魁鯨科技淺談智慧辦公

隨著數(shù)字化變革進(jìn)程的加快，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，傳統(tǒng)辦公管理模式已經(jīng)嚴(yán)重滯后，因此魁鯨科技認(rèn)為定制開發(fā)一款智慧辦公系統(tǒng)的開發(fā)對(duì)于企業(yè)來說是非常必要的，通過智慧辦公系統(tǒng)的使用，提升企業(yè)辦公效率及員工體驗(yàn)。

 

 

智慧辦公功能模塊：

 

• 企業(yè)用車申請(qǐng)

申請(qǐng)人通過系統(tǒng)提出申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送給指定的人員審批，審批通過后后臺(tái)發(fā)送通知單給司機(jī)，司機(jī)通過通知單上的派車信息登車（掃碼），同時(shí)生成任務(wù)派車信息單發(fā)送給申請(qǐng)人；任務(wù)完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成派車清單明細(xì)，包括日期、用車部門、用車人、職務(wù)、所屬部門、用車事由、審批人、行駛里程、路橋費(fèi)等在內(nèi)的信息。

• 請(qǐng)假外出申請(qǐng)

申請(qǐng)人填寫請(qǐng)假或外出申請(qǐng)，由部門主管或經(jīng)理審批，審批完成后生成二維碼，出入公司由保安掃碼后放行，系統(tǒng)按照掃碼記錄自動(dòng)生成報(bào)表以供人事部門統(tǒng)計(jì)考勤

• 用工申請(qǐng)

部門在需要借調(diào)其他部門的人員或者需要從市場(chǎng)上招聘新的人才的時(shí)都需要在此模塊遞交申請(qǐng)，先由部門經(jīng)理審批，然后再到人力資源部門總經(jīng)理審批，層層審批，嚴(yán)格把控企業(yè)的人力資源及用人成本。

• 物品申領(lǐng)

申請(qǐng)人在次模塊提出物品申領(lǐng)需求，審批完成后，由專人進(jìn)行采購(gòu)發(fā)放

• 用章申請(qǐng)

員工需要用章時(shí)必須通過此模塊填寫用章申請(qǐng)單，申請(qǐng)單內(nèi)容包括用章人，所屬部門，用途，用章文件附件等內(nèi)容，審批通過后方可用章。這些用章記錄在以后都是可以查詢到，杜絕企業(yè)章被盜用，發(fā)生問題時(shí)也可以第一時(shí)間找到相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé)。

• 培訓(xùn)管理

發(fā)布企業(yè)培訓(xùn)的相關(guān)信息，包括報(bào)名方式，課程預(yù)告，也提供線上培訓(xùn)，以此提高企業(yè)內(nèi)部員工的職業(yè)技能水準(zhǔn)。

• 通知

包括一些申請(qǐng)單的狀態(tài)提示等，通知發(fā)送后，系統(tǒng)自動(dòng)提醒成員查看，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)閱讀及回執(zhí)情況，支持一鍵再次提醒，自動(dòng)提醒未讀人員，同時(shí)也支持一鍵轉(zhuǎn)發(fā)功能。

• 通勤打卡

管理人員設(shè)置打卡地點(diǎn)，通過定位、打卡、拍照、行程軌跡、停留時(shí)間等確定人員的通勤或外勤情況。

• 投訴

反饋人員以私信的形式向特定人員進(jìn)行投訴或反饋意見，支持圖文、視頻、語(yǔ)音、文件，可選擇匿名反饋或投訴。

• 通訊錄

顯示群內(nèi)成員名單及成員職位。

• 個(gè)人中心

包括用戶頭像、姓名、職務(wù)、部門等個(gè)人信息，同時(shí)也包含了我的待辦，我發(fā)布的任務(wù)等其他工作類信息

 

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給我們的生活帶來了很大的改變，傳統(tǒng)的辦公已經(jīng)不能無法滿足企業(yè)多變的發(fā)展需求，人們需要的是更加便捷且高效的智能辦公。智慧辦公將成為未來企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，開發(fā)一款智能辦公將提升員工的工作效率也大大降低了企業(yè)的管理成本。上海魁鯨科技作為一家軟件定制開發(fā)商，專注于智慧物聯(lián)，開發(fā)了包括智慧水務(wù)、智慧物業(yè)、智慧校園、智慧充電樁、智慧物流等在內(nèi)的多個(gè)大型項(xiàng)目，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

 

更多信息請(qǐng)聯(lián)系售前或者關(guān)注公眾號(hào)獲取

 

 

相關(guān)新聞

• 

  企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)公司的服務(wù)內(nèi)容有哪些？

  隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到擁有一個(gè)獨(dú)立網(wǎng)站的重要性。企業(yè)網(wǎng)站不僅是一個(gè)展示企業(yè)形象、產(chǎn)品或服務(wù)的平臺(tái)，還是與潛在客戶建立聯(lián)系、提高品牌知名度的有效途徑。 然而，對(duì)于許多企業(yè)來說，如何建設(shè)一個(gè)專業(yè)、美觀、功能強(qiáng)大的網(wǎng)站卻是一個(gè)難題。這時(shí)，企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)公司的出現(xiàn)就成為了解決這一問題的關(guān)鍵。 一、企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)公司的服務(wù)內(nèi)容企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)公司的主要服務(wù)內(nèi)容包括網(wǎng)站策劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、推廣和維護(hù)等方面。具體來說，它們會(huì)根據(jù)企業(yè)的需求和目標(biāo)，提供定制化的網(wǎng)站設(shè)計(jì)方案，包括網(wǎng)站結(jié)構(gòu)、頁(yè)面布局…

