在企業運營的過程中，員工報銷是支出成本中非常重要的一環，通過有效的數據分析，可以數據化邏輯化的總結出主要的支出占比，從而有效的事先控制支出成本。隨著社會數字化的普及率逐漸強化，報銷系統替代了人工的繁瑣的報銷流程，簡化了報銷流程，也使企業能精準有效地控制支出成本。下面上海魁鯨科技就以專業軟件開發公司的角度，來帶大家了解一下定制開發一款適合企業報銷系統的重要性。

與傳統報銷流程相比的優勢：

1. 報銷流程規范，費用支出可以合理控制
2. 報銷相關內容能及時查詢，匯總，減少出錯率較高
3. 隨時可在線填制報銷單，減少財務審核和核算的時間，減少工作積壓

4.簡化報銷流程，避免報銷周期過長的麻煩

5.報銷系統有企業所有的報銷數據，即使報銷數量多，業務繁雜也可以通過報銷系統進行一鍵審核，付款等流程

6.將在途的報銷或借款業務(也就是報銷人員已經提交，但未完全審批結束的業務)納入預算體系，使預算余額數據和預算支出數據更具科學性和合理性。

報銷系統的功能模塊：

1. 預算：主管可以設置報銷的額度，上下浮動的比例。
2. 報銷功能：員工可以在這個模塊中申請報銷，主管可以看到詳細的報銷內容進行審批，通過或者駁回都會以通知的形式反饋到報銷人。
3. 報表：該模塊中有所有的報銷數據，可以通過這些數據精準科學的分析出企業的支出，并合理規避不必要的支出。
4. 對接平臺：可以對接到其他平臺，包括銀行，發票平臺，第三方消費平臺，其他財務軟件，企業辦公平臺等。當前主流是對接釘釘或者企業微信讓企業能打通定制系統和此類OA應用的數據通道，以更低的成本實現企業整體信息化。

上海魁鯨科技認為報銷系統的出現是會計電算化在企業全面推動的有利補充，擴大了企業信息化的范圍，提高了內部管理層次，極大的改善了現有財務對費用控制的模式，財務系統由核算進一步邁向管理層面，可以說開發一款報銷系統有效的減少了財務的工作量，事先降低了企業的支出成本。

上海魁鯨科技專注于軟件定制開發，擁有豐富的行業經驗，為企業提供數字化的解決方案，已成功幫助上百家中大型企業完成數字化轉型。