ERP定制開發(fā)中采購管理和倉庫管理模塊的定義
由于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)交叉，很多公司在ERP定制開發(fā)中采購管理和倉庫管理模塊的定義的時候是有很大差異化的。采購部門是一個企業(yè)生產(chǎn)運作的重要部門，與各個部門都有密切的關(guān)系，主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資的采購。在生產(chǎn)型企業(yè)采購部門與生產(chǎn)部門、財務(wù)部門和倉庫部門關(guān)系密切，采購需要根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料需求計劃制訂采購計劃，并形成用款計劃交給財務(wù)，發(fā)出采購訂單?，然后供應(yīng)商按計劃進(jìn)行供料、送料，倉庫部門再根據(jù)訂單進(jìn)行收料、安排檢驗，辦理入庫，入庫單據(jù)最后交給財務(wù)，開票做應(yīng)付款。
采購管理系統(tǒng)或模塊的主要功能就是依據(jù)物料需求計劃?，結(jié)合企業(yè)物料的采購提前期、采購批量來選擇最佳的供應(yīng)商，制訂采購訂單；供應(yīng)商將采購的貨物安排運輸并到貨，企業(yè)根據(jù)訂單進(jìn)行驗收，再送檢驗，合格后分配到庫存貨位，登記入庫單。
采購單主要包括采購商品編號、基礎(chǔ)信息、采購單價、采購數(shù)量、倉庫編號、供應(yīng)商、預(yù)計到貨時間、結(jié)算方式、發(fā)票、合同附件等。采購單的狀態(tài)一般包括：編輯中、待審核、審核中、審核通過、已完成，并支持反審。系統(tǒng)提供采購建議功能，系統(tǒng)會將根據(jù)物料匹配、供應(yīng)商等級情況推薦供應(yīng)商，同時庫存管理系統(tǒng)會依據(jù)庫存控制策略，例如安全庫存、訂貨提前期、訂貨量、近期庫存動銷率等因素進(jìn)行計算，為采購人員提供系統(tǒng)推導(dǎo)出來的采購建議。
倉庫管理功能
倉庫管理在ERP定制開發(fā)中的主要功能就是通過入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)撥、虛倉管理等功能，實現(xiàn)對物料的批次、即時庫存進(jìn)行系統(tǒng)化管理。倉庫管理模塊允許共享庫存信息，幫助企業(yè)減少不必要的重復(fù)采購； 庫存支持自動預(yù)警功能，更好避免企業(yè)采購和倉庫壓貨、缺貨的情況。
1.物料出入庫、利用PDA/APP移動管理對企業(yè)日常的生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售提貨、采購入庫、生產(chǎn)入庫、盤點和物料庫位移動等工作進(jìn)行統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)產(chǎn)生出庫、入庫和移動的單據(jù)，修改倉庫、貨位的庫存數(shù)量。
2.庫存物料定期盤點，企業(yè)需要定期對庫存進(jìn)行盤點，并根據(jù)實際盤點數(shù)量調(diào)整物料存量，做到賬物相符。盤點方法一般有凍結(jié)盤點法和循環(huán)盤點法，然后還可以分為明盤、暗盤兩種。正在凍結(jié)盤點的物料無法進(jìn)行入庫、出庫操作。系統(tǒng)盤點結(jié)果產(chǎn)生盤點報告，在經(jīng)過財務(wù)審核確認(rèn)后系統(tǒng)可以通過盤點報告來產(chǎn)生庫存數(shù)量調(diào)整。
3.庫存物料管理分析，倉庫管理模塊可從各種角度對庫存物料信息做分析，如物料庫存數(shù)量分析?、物料占用資金分析、物料流動分析和物料分類構(gòu)成分析等。
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