  新聞中心 2024-03-12
• 

  最近幾年，制造業(yè)的智慧工廠發(fā)展遇到了哪些困境？

  隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)制造業(yè)必然進(jìn)入信息化、智能化的發(fā)展階段。二十大提出，2025年中國(guó)全面進(jìn)入工業(yè)4.0時(shí)代，不僅促進(jìn)了我國(guó)制造業(yè)的發(fā)展，也讓智能技術(shù)制造成為制造業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要研究方向。目前，雖然我國(guó)已有許多城市都建設(shè)了智慧工廠，但是智慧工廠的規(guī)劃并不像想象的那么簡(jiǎn)單,今天魁鯨科技就和大家聊聊智慧工廠建設(shè)還面臨著哪些難題。 1、工廠管理方式粗放：無法進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，疑難復(fù)雜環(huán)境問題可以相互推諉扯皮，各種耗材管理粗放，無法得到有效追溯等等； 2. 依托經(jīng)驗(yàn):工廠運(yùn)營(yíng)管理和維護(hù)人員依托經(jīng)驗(yàn)開…

  解決方案 2022-12-22
• 

  MES溫度監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備開發(fā)

  在MES（制造執(zhí)行系統(tǒng)）實(shí)施過程中，精準(zhǔn)獲取設(shè)備溫度是確保生產(chǎn)過程穩(wěn)定、提高產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 獲取設(shè)備溫度幾種常見的技術(shù)和方法： 1. 傳感器技術(shù) 1.1 熱電偶 工作原理：基于兩種不同金屬在接觸點(diǎn)產(chǎn)生的電動(dòng)勢(shì)差異來測(cè)量溫度。 優(yōu)點(diǎn)：廣泛應(yīng)用于工業(yè)環(huán)境，適用于高溫和低溫測(cè)量，響應(yīng)速度快，耐用性強(qiáng)。 應(yīng)用場(chǎng)景：適用于高溫設(shè)備，如熔爐、焊接設(shè)備等。 1.2 電阻溫度檢測(cè)器（RTD） 工作原理：利用金屬（如鉑、銅、鎳）電阻值隨溫度變化的特性進(jìn)行溫度測(cè)量。 優(yōu)點(diǎn)：測(cè)量精度高，穩(wěn)定性好，適合中低溫范圍…

  解決方案 2024-06-19
• 

  工單管理系統(tǒng)的定制開發(fā)如何優(yōu)化業(yè)務(wù)流程？

  隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的增加，傳統(tǒng)的人工處理工單的方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。為了提高工作效率和準(zhǔn)確性，越來越多的企業(yè)開始考慮定制開發(fā)工單管理系統(tǒng)。本文將探討工單管理系統(tǒng)定制開發(fā)如何優(yōu)化流程，提升效率。 1、首先，工單管理系統(tǒng)的定制開發(fā)可以根據(jù)企業(yè)的特定需求進(jìn)行個(gè)性化定制。每個(gè)企業(yè)的工作流程和業(yè)務(wù)模式都有所不同，一個(gè)通用的工單管理系統(tǒng)可能無法滿足所有企業(yè)的需求。通過定制開發(fā)，可以根據(jù)企業(yè)的具體要求來設(shè)計(jì)和開發(fā)系統(tǒng)，以適應(yīng)企業(yè)的工作流程。 2、上海魁鯨定制開發(fā)工單管理系統(tǒng)能夠簡(jiǎn)化流程，減少繁瑣的…

  新聞中心 2024-03-07
• 

  物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)開發(fā)

  在當(dāng)今數(shù)字時(shí)代，物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的開發(fā)和定制逐漸成為一個(gè)熱門話題。隨著科技的進(jìn)步和智能設(shè)備的普及，物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的重要性不斷凸顯。那么，如何開發(fā)好物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)呢？ 一、怎樣做好物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的開發(fā)？ 1、明確需求和目標(biāo) 在構(gòu)建智能物聯(lián)網(wǎng)綜合管理平臺(tái)之前，首先要明確自己的需求和目標(biāo)。這包括需要管理的設(shè)備類型、數(shù)量、分布范圍、預(yù)期的功能和效果。明確的需求和目標(biāo)有助于指導(dǎo)后續(xù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)、開發(fā)和實(shí)施。 2、選用合適的技術(shù)結(jié)構(gòu) 建設(shè)的關(guān)鍵在于選擇合適的技術(shù)結(jié)構(gòu)。選擇合適的硬件設(shè)備、通信協(xié)議、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理技術(shù)，以滿足實(shí)際…

  新聞中心 2024-10-31
• 

  物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)對(duì)提升企業(yè)生產(chǎn)效率的作用

