魁鯨科技經銷商管理系統案例文檔

背景

魁鯨科技為客戶打造的經銷商管理系統是為了幫助企業有效管理和監控經銷商的銷售和分銷活動而開發的軟件系統。

總覽

系統描述

某經銷商管理系統是一個基于Java 語言開發的互聯網模式系統，旨在提供一種集中管理和監控經銷商銷售和分銷活動的方式。系統將提供一系列功能和模塊，以便企業能夠與經銷商合作、協調銷售計劃、監控銷售績效，并提供準確的數據分析和報告。

目標用戶

• 企業經銷商管理人員：負責與經銷商合作、管理銷售計劃和監控績效的人員。
• 經銷商：負責銷售和分銷企業產品的人員。

功能需求

用戶管理

• 支持用戶注冊和登錄：用戶可以注冊個人賬戶并使用其憑據登錄系統。
• 區分不同的用戶角色：系統將區分企業經銷商管理人員和經銷商角色，并分配相應的權限。
• 支持安全登錄：支持手機驗證碼、郵箱驗證碼、圖形驗證碼等驗證模式。

經銷商管理

• 經銷商信息管理：
  • 支持添加、編輯和刪除經銷商信息：企業經銷商管理人員可以添加新的經銷商，并對現有經銷商信息進行編輯和刪除操作。
  • 維護經銷商的聯系信息和地理位置：系統將記錄經銷商的聯系信息，如名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址，并可關聯地理位置信息。
  • 經銷商可以自行提交材料：營業執照、身份證等，系統對接阿里云接口進行自動認證鑒別。
  • 人臉識別：系統配套移動端APP支持法人人臉認證識別功能。
  • 在線電子合同：系統接入法大大電子簽名和電子合同，經銷商注冊、驗證成功后即可下發電子合同進行遠程簽署。
• 經銷商績效跟蹤：
  • 跟蹤經銷商的銷售績效和業績：系統將記錄經銷商的銷售數據，如銷售額、銷售量和銷售區域，并生成報告和圖表以展示其績效和業績。
  • 業績報表：系統支持餅圖、折線圖、熱點圖等各種圖表展示方式。

銷售計劃管理

• 銷售計劃創建和分配：
  • 創建銷售計劃并分配給經銷商：企業經銷商管理人員可以制定銷售計劃，并將計劃分配給相應的經銷商。
• 銷售計劃執行監控：
  • 監控銷售計劃的執行情況：系統將跟蹤銷售計劃的進展，并提供實時數據和報告以評估計劃的執行情況。

訂單管理

• 訂單提交和審批：

經銷商訂單提交：經銷商可以通過系統提交訂單，包括所需產品、數量和交貨日期等信息

• 企業經銷商管理人員審批：企業經銷商管理人員可以審批、拒絕或修改經銷商提交的訂單，并向經銷商提供反饋。
• 訂單處理和交付：
  • 監控訂單的處理和交付情況：系統將記錄訂單的處理流程，包括訂單狀態、發貨和交付的日期，并提供實時更新和通知。

庫存管理

• 產品庫存跟蹤：
  • 跟蹤產品庫存的數量和位置：系統將記錄每個產品的庫存數量和所在位置，以便及時掌握庫存狀況。
  • 庫存警報系統：系統將設置警報機制，以提醒低庫存和過期產品，以便及時采取補充和處理措施。
  • 對經銷商遠程庫存的跟蹤：系統記錄和經銷商每一筆的庫存往來記錄，可以實時統計客戶的在庫庫存量。
• 產品調撥和分配：
  • 管理產品調撥和分配給經銷商的流程：系統將支持產品的調撥和分配操作，并記錄相關信息，如調撥數量、調撥日期和接收經銷商等。

商品管理

• 商品信息管理：
  • 添加、編輯和刪除商品信息：企業經銷商管理人員可以添加新的商品，并對現有商品信息進行編輯和刪除操作。
  • 維護商品屬性和規格：系統將記錄商品的屬性和規格信息，如名稱、描述、價格、庫存量、重量、尺寸等。
• 商品分類管理：
  • 創建和管理商品分類：系統將支持創建不同的商品分類，并允許對分類進行編輯和刪除操作。
  • 商品分類層級結構：系統應支持多級商品分類的層級結構，以便對商品進行更細粒度的分類。
• 庫存管理：
  • 跟蹤商品庫存數量：系統將記錄每個商品的庫存數量，包括可用庫存和預定庫存。
  • 庫存警報系統：系統將設置庫存警報機制，以提醒低庫存和過期商品，以便及時采取補充和處理措施。
• 商品圖片管理：
  • 上傳和管理商品圖片：系統將支持上傳商品圖片，并將其關聯到相應的商品信息中。
  • 圖片展示和縮略圖：系統應提供商品圖片的展示功能，包括縮略圖和放大查看。
• 商品搜索和篩選：
  • 按關鍵詞搜索商品：系統將支持用戶根據關鍵詞進行商品搜索，以快速定位所需商品。
  • 按分類和屬性篩選商品：系統將允許用戶按商品分類、屬性和規格進行篩選，以更精確地獲取目標商品。
• 商品銷售統計：
  • 統計商品銷售數據：系統將記錄商品的銷售數據，包括銷售量、銷售額和銷售趨勢等。
  • 生成商品銷售報告：系統應提供生成商品銷售報告的功能，以便企業經銷商管理人員進行數據分析和決策。

數據分析和報告

• 實時數據分析：
  • 提供銷售和績效的實時數據分析：系統將收集和分析銷售數據、經銷商績效數據等，并提供實時數據報表和圖表展示。
• 報告生成：
  • 生成各種報告：系統將生成各類報告，如銷售趨勢分析報告、庫存狀況報告、經銷商績效報告等，以支持決策和監控。
• 數據導出：
  • 導出數據和報告為常見的文件格式：系統將支持將數據和報告導出為常見的文件格式，如Excel和PDF，以便進一步分析和共享。