制造業(yè)合同管理系統(tǒng)開發(fā)：打造全生命周期的數(shù)字化管理
對(duì)于制造業(yè)而言，合同管理是日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一環(huán)。然而，傳統(tǒng)客戶合同管理模式常常面臨各種各樣的問題，讓許多制造業(yè)在管理過程中大大增加了難度。魁鯨科技制造業(yè)客戶合同管理系統(tǒng)，覆蓋從合同模板、擬草、審批、簽署、履約、歸檔等全生命周期的數(shù)字化管理需求，旨在打造電子化、流程化、規(guī)范化的電子管理合同，提高合同審批效率。
一、傳統(tǒng)客戶合同管理模式常常面臨的問題
1、客戶合同質(zhì)量低，格式不夠規(guī)范，審核管理難度高
2、合同審批流轉(zhuǎn)效率低，預(yù)審、簽批、蓋章“跑斷腿’
3、盜用、私刻公章和篡改合同頻發(fā)，潛在簽約風(fēng)險(xiǎn)大
4、合同履約信息滯后脫節(jié)，執(zhí)行過程無法實(shí)時(shí)監(jiān)控
5、合同履行數(shù)據(jù)與銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門缺乏關(guān)聯(lián)無法實(shí)時(shí)輔助經(jīng)營(yíng)決策
6、人工管理合同工作量大，查找合同文件困難
二、魁鯨科技合同管理系統(tǒng)全生命周期管理優(yōu)勢(shì)
1、自定義合同模板庫，快速便捷起草合同
合同起草對(duì)應(yīng)合同模板，關(guān)鍵信息自動(dòng)寫入合同自動(dòng)生成word，避免格式出現(xiàn)錯(cuò)誤
2、自動(dòng)化、智能化審批流程，跳出效率低谷
提供起草、審批、簽署、履約、變更、歸檔等流程的管理功能
3、安全、可靠的電子簽章，防范簽署風(fēng)險(xiǎn)
電子化印章并結(jié)合身份認(rèn)證，電子簽名用印合同防篡改，全程可追溯
4、實(shí)時(shí)追蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，輕松管控各種合同
全過程監(jiān)控跟蹤合同履行情況，自動(dòng)發(fā)起預(yù)警提醒和業(yè)務(wù)流程，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)。
5、外部系統(tǒng)無縫集成，自動(dòng)化分析賦能運(yùn)營(yíng)高效決策
根據(jù)需求實(shí)現(xiàn)便捷的調(diào)整與擴(kuò)展，對(duì)接集成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)，數(shù)十種分析報(bào)表多維度數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，輔助運(yùn)營(yíng)高效決策。
6、合同文件電子化存儲(chǔ)，標(biāo)簽分類提升管理效率
云端存儲(chǔ)，永久保存，合同查詢、借閱、歸檔等管理全流程電子化
三、魁鯨科技合同管理方案的特色
1、全生命周期管理：人效提升5倍
2、多重驗(yàn)證簽署：簽署風(fēng)險(xiǎn)基本為0
3、把控時(shí)間節(jié)點(diǎn)：合同簽署率可達(dá)90%
4、電子化存儲(chǔ)文檔：管理成本可降50%
制造業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已進(jìn)入精細(xì)化營(yíng)銷階段，合同管理數(shù)字化是控制成本的重要環(huán)節(jié)。依據(jù)整個(gè)生命周期管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)從“被動(dòng)反映”到“積極監(jiān)管”的飛越，真正釋放數(shù)據(jù)價(jià)值！您的企業(yè)是否還在為合同管理頭疼？聯(lián)系我們，我們將為企業(yè)量身打造智能化解決方案！
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