  物聯(lián)網(wǎng)（IoT，Internet of Things）在提升企業(yè)生產(chǎn)效率方面具有巨大的潛力。通過將各種設(shè)備和系統(tǒng)連接到網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)可以顯著提升操作效率、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過實(shí)時(shí)監(jiān)控、設(shè)備管理、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)鏈管理和安全監(jiān)測(cè)等多個(gè)方面，為企業(yè)提升生產(chǎn)效率提供了強(qiáng)有力的支持。這些實(shí)際應(yīng)用不僅幫助企業(yè)提高生產(chǎn)效率，還能降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。 獲取更多信息請(qǐng)聯(lián)系售前電話： 400-103-7662 1. 設(shè)備監(jiān)控與維護(hù) 實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)：通過傳感器和聯(lián)網(wǎng)設(shè)…

  智慧能源解決方案 2024-05-21
• 

  魁鯨科技淺談智慧城市建設(shè)——智慧菜市場(chǎng)

  民以食為天，逛菜場(chǎng)幾乎是每個(gè)家庭的日常。由與食材的特殊性，網(wǎng)上購(gòu)物無法保障食材的新鮮度，因此即使是消費(fèi)習(xí)慣趨于網(wǎng)上購(gòu)物的年輕人，也依舊會(huì)選擇去菜市場(chǎng)買菜。這個(gè)時(shí)候智慧菜市場(chǎng)的概念就出現(xiàn)了，它既滿足了時(shí)代數(shù)字化進(jìn)步的需求，又保障了人們安心選購(gòu)的需求。下面上海魁鯨科技就以專業(yè)的視角為大家解讀下智慧菜市場(chǎng)這個(gè)概念。   什么叫智慧菜市場(chǎng)： 智慧就是依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)，打造的信息化管理平臺(tái)，涵蓋商戶、攤位、安全、物業(yè)、合同、數(shù)據(jù)分析等多功能管理的智慧化平臺(tái)，幾乎覆蓋了菜市場(chǎng)管理的各個(gè)…

  智慧城市經(jīng)典案例 2022-10-27
• 

  企業(yè)OA辦公系統(tǒng)開發(fā)：賦能數(shù)字化轉(zhuǎn)型，打造高效協(xié)同辦公新體驗(yàn)

  在數(shù)字化浪潮席卷全球的今天，企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)作方式正經(jīng)歷著深刻變革。一個(gè)高效、穩(wěn)定、貼合業(yè)務(wù)的企業(yè)OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)，已不再是大型企業(yè)的專屬，而是廣大中小企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)降本增效的必備數(shù)字化基石。 一、為什么企業(yè)需要定制化OA系統(tǒng)開發(fā)？ 1、一份報(bào)銷單，輾轉(zhuǎn)于多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室，一周還沒批下來？ 2、重要通知發(fā)在微信群，卻被海量聊天記錄淹沒，員工紛紛表示“沒看到”？ 3、查找一份去年的合同，需要翻遍好幾個(gè)部門的文件柜，費(fèi)時(shí)費(fèi)力？ 4、新員工入職，光是走流程、開通各類賬號(hào)就要花上好幾天？…

  新聞中心 2025-11-19
• 

  oa辦公軟件如何提高工作效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，越來越多的企業(yè)開始采用oa辦公軟件 來提高工作效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。下面從oa辦公軟件在提高工作效率和降低企業(yè)成本方面的優(yōu)勢(shì)談一下這個(gè)話題。 一、oa辦公軟件提高工作效率 1.優(yōu)化流程：oa辦公軟件可以根據(jù)企業(yè)工作的具體需求設(shè)計(jì)出符合要求的審批流程，對(duì)于需要多人協(xié)同完成的任務(wù)，上海魁鯨oa軟件也可以根據(jù)工作狀況進(jìn)行自動(dòng)分配，實(shí)現(xiàn)工作耗時(shí)和效率的平衡，大大提高了工作效率。 2.快速溝通：oa辦公軟件內(nèi)置消息集成功能，員工可以在一個(gè)頁(yè)面上查看所有通知，從而省去了在各種社交…

  新聞中心 2024-03-04
• 

  物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)：企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)新保障

  在數(shù)字時(shí)代，企業(yè)面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以其獨(dú)特的能力將物理世界與數(shù)字世界緊密聯(lián)系起來，為企業(yè)提供了新的運(yùn)營(yíng)模式和價(jià)值創(chuàng)造模式。 對(duì)中小型企業(yè)而言，數(shù)字化轉(zhuǎn)型不再是一種選擇，而是一個(gè)與生存和發(fā)展有關(guān)的必要問題。 一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是什么？ 物聯(lián)網(wǎng)（Internet of Things，包括硬件設(shè)計(jì)、嵌入式系統(tǒng)開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)處理和用戶界面設(shè)計(jì)在內(nèi)的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)開發(fā)是一個(gè)跨學(xué)科的領(lǐng)域。該系統(tǒng)允許物理設(shè)備收集和交換數(shù)據(jù)，并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)智能控制和管理。 什么是物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù)？ 1、傳感器…

  新聞中心 2024-10-24