魁鯨淺談定制開發(fā)ERP進銷存管理系統(tǒng)

對制造業(yè)而言，庫存管理為最基本且最至關(guān)重要的一環(huán)，作為實體實際產(chǎn)品流轉(zhuǎn)的流程，系統(tǒng)需要隨時反映出精確的庫存現(xiàn)狀。目前倉庫內(nèi)的、在途的、委外加工的等等一系列的庫存相關(guān)信息都應該精確，這樣才能配合現(xiàn)階段電商銷售端的競爭避免超賣情況，提升用戶在線體驗度。

ERP之進銷庫存管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對庫存物品的出入庫/轉(zhuǎn)倉/調(diào)整/盤點/借寄庫等日常倉管工作進行全面的控管，且與其它部門應用系統(tǒng)無縫銜接，如采購、生管、業(yè)務(wù)、財務(wù)等，方便企業(yè)隨時掌握最新庫存訊息和流轉(zhuǎn)情況，并能根據(jù)數(shù)據(jù)歷史有效地避免了庫存物品積壓或短缺現(xiàn)象以及利用數(shù)據(jù)支持采購的決策以保證生產(chǎn)工作順利進行。

魁鯨科技作為專業(yè)的軟件開發(fā)公司有相當豐富的進銷存軟件開發(fā)經(jīng)驗，今天小編就以專業(yè)的角度和大家簡單聊聊進銷存軟件。

客戶廠商管理

客戶資料包括常用交貨信息、地點可以方便后續(xù)流程快速達成。通過該模塊可設(shè)定應收帳款截止日、收款方式，提供月結(jié)處理，以利后續(xù)銷貨單收款日期/收款月份的產(chǎn)生。該模塊還可以提供帳款、票據(jù)信用額度的設(shè)定及管理，可選擇性針對信用額度不足的客戶可予以警示。可選提供潛在客戶管理，可針對未成交客戶打印報價單。并提供客戶關(guān)系管理(CRM)，利用公海、線索、跟蹤等環(huán)節(jié)統(tǒng)一化管理銷售進度。

產(chǎn)品資料管理

提供不限行數(shù)的產(chǎn)品描述，并可設(shè)定描述類別，以便后續(xù)依文件不同需求而印出不同產(chǎn)品描述(e.g.中文描述、英文描述、主品名、詳細描述等）產(chǎn)品資料除了提供圖片、包裝、條形碼、單位轉(zhuǎn)換的設(shè)定外，另有國內(nèi)訂價、業(yè)務(wù)成本、標準成本、平均成本、基礎(chǔ)售價等級等的管理，方便各行業(yè)內(nèi)部存貨金額、業(yè)績、利潤的控管。該模塊不僅可以提供BOM組合關(guān)系設(shè)定，以便后續(xù)訂單可針對子零件采購、或庫存組裝、拆解管理；還可以提供公司產(chǎn)品編號、客戶產(chǎn)品編號、供貨商產(chǎn)品編號間的互查，只要知道其中一種產(chǎn)品編號，即可查得另外其它所有對應產(chǎn)品編號。

庫存管理

各庫存異動相關(guān)單據(jù)輸入、修改、刪除后，提供線上庫存數(shù)量更新，以便用戶隨時查閱最實時的庫存量。

提供多公司、多倉庫管理，并可交叉設(shè)定運用(e.g. 某公司下只能使用/查閱哪幾個倉庫)。還可以提供實際庫存、與帳務(wù)庫存管理。若用戶有采買訂購、生管系統(tǒng)等，可得知預估庫存之可使用狀況。除庫存基本常用的現(xiàn)量表、狀況表、各倉分布表，還具備安全存量警示表、滯銷品提示表、庫存預計表等以作為采購或促銷的參考。

進銷退貨管理

銷貨單可由系統(tǒng)設(shè)定，隨時查詢各產(chǎn)品之各倉現(xiàn)庫存量、預估庫存量，以便掌握可出貨、或調(diào)貨狀況。系統(tǒng)可設(shè)定：現(xiàn)庫存量低于安全存量是否提示或可出貨、銷貨單價低于成本是否提示或可出貨、信用額度不足時可否出貨等，有助于公司控管銷貨的規(guī)定及限制。銷貨單提供利潤分析，除自動計算商品、贈品/配件等成本外，亦提供用戶自行輸入其它費用，以利主管了解每筆銷貨單之獲利金額及獲利率。在進貨單維護畫面隨時可查閱各產(chǎn)品的供貨商設(shè)定價格、交易歷史成本，方便決定或核對進價。

盤點轉(zhuǎn)貨管理

提供轉(zhuǎn)貨調(diào)撥作業(yè)，方便用戶多倉之間的存貨移轉(zhuǎn)。

提供盤點調(diào)整作業(yè)，可過濾產(chǎn)品條件產(chǎn)生盤點單，針對實盤量與帳面庫存量可打印盤點差異表，并透過盤點調(diào)整更新庫存，方便用戶日常小盤點、年度大盤點。針對有門市、銷售點的用戶，盤點差異量亦可直接拋轉(zhuǎn)產(chǎn)生銷貨日報表，以利后續(xù)跟托售單位對帳。

針對損壞廢竊等，亦提供庫存調(diào)整作業(yè)，用戶可自設(shè)調(diào)整原因，以利后續(xù)分析統(tǒng)計。

BOM管理

BOM英文全稱 Bill of Material，即“物料清單”，也稱產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表。在制造業(yè)管理信息系統(tǒng)中，經(jīng)常會提到BOM。

物料清單是指產(chǎn)品所需零部件明細表及其結(jié)構(gòu)。在ERP系統(tǒng)中，“物料”一詞有著廣泛的含義，它是所有產(chǎn)品、半成品、在制品、原材料、配套件、協(xié)作件、易耗品等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。物資編碼是BOM不可缺少的一部分，包括物資編碼的作用、原則、編碼規(guī)則、管理等。通過使用 BOM 管理，您可以消除過時數(shù)據(jù)的重用問題，從而降低出錯和返工的風險。這不僅節(jié)省了開發(fā)和工業(yè)化時間，而且還可以通過各自的物料清單之間的自動同步，確保供應商、工廠、銷售和服務(wù)部門始終了解變更。最終，可以縮短產(chǎn)品上市時間、提高運營效率、提高組件可用性以及降低非質(zhì)量成本。