采購部門選擇最 佳的供應商和訂貨策略,提高采購工作質量和工作效率,降低采購成本。 采購管理與生產、庫存、應付、財務管理系統均有良好的接口,入口是從生產、庫存等部門下達的需求計劃開始,相 關聯的業務單據都支持合并生成或參考生成的功能,許多業務信息可以自動形成,方便用戶靈活使用,業務的關聯性 得以加強,最大限度的實現了系統內部數據共享。 采購物品收貨后可以直接轉到庫存管理子系統進行處理,并同時登記采購計劃、采購訂單、采購到貨單。采購發票可 以結轉到應付系統,同付款單核銷,采購發票與付款單支持多幣種采購,支持國際采購業務。根據自定義生成憑證規 則,能夠自動生成記賬憑證,無需財務人員重復錄入。
質量管理
質量管理幫助企業的品質檢驗部門人員完成原輔材料、在制品、半成品、在庫品、產成品的檢驗及處理。系統支持多環節、連續步驟的質量管理活動,通過質量管理系統用戶可以及時了解到質檢過程中每個環節數據信息的準 確情況。系統對不同的檢驗對象可以采用不同的檢驗方法,設立不同的檢驗項目,如對原輔包裝材料,一般采用 抽樣檢驗方法;對于在制品、半成品則通過數據采集、批次跟蹤、工藝流程控制等方法檢驗;對于產成品采用抽 樣檢驗及留樣觀察方式等。
委外加工
委外加工主要處理企業將全部或一部分原材料提供給加工單位,由加工商按照企業的要求和技術標準進行加 工成另一種性能、用途的材料的業務方式。委外加工系統全面支持對委外前后發生實際物料變化,同時進行 實際收發料存貨核算業務的委外業務。 系統以委外訂單為核心,支持按照委外訂單進行收發料的業務處理,按照委外訂單開具委外加工費發票的業 務,對委外加工中產生的雜費進行分攤,提供不同訂單之間材料的相互借用的管理。
發運管理
發運管理幫助企業的銷運人員完成前期備 貨、請車、發貨及回執結算、統計報表、業 務分析等一系列管理事務。此外,發運管理 還實現對承運人,運輸車輛登記的管理。發 運管理系統是結合企業的需求,充分理解運 輸特性,將發運過程的各控制點納入管理。 利用發運數據的分析,可以極大降低企業在 營運過程中的成本,使得企業在信譽方面得 到很好的保證,并可以及時掌握客戶資源的 開發狀況。系統從計劃控制入手,將企業物流有機地結合在一起。各類需要發運的業 務,可以通過計劃申請,由發運系統統一進行調度,并管理發運過程中的各項資源,將 最終發運業務憑證,結轉到應收、應付系統 由財務統一管理。
