ERP定制開發中采購管理和倉庫管理模塊的定義
由于企業之間的業務交叉，很多公司在ERP定制開發中采購管理和倉庫管理模塊的定義的時候是有很大差異化的。采購部門是一個企業生產運作的重要部門，與各個部門都有密切的關系，主要負責生產物資的采購。在生產型企業采購部門與生產部門、財務部門和倉庫部門關系密切，采購需要根據生產計劃和物料需求計劃制訂采購計劃，并形成用款計劃交給財務，發出采購訂單?，然后供應商按計劃進行供料、送料，倉庫部門再根據訂單進行收料、安排檢驗，辦理入庫，入庫單據最后交給財務，開票做應付款。
采購管理系統或模塊的主要功能就是依據物料需求計劃?，結合企業物料的采購提前期、采購批量來選擇最佳的供應商，制訂采購訂單；供應商將采購的貨物安排運輸并到貨，企業根據訂單進行驗收，再送檢驗，合格后分配到庫存貨位，登記入庫單。
采購單主要包括采購商品編號、基礎信息、采購單價、采購數量、倉庫編號、供應商、預計到貨時間、結算方式、發票、合同附件等。采購單的狀態一般包括：編輯中、待審核、審核中、審核通過、已完成，并支持反審。系統提供采購建議功能，系統會將根據物料匹配、供應商等級情況推薦供應商，同時庫存管理系統會依據庫存控制策略，例如安全庫存、訂貨提前期、訂貨量、近期庫存動銷率等因素進行計算，為采購人員提供系統推導出來的采購建議。
倉庫管理功能
倉庫管理在ERP定制開發中的主要功能就是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥、虛倉管理等功能，實現對物料的批次、即時庫存進行系統化管理。倉庫管理模塊允許共享庫存信息，幫助企業減少不必要的重復采購； 庫存支持自動預警功能，更好避免企業采購和倉庫壓貨、缺貨的情況。
1.物料出入庫、利用PDA/APP移動管理對企業日常的生產領料、銷售提貨、采購入庫、生產入庫、盤點和物料庫位移動等工作進行統一管理，負責產生出庫、入庫和移動的單據，修改倉庫、貨位的庫存數量。
2.庫存物料定期盤點，企業需要定期對庫存進行盤點，并根據實際盤點數量調整物料存量，做到賬物相符。盤點方法一般有凍結盤點法和循環盤點法，然后還可以分為明盤、暗盤兩種。正在凍結盤點的物料無法進行入庫、出庫操作。系統盤點結果產生盤點報告，在經過財務審核確認后系統可以通過盤點報告來產生庫存數量調整。
3.庫存物料管理分析，倉庫管理模塊可從各種角度對庫存物料信息做分析，如物料庫存數量分析?、物料占用資金分析、物料流動分析和物料分類構成分析等。
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