礦業(yè)精細(xì)化庫存管理需求方案

一、建設(shè)目標(biāo)

1. 實(shí)時(shí)：業(yè)務(wù)發(fā)生與系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步，避免手工帳表滯后。
2. 協(xié)調(diào)：實(shí)現(xiàn)需求部門、倉庫、供應(yīng)商的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。
3. 移動(dòng):支持 PC 端小程序，隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)。
4. 可視化：庫存收發(fā)存、消耗、預(yù)警報(bào)表實(shí)時(shí)掌握。
5. 可擴(kuò)展：與 NC57 在未來，系統(tǒng)雙向開放，支持更多的報(bào)告和功能拓展。

二、主要痛點(diǎn)

項(xiàng)目庫（工程物料）

– 手工帳表，收發(fā)存數(shù)據(jù)滯后。
– 不共享需求部門和倉庫信息，申請(qǐng)紙質(zhì)票據(jù)。

備件庫（生產(chǎn)維修物料）

– 收發(fā)數(shù)據(jù)月底才入系統(tǒng)，數(shù)據(jù)滯后。
– 公司與供應(yīng)商之間沒有系統(tǒng)的協(xié)作，送貨單、清算、查賬都是線下的。

三、業(yè)務(wù)需求

1. 入庫管理

• 只記錄實(shí)物，不影響財(cái)務(wù)，通過平臺(tái)錄入入庫單。
• 支持掃碼/模糊搜索入庫。

2. 庫存查詢

• 在授權(quán)范圍內(nèi)，需求部門可以實(shí)時(shí)查詢現(xiàn)有存量。

3. 物料申領(lǐng)

• 在線填寫申請(qǐng)表→通知審批人的微信消息→審核通過→倉庫一鍵發(fā)料。
• 自動(dòng)生成系統(tǒng) NC 不影響財(cái)務(wù)賬戶的票據(jù)。

4. 發(fā)料管理

• 移動(dòng)出庫業(yè)務(wù)，支持掃碼，立即扣除庫存。

5. 報(bào)表統(tǒng)計(jì)

• 立即收發(fā)存帳表，支持部門、材料類別、用途維度的統(tǒng)計(jì)。

6. 采購訂單協(xié)同

• NC系統(tǒng)生成訂單，直達(dá)供應(yīng)商。
• 審核后供應(yīng)商可在線查看訂單信息。

7. 供應(yīng)商發(fā)貨與收貨

• 統(tǒng)一供應(yīng)商送貨單格式
• 配備移動(dòng)PDA，支持掃碼收貨進(jìn)庫。【二維碼】
• 在不影響財(cái)務(wù)賬戶的情況下，即時(shí)進(jìn)庫數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)。

8. 消耗與對(duì)賬

• 系統(tǒng)按周期匯總消耗，生成對(duì)賬單→企業(yè)審核→供應(yīng)商確認(rèn)。
• 供應(yīng)商也可以拒絕確定消費(fèi)匯總結(jié)算單。退回企業(yè)重新確認(rèn)。未確認(rèn)的消耗匯總結(jié)算單不能開具發(fā)票
• 通過審核后，一鍵生成 PDF，支持網(wǎng)上開票[對(duì)接百望接口開票，支持紅沖]
• 支持導(dǎo)出EXCEL
• 利用微信進(jìn)行通知

4. 采購發(fā)票管理

• 支持供應(yīng)商上傳發(fā)票，公司在線確定，移動(dòng)審批。
• 可對(duì)接金稅系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票流轉(zhuǎn)。

5. 庫存

• 當(dāng)庫存低于安全值且超過上限值時(shí)，立即提示。
• 在公司備件庫中，供應(yīng)商可以通過移動(dòng)終端掌握公司的收貨、發(fā)貨、存貨狀況。方便供應(yīng)商及時(shí)備貨，及時(shí)查帳結(jié)算。
• 供應(yīng)商只可查看屬于本供應(yīng)商的庫存情況

6. 領(lǐng)料與出庫

• 部門在線申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，庫管員掃碼發(fā)料。
• 系統(tǒng)自動(dòng)生成出庫單據(jù)。

7. 報(bào)表統(tǒng)計(jì)

• 支持供應(yīng)商、部門、材料類別多維統(tǒng)計(jì)的即時(shí)庫存報(bào)表。

四、系統(tǒng)集成與權(quán)限

1. 與 NC 系統(tǒng)集成

• 實(shí)現(xiàn)訂單，進(jìn)出倉庫，消耗數(shù)據(jù)和 NC57 雙向打通。
• 設(shè)置“非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)項(xiàng)目倉庫” / 保證實(shí)物流與財(cái)務(wù)賬戶分離的“倉庫”。

2. 權(quán)限控制

• 嚴(yán)格授權(quán)部門、倉庫和供應(yīng)商的數(shù)據(jù)，避免越權(quán)查看。
• 支持移動(dòng)端掃碼身份驗(yàn)證。

五、解決方案

（一）在線審批

• ?構(gòu)建靈活可配置的審批引擎，支持業(yè)務(wù)審批流的可視化設(shè)備，減少后期頻繁發(fā)展。
• 使不同需求場景下的審批規(guī)則（采購、倉儲(chǔ)、材料收集、消費(fèi)清算、發(fā)票審批等）能夠適應(yīng)變化。

（1）審批流配置

• 可視化拖拽設(shè)計(jì)：支持圖形化界面配置流程。
• 條件支持：審批流程根據(jù)材料類別、配額范圍、部門等條件自動(dòng)匹配。
• 串行/并行審批：可設(shè)置逐級(jí)審批（串行）或多人會(huì)簽（并行）。
• 多版本管理：支持審批流版本控制，可隨時(shí)啟用/停用。

（2）審批節(jié)點(diǎn)

• 節(jié)點(diǎn)類型：一般審核，會(huì)簽審核，自動(dòng)審核(如庫存低于安全庫存自動(dòng)通過)。
• 節(jié)點(diǎn)角色：支持具體人員、部門職位、動(dòng)態(tài)角色(如“申請(qǐng)人上級(jí)”)的配置。
• 節(jié)點(diǎn)權(quán)限：可配置查看權(quán)限（僅可讀/可修改表單/可加簽）。
• 消息提醒：微信/短信/郵件提醒待辦。

（3）表單自定義

• 動(dòng)態(tài)表單設(shè)計(jì)：支持字段拖動(dòng)(輸入框、下拉框、日期、附件上傳等)。
• 字段校驗(yàn)：支持必填、唯一、正則表達(dá)式等規(guī)則。
• 數(shù)據(jù)綁定：支持表單字段與 NC 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字段綁定。
• 填寫審核流程：審批人可以補(bǔ)充意見，修改部分字段(如數(shù)量、備注等)。

（二）NC對(duì)接

1. 使用 NC57 提供的標(biāo)準(zhǔn) WebService/REST API，數(shù)據(jù)交互。
2. 主動(dòng)推送：庫存系統(tǒng)將數(shù)據(jù)推送到重要節(jié)點(diǎn) NC(例如收貨、發(fā)貨、清算)。
3. 定時(shí)同步：定時(shí)任務(wù)從 NC 拉取訂單、供應(yīng)商、物料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4. 接口調(diào)用日志全程留痕，便于審計(jì)。
5. 對(duì)關(guān)鍵調(diào)用異常現(xiàn)象進(jìn)行補(bǔ)充機(jī)制。

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