水能源儀表、管道智能報(bào)修系統(tǒng)
項(xiàng)目背景:
隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的飛速發(fā)展的浪潮,大部分企業(yè)開始了從線下到線上的轉(zhuǎn)型來(lái)尋求進(jìn)一步的發(fā)展提升。魁鯨科技身為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的一員,也是一直在積極配合各類客戶,根據(jù)客戶的實(shí)際需求和線下經(jīng)驗(yàn),設(shè)計(jì)客戶可快速接收并完成轉(zhuǎn)換的解決方案,助力企業(yè)順利完成轉(zhuǎn)型;
此篇文章,就以供水儀器和管道維修管理方面的智慧報(bào)修平臺(tái)項(xiàng)目,與大家進(jìn)行分享:
傳統(tǒng)的電力、水務(wù)等儀表維修方式,主要流程為:用戶撥打電話來(lái)進(jìn)行報(bào)修,客服人員了解信息告知維修部門,維修部門安排工人完成維修;
此流程的痛點(diǎn)在于:通過(guò)電話報(bào)修可能存在占線等接聽不及時(shí)的情況;用戶不了解維修工單的流轉(zhuǎn)進(jìn)度;維修部門的工單可能積壓導(dǎo)致分配混亂不及時(shí);維修人員的工作情況無(wú)法輕易得到有效數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估。針對(duì)此種情況,我們?cè)O(shè)計(jì)小程序+后臺(tái)+對(duì)接電話平臺(tái)的方案,以求通過(guò)系統(tǒng)的介入,優(yōu)化相關(guān)工作流程,也期望提升用戶及工作人員的使用感受。

系統(tǒng)功能:
一、開發(fā)用戶端小程序:
以往的電話報(bào)修方式,雖然能讓用戶訴求通過(guò)電話被客服人員快速響應(yīng),但電力故障往往是范圍性的故障,此種情況下很容易出現(xiàn)占線等特殊情況;所以,開發(fā)一款能實(shí)時(shí)提交用戶需求的小程序,就是整個(gè)智慧報(bào)修平臺(tái)的第一步;
通過(guò)小程序,用戶能隨時(shí)提交報(bào)修,小程序可記錄用戶的基本信息,快速完善工單基本信息,提升用戶的使用感;
提交工單之后,所有的工單流轉(zhuǎn)記錄,用戶均可通過(guò)小程序?qū)崟r(shí)查看;若維修人員處理工單不及時(shí)或存在處理不當(dāng)?shù)葐栴}時(shí),用戶還可通過(guò)小程序進(jìn)行評(píng)價(jià)、申訴,所有工單的評(píng)價(jià)及申訴情況,都會(huì)作為工作人員的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí),區(qū)域性的停電通知等,可通過(guò)小程序進(jìn)行宣傳告知,用戶通過(guò)小程序快速查詢到停電情況,也減少了無(wú)效工單的生成。
二、搭建后臺(tái)工單模塊:
用戶通過(guò)小程序提交的所有工單,以及原有電話接入的工單,均會(huì)通過(guò)后臺(tái)搭建的工單模塊進(jìn)行流轉(zhuǎn);在本項(xiàng)目中魁鯨科技利用物聯(lián)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)工單生成等功能。專門的工單人員會(huì)根據(jù)工單情況進(jìn)行篩選判斷,來(lái)審核確認(rèn)是否創(chuàng)建為待處理工單進(jìn)行流轉(zhuǎn);需要處理的工單會(huì)由系統(tǒng)根據(jù)地圖、維修人員服務(wù)區(qū)域、維修人員已安排的工單情況,來(lái)為工單人員進(jìn)行推薦,由工單人員來(lái)進(jìn)行維修人員的指派;
三、維修人員專用小程序:
所有維修人員均會(huì)配備小程序賬號(hào),通過(guò)后臺(tái)創(chuàng)建的賬號(hào)信息,維修人員可登錄小程序,通過(guò)小程序來(lái)查看所有待處理的工單信息、客戶信息;
維修人員所有工單處理節(jié)點(diǎn),可通過(guò)小程序來(lái)進(jìn)行記錄,小程序根據(jù)實(shí)際工單流程定制化設(shè)計(jì)處理界面,便于維修人員的使用;
同時(shí)針對(duì)各類突發(fā)情況,維修人員可通過(guò)小程序向工單人員提交申請(qǐng),說(shuō)明工單異常原因,系統(tǒng)性的配合可讓工單人員及時(shí)下發(fā)指令,提升工單處理的效率。
四、后臺(tái)記錄所有工單數(shù)據(jù)生成報(bào)表:
只要是通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的工單均會(huì)在后臺(tái)工單模塊生成詳細(xì)記錄,便于對(duì)各個(gè)工作人員進(jìn)行工作評(píng)定;同時(shí),系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)定制化報(bào)表,所有工單記錄、工作人員服務(wù)情況,均可通過(guò)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)體現(xiàn);
在數(shù)據(jù)足夠的情況下,系統(tǒng)還支持通過(guò)區(qū)域、時(shí)間等維度,對(duì)工單的生成情況、分配情況、處理情況等進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,達(dá)到數(shù)據(jù)可視化、有效化。
智慧工單報(bào)修平臺(tái),旨在利用數(shù)據(jù)分析和決策支持工具管理維修的各個(gè)環(huán)節(jié)及合理分配維修師傅的工作量,節(jié)省人力成本及管理成本。它適用于各類企事業(yè)單位或社區(qū)的后勤維修服務(wù)!
