ERP和WMS主數據如何管理？對接方案全解析
很多老板在用ERP和WMS對接的時候會發現入庫、出庫全對不上，庫存永遠不準！那是因為ERP和WMS的”基礎檔案”對不上，比如ERP里的”產品A”編碼是E001，WMS里卻叫W100，肯定會對不上，而且整個系統都會亂套！那么如何避免這種情況呢？接下來就給大家出一份對接方案全解析。
一、什么是主數據？哪些數據必須統一？
主數據（Master Data）就是企業最基礎、最核心的數據，也是ERP和WMS對接的核心命脈！因此必須保持一致，否則系統就會混亂。
必須統一的主數據包括：
1、物料主數據（商品SKU、編碼、名稱、規格）
2、倉庫主數據（倉庫編號、庫區、貨架）
3、供應商/客戶數據（以免ERP采購了貨，WMS不知道是誰送的）
4、計量單位（比如ERP按”箱”采購，WMS按”瓶”存儲）
常見問題：
ERP和WMS的編碼規則不同，導致同一商品在兩邊名稱不一樣
ERP新增了物料，但WMS沒同步，結果倉庫收不了貨
WMS調整了庫位，但ERP不知道，導致系統庫存位置錯誤
因此主數據必須統一管理，ERP和WMS才能無縫銜接！
二、ERP和WMS如何管理主數據？（誰主導？）
方案1：ERP主導制（推薦）
適用企業：ERP較強、數據復雜的公司（如制造業、零售）
核心邏輯：
ERP是”主數據庫”，所有基礎數據（物料、倉庫、供應商）都在ERP維護
WMS只做執行層，被動接收ERP下發的數據
優點：數據一致性強，避免混亂
缺點：ERP改動會直接影響WMS，需嚴格管控
典型流程：
ERP維護物料（新增、修改、停用）
ERP推送至WMS（通過接口/中間表）
WMS直接使用（不能擅自修改）
方案2：WMS主導制（特殊場景）
適用企業：倉儲極其復雜、ERP較弱的公司（如大型物流中心）
核心邏輯：
WMS自己管理庫位、包裝規格等特定數據
ERP只接收關鍵庫存數據，不做精細管控
優點：倉庫操作更靈活
缺點：容易與ERP數據脫節
適用情況：
倉庫需要動態調整庫位（ERP難以實時更新）
特殊包裝管理（如拆箱、拼托，WMS需獨立處理）
三、數據如何對接？（5種常見方式詳解）
落地方式：
關鍵主數據（物料、倉庫）用API實時同步，確保一致
非關鍵數據（歷史記錄）可走文件或中間表，降低成本
四、主數據同步常見問題&解決方案
問題1：ERP和WMS的編碼規則不同
解決方案：
統一編碼規則（ERP和WMS使用同一套編碼）
建立映射表（ERP編碼→WMS編碼自動轉換）
問題2：ERP新增了數據，WMS沒收到
解決方案：
設置數據同步日志，監控是否成功傳輸
自動重試機制，失敗時重新推送
問題3：WMS擅自修改了主數據（如庫位調整）
解決方案：
權限管控：WMS只能讀，不能改主數據
變更審批：重要調整需ERP審批后同步
五、舉例：某電商企業的ERP-WMS主數據對接
某電商公司用ERP和WMS進行對接，SKU超過5萬個，庫存不準頻頻發生。
解決方案：
主數據統一管控：ERP維護所有物料、倉庫，WMS只接收
API實時同步：ERP任何變更5秒內同步到WMS
映射表管理：針對特殊包裝規格，在中間表做轉換
你會發現：
1、庫存準確率大幅提升
2、揀貨效率提升
3、財務對賬時間減少70%
因此主數據管理是ERP和WMS的生命線！
誰主導？ 一般建議ERP做主數據源頭，WMS做執行
如何同步？ 優先API，其次中間表/文件
必須統一的數據：物料、倉庫、供應商、客戶
如果你的ERP系統和WMS系統數據不同步，老板卻怪IT沒弄好，你會怎么解決？歡迎一起討論！
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