如何通過資產管理系統提升企業效率？降本增效的智能資產管理解決方案

從“賬本管理”到“數字運營”：智能資產管理系統如何重塑企業效率

茂名石化的資產盤點從耗時費力變為“一鍵完成”，管理效率提升約80%，而重慶的“國資智管”系統已將1901戶國企納入實時穿透式監管體系。

曾經讓企業管理者頭疼的資產盤點，正在變成一件簡單高效的工作。茂名石化信息化團隊今年新上線的監控系統，讓資產盤點實現了“一鍵完成”，管理效率提升了約80%，資產利用率提高了約60%。

這不僅是單個企業的成功轉型，更是當前中國企業資產管理變革的縮影。2024年，中國資產管理總規模達165.45萬億元，過去五年保持7.45%的年均復合增長率。

隨著資產規模不斷擴大，傳統管理模式的局限日益凸顯，而智能資產管理解決方案正成為企業提升效率的關鍵驅動力。

01 管理困境

資產管理長期困擾著眾多企業，尤其是在資產規模擴大、類型增多的情況下。傳統管理模式依賴人工記錄、定期盤點與紙質臺賬，已難以滿足現代企業高效運營需求。

茂名石化在系統上線前面臨的挑戰頗具代表性：從服務器、PC到交換機、路由器，從各類辦公軟件到復雜的操作系統和數據庫，再到虛擬IP、虛擬機及不斷涌現的智能終端設備，這些資產分布廣泛、種類繁多、數量龐大。

乳山市審計局在某國企的經濟責任審計中發現，企業存在資產閑置、租金應收未收等典型管理問題。這些問題反映出傳統資產管理模式的普遍困境。

企業資產往往分布在不同區域、不同部門，甚至跨地域部署，傳統管理方式難以實時掌握資產的具體位置、使用狀態。

02 系統變革

面對傳統管理模式的困境，智能資產管理系統通過技術創新與流程再造，提供了全新的解決方案。這些系統通常具備幾個關鍵功能：資產信息集中管理、全生命周期跟蹤、移動端查詢和盤點以及數據分析可視化。

重慶的“國資智管”系統展現了一體化解決方案的威力。該系統直連33戶市屬重點國企的業務管理系統，打造“一企一屏”駕駛艙，將1901戶各級企業納入穿透式監管體系，核心業務數字化率從65%提升至98%。

智能資產管理系統使企業能夠自動發現并登記公司資產，實時收集資產數據，整理后存入標準資產數據庫。系統持續監控資產運行情況，一旦發生變化便能精準記錄，發現問題即刻發出警報。

03 技術賦能

物聯網技術正在為資產管理系統注入新動能，通過實時數據采集、全鏈路監控與智能化預警，將資產管理從“事后補救”推向“事前預防”。

通過在各類資產上部署智能終端(如RFID標簽、傳感器、智能網關)，結合網絡傳輸與云端平臺，企業能夠實現對資產全生命周期數據的實時采集、分析與應用。

南天信息的科技資產管理平臺通過OCR與圖像識別技術，自動采集資產標簽、合同條款等非結構化數據，實現“秒級錄入+零誤差識別”。使用AI能力，根據內置審批規則與流程引擎，自動處理采購、報廢、盤點等標準化操作。

移動應用的全覆蓋進一步拓展了工作空間。浪潮海岳資產管理7.0融合GIS、RFID、語音錄入等技術，構建了覆蓋資產全生命周期和資產經營的完整應用體系，實現100%核心業務移動端閉環運行。

04 行業實踐

不同行業的企業正在根據自身特點，采用智能資產管理解決方案應對特定挑戰。

在制造業領域，茂名石化作為典型代表，通過上線信息化運營監控系統，在系統內率先實現網絡資產動態管理，為資產管控開辟智能化新路徑，也為高效運維與風險防控筑牢防線。

國有企業在資產管理改革方面步伐堅定。宿遷城投集團與明源云合作打造的資產管理系統平臺，實現了全場景資產管理數字化，報表編制時間縮減約80%。

重慶“國資智管”系統則展示了區域級解決方案的規模效應。該系統每月穿透監測全級次企業虧損面，自動生成虧損額增幅榜單。“過去只看集團數據，現在能定位到子公司的異常增虧。”科技創新處負責人說。

05 效益評估

智能資產管理系統的價值不僅體現在管理效率的提升，更反映在多個維度的綜合效益上。根據《企業數字化轉型實戰》研究，采用數據驅動資產管理的企業，資產運營效率平均提升23%，運營成本降低15%，決策響應速度提升40%。

實際成本節約是系統最直接的效益體現。釘釘鑫資產的智能盤點功能支持手機掃碼、批量盤點和實時同步，使盤點效率提升50%。以一家擁有5000件資產的企業為例，傳統盤點需耗時3天，使用智能系統后僅需1.5天即可完成。

通過閑置預警與利用率分析，企業能夠推動資產在內部合理調撥，減少重復采購。基于故障預警與預判性維護，可以避免設備“帶病運行”導致的嚴重故障，減少維修成本。

06 未來趨勢

資產管理智能化正朝著更加集成化、智能化的方向發展。AI與大模型技術的應用正在將資產管理推向新高度。浪潮海岳資產管理7.0采用“大模型+垂直知識庫”架構，實現資產知識庫、歷史維修記錄與AI模型的深度融合。

業財一體化是另一個重要趨勢。系統實現了維修業務的資本化管理，當維修費用超出預設比例時，將自動觸發資產價值變動，實現維修業務與財務價值的一體化聯動。

“國資智管”系統內嵌的智能搜索引擎能夠主動發現資產閑置等問題并推動解決。重慶康田拾光集項目曾經招商情況不佳，系統捕捉到這一情況后，市國資委對該項目進行調度預警，最終成功盤活資產4.16萬平方米。

未來的資產管理平臺將更加注重數據驅動決策。宿遷城投集團的下一步計劃是全面應用數據分析，依托系統數據驅動業務決策;同時上線資產安全巡檢模塊，通過任務推送、水印拍照等功能確保安全檢查執行到位。

當重慶的國資監管大屏上不再需要人工填報表，當宿遷城投的500億資產全部接入“數字大腦”，當茂名石化的資產盤點從月度工程變為一鍵操作，中國的企業資產管理已經悄然完成了從“賬本時代”到“數字運營”的跨越。

這些系統改變的不僅是數據記錄方式，更是企業資源配置的邏輯與效率。資產利用率提升60%、盤點效率提升數十倍、核心業務數字化率突破98%，這些數字背后是無數企業競爭力的實質性提升。