魁鯨科技經銷商管理系統(tǒng)案例文檔

背景

魁鯨科技為客戶打造的經銷商管理系統(tǒng)是為了幫助企業(yè)有效管理和監(jiān)控經銷商的銷售和分銷活動而開發(fā)的軟件系統(tǒng)。

總覽

系統(tǒng)描述

某經銷商管理系統(tǒng)是一個基于Java 語言開發(fā)的互聯(lián)網模式系統(tǒng)，旨在提供一種集中管理和監(jiān)控經銷商銷售和分銷活動的方式。系統(tǒng)將提供一系列功能和模塊，以便企業(yè)能夠與經銷商合作、協(xié)調銷售計劃、監(jiān)控銷售績效，并提供準確的數(shù)據(jù)分析和報告。

目標用戶

• 企業(yè)經銷商管理人員：負責與經銷商合作、管理銷售計劃和監(jiān)控績效的人員。
• 經銷商：負責銷售和分銷企業(yè)產品的人員。

功能需求

用戶管理

• 支持用戶注冊和登錄：用戶可以注冊個人賬戶并使用其憑據(jù)登錄系統(tǒng)。
• 區(qū)分不同的用戶角色：系統(tǒng)將區(qū)分企業(yè)經銷商管理人員和經銷商角色，并分配相應的權限。
• 支持安全登錄：支持手機驗證碼、郵箱驗證碼、圖形驗證碼等驗證模式。

經銷商管理

• 經銷商信息管理：
  • 支持添加、編輯和刪除經銷商信息：企業(yè)經銷商管理人員可以添加新的經銷商，并對現(xiàn)有經銷商信息進行編輯和刪除操作。
  • 維護經銷商的聯(lián)系信息和地理位置：系統(tǒng)將記錄經銷商的聯(lián)系信息，如名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址，并可關聯(lián)地理位置信息。
  • 經銷商可以自行提交材料：營業(yè)執(zhí)照、身份證等，系統(tǒng)對接阿里云接口進行自動認證鑒別。
  • 人臉識別：系統(tǒng)配套移動端APP支持法人人臉認證識別功能。
  • 在線電子合同：系統(tǒng)接入法大大電子簽名和電子合同，經銷商注冊、驗證成功后即可下發(fā)電子合同進行遠程簽署。
• 經銷商績效跟蹤：
  • 跟蹤經銷商的銷售績效和業(yè)績：系統(tǒng)將記錄經銷商的銷售數(shù)據(jù)，如銷售額、銷售量和銷售區(qū)域，并生成報告和圖表以展示其績效和業(yè)績。
  • 業(yè)績報表：系統(tǒng)支持餅圖、折線圖、熱點圖等各種圖表展示方式。

銷售計劃管理

• 銷售計劃創(chuàng)建和分配：
  • 創(chuàng)建銷售計劃并分配給經銷商：企業(yè)經銷商管理人員可以制定銷售計劃，并將計劃分配給相應的經銷商。
• 銷售計劃執(zhí)行監(jiān)控：
  • 監(jiān)控銷售計劃的執(zhí)行情況：系統(tǒng)將跟蹤銷售計劃的進展，并提供實時數(shù)據(jù)和報告以評估計劃的執(zhí)行情況。

訂單管理

• 訂單提交和審批：

經銷商訂單提交：經銷商可以通過系統(tǒng)提交訂單，包括所需產品、數(shù)量和交貨日期等信息

• 企業(yè)經銷商管理人員審批：企業(yè)經銷商管理人員可以審批、拒絕或修改經銷商提交的訂單，并向經銷商提供反饋。
• 訂單處理和交付：
  • 監(jiān)控訂單的處理和交付情況：系統(tǒng)將記錄訂單的處理流程，包括訂單狀態(tài)、發(fā)貨和交付的日期，并提供實時更新和通知。

庫存管理

• 產品庫存跟蹤：
  • 跟蹤產品庫存的數(shù)量和位置：系統(tǒng)將記錄每個產品的庫存數(shù)量和所在位置，以便及時掌握庫存狀況。
  • 庫存警報系統(tǒng)：系統(tǒng)將設置警報機制，以提醒低庫存和過期產品，以便及時采取補充和處理措施。
  • 對經銷商遠程庫存的跟蹤：系統(tǒng)記錄和經銷商每一筆的庫存往來記錄，可以實時統(tǒng)計客戶的在庫庫存量。
• 產品調撥和分配：
  • 管理產品調撥和分配給經銷商的流程：系統(tǒng)將支持產品的調撥和分配操作，并記錄相關信息，如調撥數(shù)量、調撥日期和接收經銷商等。

商品管理

• 商品信息管理：
  • 添加、編輯和刪除商品信息：企業(yè)經銷商管理人員可以添加新的商品，并對現(xiàn)有商品信息進行編輯和刪除操作。
  • 維護商品屬性和規(guī)格：系統(tǒng)將記錄商品的屬性和規(guī)格信息，如名稱、描述、價格、庫存量、重量、尺寸等。
• 商品分類管理：
  • 創(chuàng)建和管理商品分類：系統(tǒng)將支持創(chuàng)建不同的商品分類，并允許對分類進行編輯和刪除操作。
  • 商品分類層級結構：系統(tǒng)應支持多級商品分類的層級結構，以便對商品進行更細粒度的分類。
• 庫存管理：
  • 跟蹤商品庫存數(shù)量：系統(tǒng)將記錄每個商品的庫存數(shù)量，包括可用庫存和預定庫存。
  • 庫存警報系統(tǒng)：系統(tǒng)將設置庫存警報機制，以提醒低庫存和過期商品，以便及時采取補充和處理措施。
• 商品圖片管理：
  • 上傳和管理商品圖片：系統(tǒng)將支持上傳商品圖片，并將其關聯(lián)到相應的商品信息中。
  • 圖片展示和縮略圖：系統(tǒng)應提供商品圖片的展示功能，包括縮略圖和放大查看。
• 商品搜索和篩選：
  • 按關鍵詞搜索商品：系統(tǒng)將支持用戶根據(jù)關鍵詞進行商品搜索，以快速定位所需商品。
  • 按分類和屬性篩選商品：系統(tǒng)將允許用戶按商品分類、屬性和規(guī)格進行篩選，以更精確地獲取目標商品。
• 商品銷售統(tǒng)計：
  • 統(tǒng)計商品銷售數(shù)據(jù)：系統(tǒng)將記錄商品的銷售數(shù)據(jù)，包括銷售量、銷售額和銷售趨勢等。
  • 生成商品銷售報告：系統(tǒng)應提供生成商品銷售報告的功能，以便企業(yè)經銷商管理人員進行數(shù)據(jù)分析和決策。

數(shù)據(jù)分析和報告

• 實時數(shù)據(jù)分析：
  • 提供銷售和績效的實時數(shù)據(jù)分析：系統(tǒng)將收集和分析銷售數(shù)據(jù)、經銷商績效數(shù)據(jù)等，并提供實時數(shù)據(jù)報表和圖表展示。
• 報告生成：
  • 生成各種報告：系統(tǒng)將生成各類報告，如銷售趨勢分析報告、庫存狀況報告、經銷商績效報告等，以支持決策和監(jiān)控。
• 數(shù)據(jù)導出：
  • 導出數(shù)據(jù)和報告為常見的文件格式：系統(tǒng)將支持將數(shù)據(jù)和報告導出為常見的文件格式，如Excel和PDF，以便進一步分析和共享。