企業(yè)OA辦公信息化管理系統(tǒng)開發(fā)-上海魁鯨科技

一、企業(yè)OA辦公面臨的難題
魁鯨能夠滿足組織在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理方面的智能要求，處理組織管理過程中的諸多問題，加快組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

1、資源分散區(qū)
從前端業(yè)務(wù)線到后端支撐線，系統(tǒng)中的人力資源和數(shù)據(jù)是獨(dú)立的，沒有連接和共享。

2、合作低效
組織成員不在統(tǒng)一平臺(tái)上工作，相互溝通成本高，內(nèi)外協(xié)作效率低，工作成果難以準(zhǔn)確估算。

3、業(yè)務(wù)獨(dú)立
市場(chǎng)、銷售、合同、項(xiàng)目、采購等業(yè)務(wù)場(chǎng)盛在統(tǒng)一平臺(tái)上沒有核算，相互不互通。

4、檔案歸檔難找
組織運(yùn)行產(chǎn)生的文檔和文檔缺乏統(tǒng)一的收集和管理標(biāo)準(zhǔn)，難以共享、查看、篡改。

5、系統(tǒng)繁多
組織有人事、財(cái)務(wù)、ERP、WMS等系統(tǒng)，不集成，使用需要頻繁轉(zhuǎn)換，不方便。

6、賬戶冒用
操作人員的真實(shí)身份難以確認(rèn)，導(dǎo)致賬戶ID泄露、冒用、代簽等風(fēng)險(xiǎn)，容易違約、逃避。

7、數(shù)據(jù)割裂
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化不足，規(guī)格不同；各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不整合、不連貫，數(shù)據(jù)價(jià)值無法充分體現(xiàn)。

8、系統(tǒng)適配難
從服務(wù)器環(huán)境、服務(wù)優(yōu)化到服務(wù)器和終端硬件，現(xiàn)有的組織系統(tǒng)難以支持全棧適應(yīng)。

二、功能模塊 – 企業(yè)OA辦公信息化管理系統(tǒng)

1、市場(chǎng)管理模塊
實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)作，涵蓋線索獲取、智能管理以及數(shù)據(jù)分析等功能，助力企業(yè)精準(zhǔn)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

2、銷售管理模塊
通過數(shù)字化手段，便捷分配商機(jī)，并對(duì)銷售全過程進(jìn)行統(tǒng)一管控，確保銷售流程的高效有序。

3、合同管理模塊
支持合同的在線起草、審批、簽署以及臺(tái)賬管理，全程數(shù)字化操作，提高合同管理的效率和規(guī)范性。

4、項(xiàng)目管理模塊
具備任務(wù)看板功能，可進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和資源管理等，讓項(xiàng)目推進(jìn)過程清晰可控。

5、采購管理模塊
完成供應(yīng)商認(rèn)證、支持線上采購以及電子合同簽署等操作，實(shí)現(xiàn)采購流程的數(shù)字化和便捷化。

6、客服管理模塊
問題可在線提交、派單，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同，提升客戶服務(wù)的響應(yīng)速度和質(zhì)量。

7、組織畫像模塊
通過統(tǒng)計(jì)分析組織及成員的工作成效，為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。

8、集團(tuán)管控模塊
統(tǒng)一組織、流程、數(shù)據(jù)，方便集團(tuán)總部對(duì)各子公司或部門進(jìn)行有效管控。

9、公文管理模塊
公文能夠在線起草、套紅、蓋章、收發(fā)等，全面實(shí)現(xiàn)公文處理的數(shù)字化。

10、會(huì)議管理模塊
對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后進(jìn)行閉環(huán)管理，提高會(huì)議的組織效率和決策執(zhí)行效果。

11、事項(xiàng)管理模塊
形成目標(biāo)計(jì)劃任務(wù)績(jī)效的閉環(huán)管理，確保各項(xiàng)事務(wù)的有效推進(jìn)和落實(shí)。

12、制度管理模塊
涵蓋制度制定、發(fā)布、執(zhí)行和監(jiān)控全流程，保障企業(yè)制度的有效施行。

13、風(fēng)控管理模塊
建立風(fēng)控庫，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判以及流程追查，有效防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

14、檔案管理模塊
實(shí)現(xiàn)電子檔案的歸檔、查閱、借閱及防盜改等功能，保障檔案管理的安全性和便捷性。

15、行政管理模塊
包括物品領(lǐng)用、智能用車、接待、用章等管理，提升行政管理的精細(xì)化程度。

16、費(fèi)控管理模塊
整合電子發(fā)票、銀企直連、差旅集成等功能，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的有效控制和管理。

17、物流管理模塊
支持電子運(yùn)單簽署、物流跟蹤以及倉儲(chǔ)集成，優(yōu)化物流管理流程。

18、數(shù)據(jù)中心模塊
可靈活構(gòu)建，全程存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行穿透分析，為企業(yè)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

19、投標(biāo)管理模塊
實(shí)現(xiàn)線上發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)等全流程操作，提高招投標(biāo)的效率和透明度。

三、效益分析 – 企業(yè)OA辦公信息化管理系統(tǒng)

魁鯨通過建立統(tǒng)一的企業(yè)OA辦公信息化管理系統(tǒng)，協(xié)助組織實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)過程的智能化，連接組織數(shù)字化建設(shè)的最后一公里。

1、在一個(gè)平臺(tái)上工作
組織團(tuán)隊(duì)和成員在同一平臺(tái)上工作合作，無需來回切換系統(tǒng)，溝通協(xié)作更加方便高效，工作果得到充分統(tǒng)計(jì)分析

2、業(yè)務(wù)應(yīng)用統(tǒng)一數(shù)據(jù)底座
通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化，組織對(duì)市場(chǎng)、銷售、交付、售后工作流程產(chǎn)生的大量信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，便于分析和使用

3、統(tǒng)一管理場(chǎng)景
通過建立豐富的數(shù)字應(yīng)用，組織可以大大提高組織運(yùn)作的管理效率和決策效率，促進(jìn)組織流程的不斷優(yōu)化，簡(jiǎn)化管理，靈活授權(quán)

4、智能對(duì)外服務(wù)
所有圍繞客戶服務(wù)的溝通、文檔和流程都可以記錄和留下痕跡，并囤積到客戶卡中；發(fā)布訂單收集的數(shù)據(jù)系統(tǒng)還將提取和計(jì)算

上海魁鯨科技有限公司作為一家科技型、創(chuàng)新型、研發(fā)型的高科技企業(yè)，深耕互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)多年。在技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新方面，魁鯨科技取得了顯著的成就，榮獲國家多項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)，彰顯了其在行業(yè)中的專業(yè)地位。魁鯨在企業(yè)OA辦公信息化管理系統(tǒng)開發(fā)上有自己的成就，同時(shí)我們具備自己的特色，為更多企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的解決方案。如果您有這方面的問題及時(shí)聯(lián)系我們，我們將給您提供專業(yè)幫助。

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