化工企業(yè)為什么需要WMS系統(tǒng)?魁鯨定制開發(fā)案例
本項目旨在為化學危險品行業(yè)的倉儲管理提供一套完全自主研發(fā)的倉儲管理 WMS系統(tǒng)可獨立處理庫存賬單、倉儲、庫存、批管理等任務,與金蝶云星空主數(shù)據(jù)同步,不返回倉儲數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)應滿足以下要求:
- 完整的庫存管理:支持批號、效期、倉位等詳細的庫存特性。
- 安全管理:支持危險品的分類存儲和即時環(huán)境監(jiān)測。
- 掃碼工作:通過 PDA 掃碼操作,提高入庫效率和數(shù)據(jù)準確性。
系統(tǒng)目標:
- 主數(shù)據(jù)同步:物料、客戶、供應商等主數(shù)據(jù)與金蝶云星空雙向同步。
- 庫存管理:所有庫存數(shù)據(jù)(包括批號、有效期、重量等)僅存在 WMS 在系統(tǒng)中進行管理。
- 進庫、出庫、盤點:通過:通過進庫、出庫、盤點: PDA 實現(xiàn)掃碼管理,提高操作效率和準確性。
流程圖:
1. 金蝶→ WMS 主數(shù)據(jù)同步
基本信息,如金蝶同步材料、供應商、客戶等。WMS 利用這些信息進行后續(xù)進庫、出庫、庫存管理等操作。
2. WMS 創(chuàng)建入庫預約(ASN)
在收到金蝶的采購信息后,倉庫,WMS 根據(jù)采購單生成進庫預約。(ASN)。【補充】:金蝶通過接口將訂單推送到接口 WMS,WMS 建立進庫預約,并在系統(tǒng)中為即將到達的物料布置任務。
3. PDA 掃碼驗收入庫
倉庫工作人員使用 PDA 掃描貨物的條形碼,輸入批號、重量、有效期、危險等級等信息。【補充】:檢查材料信息是否與進庫任務相匹配,系統(tǒng)根據(jù)材料類型進行檢查。
4. 質(zhì)檢合格判定
系統(tǒng)自動判定到貨物料是否符合質(zhì)檢標準。如果不合格,系統(tǒng)將材料標記為不合格,隔離存儲,并生成異常訂單;如果合格,繼續(xù)流程。【補充】:質(zhì)量檢驗信息(是否合格)及時反饋異常記錄 WMS 內(nèi)部,形成完整的入庫記錄。
5. 儲位匹配與安全校驗
根據(jù)危險品儲存規(guī)則,系統(tǒng)自動推薦適當?shù)膬Υ嫖恢茫⑵ヅ鋬Υ嫖恢玫陌踩燃墶!狙a充】:確保每種材料都存放在滿足安全要求的位置。
6. PDA 上架確認
倉庫工作人員通過 PDA 完成材料的上架操作,確定材料已正確放置在分配的儲存位置。【補充】:每一次上架操作都會生成掃碼日志,保證可追溯性。
7. 入庫單生成
進庫操作完成后,WMS 生成入庫單,更新庫存賬單,記錄材料、批號、存儲位置等信息。
8. 入庫單回傳金蝶云星空
WMS 為了使金蝶系統(tǒng)進行財務對賬,將產(chǎn)生的入庫單返還給金蝶云星空。
9. 庫存更新
WMS 更新庫存賬單,實時反映庫存變化。
【補充】:此過程還可觸發(fā)庫存預警、低庫存提醒等通知,確保庫存管理的有效性。
銷售出庫流程
流程圖
- 金蝶→ WMS 主數(shù)據(jù)同步:金蝶系統(tǒng)將物料、客戶等主數(shù)據(jù)同步到主數(shù)據(jù) WMS,便于后續(xù)的出庫操作。
- 推送金蝶銷售訂單 WMS:金蝶云星空系統(tǒng)通過接口將客戶訂單推送到接口 WMS,作為后續(xù)出庫的依據(jù)。
- WMS 處理客戶訂單:WMS 根據(jù)客戶訂單內(nèi)容進行初步處理,包括驗證訂單內(nèi)容、客戶信息、商品庫存等。
- WMS 建立出庫單:客戶訂單處理完畢后,WMS 在系統(tǒng)中生成出庫單,并確定材料、數(shù)量等信息。
- WMS 生成揀貨任務/波次:根據(jù)出庫單,WMS 生成揀貨任務,并根據(jù)波次進行分配。
- PDA 按策略提貨:倉庫操作員使用倉庫操作員 PDA 按照 FIFO(先入先出)、FEFO(提前到期)或危險分級等策略進行揀貨。
- 驗證&裝貨確定:揀貨后,倉庫操作人員進行審核確定,確保材料正確,完成裝貨。
- ?WMS 生成出庫單&會計:出庫操作完成后,WMS 生成出庫單,并進行庫存會計更新。
- 立即扣除庫存:WMS 完成庫存扣除操作,確保系統(tǒng)中的庫存與實際庫存一致。
盤點流程
流程圖
- 制定盤點計劃:根據(jù)企業(yè)的需要,制定全盤、抽盤或循環(huán)盤點任務。
- WMS 任務下達:WMS 將盤點任務發(fā)送到倉庫,任務包括每個倉庫需要盤點的材料和批號。
- PDA 掃碼盤點:倉庫人員使用 PDA 對儲位條碼和物料條碼進行掃描,并記錄數(shù)量和重量。
- 差異化比較:系統(tǒng)根據(jù)實物與帳目數(shù)據(jù)的比較,發(fā)現(xiàn)差異生成報告。
- 差別審核與調(diào)整:生成的差異清單需要主管審核,差異調(diào)整清單將被生成并記錄。
PDA 掃碼操作
入庫掃碼
掃描入庫單二維碼;
- 掃描物料條碼,錄入批次號、有效期等信息;
- 掃描儲位二維碼進行上架。
出庫掃碼
- 掃描出庫單二維碼;
- 掃描物料條碼進行揀貨;
- 掃描儲位二維碼進行確認出庫。
盤點掃碼
- 掃描儲位條碼,顯示該儲位的物料信息;
- 掃描物料條碼,記錄實際數(shù)量;
- 提交盤點結(jié)果,生成差異報告。
魁鯨科技通過定制開發(fā)幫助客戶解決了長期以來倉儲和物品領用混亂的問題,并實現(xiàn)了金蝶云星空和自研ERP之間的數(shù)據(jù)同步打通問題,即保留了金蝶的財務嚴謹性需求又利用定制ERP拓展了靈活性。
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